Баллы
21,50/30,00
Оценка
35,83 из 50,00 (72%)
Частично правильный
Баллов: 0,75 из 1,00
Отметить вопрос
Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы
Выберите один ответ:
a. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
b. индекс дела по номенклатуре
c. количество документов в деле
d. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
e. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
В начале дела перед документами вшиваются
Выберите один ответ:
a. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров
b. копия протокола ЭПК
c. листы внутренней описи дела
d. листы для заверительной записи
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Оформление дел на бумажном носителе не предусматривает
Выберите один ответ:
a. оформление обложки дела
b. нумерацию листов дела
c. подшивку или переплет документов дела
d. составление краткой справки об источниках формирования дела
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Внутренняя опись документов дела должна содержать
Выберите один ответ:
a. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
b. названия документов с номерами листов по внутренней нумерации дела
c. Ф.И.О. руководителя организации.
d. подробное содержание документов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Дело не должно содержать:
Выберите один ответ:
a. менее 100 листов
b. количество листов не имеет значения
c. более 200 листов
d. более 250 листов
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Внутренние описи составляются в целях
Выберите один ответ:
a. регистрации документов
b. информационных
c. упрощения нахождения документов
d. справочных
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Приказы по основной деятельности включаются в дела:
Выберите один ответ:
a. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием
b. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам
c. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах
d. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Выделение дел, документов к уничтожению происходит:
Выберите один ответ:
a. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
b. в соответствии с распоряжением руководства организации
c. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
d. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Верно ли утверждение: «Описи на документы постоянного и долговременного сроков хранения могут создаваться в СЭД автоматически»?
Выберите один ответ:
a. только для документов временного хранения
b. да
c. только для дел, заведенных после 2003 года
d. нет
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Опись — это:
Выберите один ответ:
a. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета
b. база данных
c. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
d. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Опись дел структурного подразделения подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем организации
b. руководите¬лем структурного подразделения.
c. руководителем службы ДОУ
d. составите¬лем с указанием должности
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемый экспертной комиссией
Выберите один ответ:
a. решение
b. опись
c. акт
d. протокол
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Опись дел/документов архива включает
Выберите один или несколько ответов:
a. историческую справку (при первом составлении описи, при дополнении к описи - дополнение к исторической справке)
b. лист-заверитель
c. описательные статьи на уровне единицы хранения
d. итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе)
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Выберите один ответ:
a. в исключительных случаях
b. иногда
c. да
d. нет
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется
Выберите один ответ:
a. на дела всей организации с истекшими сроками хранения
b. все ответы верные
c. на дела, перечисленные в специальной описи
d. на дела структурного подразделения
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Вставьте пропущенное слово: "В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется _____________, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи дел, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров)"
Выберите один ответ:
a. итоговая опись
b. итоговая запись
c. специальная строчка
d. аналитическая записка
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Внутренние описи составляются
Выберите один ответ:
a. перед формированием дела
b. после переплетения дела
c. после формирования документов в дела, но до их переплета
d. в процессе группировки документов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Документы по заработной плате работников:
Выберите один или несколько ответов:
a. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов
b. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников
c. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов
d. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Три вида описей дел, составляемые в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение
Выберите один или несколько ответов:
a. опись дел постоянного хранения
b. опись дел временного свыше 10 лет хранения.
c. опись дел по личному составу
d. опись приложений к документам
e. опись дел, подлежащих уничтожению.
f. опись дел временного до 10 лет хранения
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Описательная статья в описи дел, документов должна включать:
Выберите один ответ:
a. номер единицы хранения
b. все ответы верные
c. количество листов
d. заголовок единицы хранения
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Сроки хранения электронных архивов
Выберите один ответ:
a. все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве
b. только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
c. сроки, определяемые только для электронных документов
d. только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Уголовная ответственность за уничтожение архивных документов, имеющих особую ценность, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 195 УК РФ
b. ст. 164 УК РФ
c. ст. 134 УК РФ
d. ст. 105 УК РФ
Частично правильный
Баллов: 0,50 из 1,00
Отметить вопрос
Отбор дел для уничтожения проводится:
Выберите один или несколько ответов:
a. в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
b. без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
c. только с полистным осмотром
d. в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Если в дело вместо подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть
Выберите один ответ:
a. перепечатана
b. содержать гриф утверждения
c. заверена
d. записана в цифровом формате
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Ответственность за уничтожение документов, связанных с подготовкой выборов, установлена
Выберите один ответ:
a. ст. 5.17 КоАП РФ
b. ст. 13.25 КоАП РФ
c. ст. 5.56 КоАП РФ
d. ст. 14.13 КоАП РФ
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Электронные документы сдают в архив:
Выберите один ответ:
a. трех экземплярах
b. четырех экземплярах
c. в двух экземплярах: рабочем и резервном
d. в одном экземпляре
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее
Выберите один ответ:
a. трех лет после завершения их в делопроизводстве.
b. четырех лет
c. пяти лет
d. по усмотрению структурного подразделения
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
При передаче документов на архивное хранение проверяется:
Выберите один или несколько ответов:
a. все ответы верны
b. наличие официальных реквизитов на всех документах дела
c. нумерация листов в деле
d. правильность составления заверительной надписи в описи
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Уничтожение электронных документов оформляется
Выберите один ответ:
a. приказом
b. решением
c. актом
d. протоколом
Частично правильный
Баллов: 0,25 из 1,00
Отметить вопрос
Заведующий архивом (ответственный за архив) при подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив:
Выберите один или несколько ответов:
a. проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах
b. проверяет правильность оформления дел
c. проверяет правильность формирования дел
d. проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации
e. подписывает дела