ДОУА 2 часть тестовые вопросы к разделу 7
Баллы: 30,00/30,00
Оценка: 100,00 из 100,00
Вопрос 1.
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:
a. планов и отчетов
b. информационно-справочных документов
c. переходящих, личных и судебных дел
d. организационно-распорядительных документов
Вопрос 2
В организациях формирование дел осуществляется:
a. индивидуально
b. факультативно
c. децентрализовано
d. централизованно
Вопрос 3
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:
a. при группировке информационно-справочных документов
b. при группировке распорядительных документов
c. при группировке протоколов
d. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
Вопрос 4
Входящие документы располагаются в деле:
a. по географическому принципу
b. по корреспондентскому признаку
c. в алфавитном порядке
d. по датам поступления
Вопрос 5
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:
a. резолюции
b. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.
c. о снятии с контроля
d. индексу регистрации
Вопрос 6
Группировка исполненных дел в дела осуществляется:
a. сотрудниками архива
b. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении
c. исключительно работниками службы ДОУ
d. руководителями структурных подразделений
Вопрос 7
Группировка исполненных документов в дела — это:
a. предварительное рассмотрение документов
b. оформление папки
c. формирование дел
d. осуществление контроля за исполнением документа
Вопрос 8
Дело считается заведенным после:
a. оформления обложки дела
b. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот
c. присвоения ему регистрационного номера
d. включения в папку для хранения первого исполненного документа
Вопрос 9
Дело формируется …
a. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
b. за полгода
c. по усмотрению организации
d. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
Вопрос 10
Документы в отчетах располагают:
a. в систематическом порядке
b. в хронологическим порядке
c. по авторам
d. по видам документов
Вопрос 11
За формирование дел отвечает:
a. заместитель руководителя организации
b. секретари структурных подразделений
c. руководители структурных подразделений
d. руководитель организации
Вопрос 12
Исходящие документы располагаются в деле:
a. по алфавиту авторов и корреспондентов
b. по датам отправления
c. по статусу лица, подписавшего документ
d. по объему (количеству листов) документа
Вопрос 13
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:
a. оплате труда, премировании, различных выплатах
b. аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)
c. поощрении, награждении
d. ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
