Автоматизация системы делопроизводства

Период изготовления: июнь 2023 года. 

Объект исследования - ООО «Технопласт». Это торгово-производственное предприятие.

Основной вид деятельность - обработка металлов и нанесение покрытий на металлы.

Цель работы – изучить аспекты автоматизации делопроизводства в организациях на современном этапе и сопоставить полученные знания с действующим уровнем автоматизации в ООО «Технопласт». Следовательно, задачи заключаются в следующем:

1) изучить теоретические основы автоматизации делопроизводства в организации, а именно:

– автоматизацию организационного делопроизводства;

– автоматизацию архивного делопроизводства;

– законодательную базу электронного делопроизводства.

2) провести анализ ведения делопроизводства в ООО «Технопласт»:

– охарактеризовать ООО, представляя его организационную структуру;

– описать состояние ведения делопроизводства в ООО «Технопласт».

3) предложить методы автоматизации делопроизводства в ООО «Технопласт», посредством:

– определения предпосылок для автоматизации делопроизводства в ООО «Технопласт»;

– анализа и выбора системы автоматизации делопроизводства для ООО «Технопласт».

Есть приложения.

Работы успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Готовые работы я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..6

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ………………….8

1.1. Автоматизация организационно-распорядительного (административного) делопроизводства…………………………………………………………………8

1.2. Автоматизация архивного делопроизводства……………………………..11

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ТЕХНОПЛАСТ.15

2.1. Характеристика и организационная структура ООО «Технопласт»….....15

2.2. Текущее состояние ведения делопроизводства в ООО «Технопласт»….17

2.3. Предпосылки для автоматизации делопроизводства в ООО «Технопласт»……25

2.4. Анализ и выбор системы автоматизации делопроизводства для ООО «Технопласт»…26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….……....35

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………….…….……38

ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………………………….…...40

1. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 №28-ст).

2. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст).

3. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) (ред. от 14.05.2018).

4. Должностная инструкция администратора ООО «Технопласт»: утверждена директором ООО «Технопласт» 15.02.2021.

5. Инструкция по делопроизводству Общества с ограниченной ответственностью «Технопласт»: утверждена директором ООО «Технопласт» 10.02.2021

6. Устав Общества с ограниченной ответственностью «Технопласт»: утвержден общим собранием Учредителей ООО «Технопласт» (Протокол №1 от 21.08.2020).

7. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об архивном деле в Российской Федерации».

8. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023).

9. Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи».

Учебные пособия, монографии, диссертации, статьи:

10. Волкова, Е.А. Делопроизводство: практическое пособие для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Юриспруденция» / Е.А. Волкова. – Краснодар, Саратов: Южный институт менеджмента, Ай Пи Эр Медиа, 2017.

11. Дунаев, П.В. Корпоративные информационные системы и проблемы их внедрения на предприятии / П.В. Дунаев // StudNet. – 2020. – №9. 

12. Книжникова, А.Н. Делопроизводство и режим секретности / А.Н. Книжникова. – Москва: Юстиция, 2019.

13. Лазарева, М.М. Корпоративные информационные системы / М.М. Лазарева // Вестник науки. – 2022. – №1 (46).

14. Миренкова, В.О. Анализ документационного обеспечения управленческой деятельности в организации / В.О. Миренкова, Т.Н. Субботина // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2022. – №5-2. 

15. Персианов, В.В. Информационные системы: учебно-методическое пособие / В.В. Персианов, Е.И. Логвинова. – Москва, Берлин: Директ-Медиа, 2016.

16. Сологубова, С.А. Внедрение автоматизированных архивных технологий в архиве в контексте развития электронного общества / С.А. Сологубова // Вестник науки. – 2021. – №11 (44).