Архивная опись - курсовая

Актуальность темы. Архивная опись относится к базовым архивным справочникам. Опись в одно и тоже время играет роль учетного документа и главный элемент научно-справочного аппарата, который дает обеспечение в оперативном поиске дел. На основе описи основываются другие справочники системы научно-справочного аппарата архивов (государственные, муниципальные и ведомственные). Основание описи наступает в делопроизводстве. Основание описи служит окончательным этапом деятельности с документами в делопроизводстве, которые подлежат передаче на хранение в ведомственные и государственные архивы.
Под архивной описью понимается это архивный справочник, который предназначен для выявления состава и содержания единиц хранения (единиц учета), укрепления их внутрифондовой систематизации и учета.
Опись служит одним из древних архивных справочников. Первые описи стали возникать еще в 13 веке.
С целью обеспечения комплектов архива на предприятии, на все законченные в делопроизводстве дела постоянного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу, которые прошли экспертизу ценности, основывают архивные описи.

Введение ….3
Глава 1. Архивные описи, их назначение и место в системе научно-справочного аппарата (НСА)
1.1. Понятие об описи дел и документов ….5
1.2. История создания архивной описи ….12
Глава 2. Архивная опись как внутрифондовый документ
2.1. Архивная опись как внутрифондовый первичный учетный документ ….17
2.2. Архивная опись как внутрифондовый справочник по составу и содержанию единиц хранения ….20
Заключение ….26
Список литературы ….28
Приложения ….31

Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.10.2014) "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утв. приказом Росархива от 11.03.1997 № 11; зарегистрирован в Минюсте РФ 08.07.1997 № 1344) // ИПС «Консультант Плюс».
3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (ред. от 16.02.2009 г.).
4. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
5. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Дата введения 2014-03-01. –М.: Стандартинформ, 2014. - 12 с.
6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст с датой введения 01 июля 2003 г.). М.: Изд-во стандартов, 2013. - 17 с.
Научная литература
7. Автократов В.Н. Теоретические проблемы архивоведения. - М.: РГГУ, 2011. - 396 с.
8. Каптелина О.А. Монархические настроения в российском обществе начала ХХ века: опыт изучения архивных источников. // Историческая и социально-образовательная мысль. № 1, том 7. 2015. – С.47-52.
9. Архивоведение. Уч. для нач. проф. образования. Учеб. пособие для сред. проф. образования. / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: Издательский центр «Академия», 2011. - 270 с.
10. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2012. - 560 с.
11. ГА Саратовская области, фонд №Р-7, опись №7 дел постоянного хранения за 1957-1968 годы.
12. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. -М.:ООО «Интел – синтез АПТ», 2015. - 400 с.
13. Матханова Н.П. Сибирский административный аппарат в XIX веке - учебное пособие. – М.: Прсвещение, 2014. – 385 с.
14. ОАО «Газпром» ООО «Новоуренгойский газо-химический комплекс», опись № 9 дел постоянного хранения за 2013-2014 годы. – 54 с.
15. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2012. — 304 с.
16. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). – М.: Академия, 2012. – 308 с.
17. Павлюк Л.В. [и др.] Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - СПб.: Издательский дом «Герда», 2014. - 356 с.
18. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. - М., 2013. - 128 с.
19. Составление архивных описей: Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАДА. - М., 2013. - 144 с.
20. Энциклопедия секретаря / Андреева В.И., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. - М.: МЦФЭР, 2014. - 144 с