Компьютерная обработка документов Практическое занятие 1. Задания 2-3, 5, 7 НСПК
Программы Microsoft Office могут проверять правописание в документах. В разделе описывается, как выделять и форматировать фрагменты текста, создавать маркированные и нумерованные списки, менять выравнивание текста, а также междустрочный интервал для абзаца или всего документа.
Заполните схему, поэтапно перемещая буквы, которыми обозначаются соответствующие действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты описания действий при вызове проверки).
Перечень описаний действий при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений:
А. Откройте документ, который требуется перепроверить.
Б. На вкладке Рецензирование выберите пункт Интеллектуальный поиск.
В. В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.
Г. Выберите нужный из представленного списка и нажмите Добавить.
Д. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.
Е. Затем в документе на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Ё. При появлении сообщения Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить? нажмите кнопку Да, а затем кнопку Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.
Рисунок – Схема процесса действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений в текстовом редакторе Microsoft Word.
Режим структуры помогает управлять структурой и заголовками документа, не теряясь в тексте. В режиме структуры (выберите Вид >Структура) можно использовать раздел Работа со структурой для перемещения и редактирования заголовков, изменения их уровней и перемещения текста. Кроме того, можно изменять объем отображаемых сведений.
Примечание: Создание структуры с нуля, а не на основе имеющегося документа, — это абсолютно другой процесс. Дополнительные сведения о нем см. пункт «Создание структуры с нуля».
Включив режим структуры, вы можете использовать для работы с документом действия. Соотнесите данные названия задач для работы с текстом с описанием действий и сочетанием клавиш для данной задачи. Используя левую кнопку компьютерной мыши, переместите предложенные задачи в соответствующие ячейки таблицы.
Таблица – Управление заголовками и упорядочения текста
Одной из основных функций при подготовке довольно объёмного документа является создание оглавления.
Прочитайте высказывания и вставьте недостающие слова. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные слова)
Создание и обновление оглавления в текстовом редакторе Microsoft Word:
Для создания оглавления нужно применить к
Основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ заключаются во вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение.
Изучите описание действий при работе с текстом в текстовом редакторе Microsoft Word и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.
Таблица – Действия, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word
