Комплексный экзамен НСПК

Оценка 92,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

b. да, это делается по поручению руководства 

c. только сотрудников отдела кадров

d. да, может, по собственной инициативе

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К документам стратегического планирования, разрабатываемым на федеральном уровне, относятся:

Выберите один ответ:

a. 3- планы деятельности федеральных органов исполнительной власти

2- государственные программы субъекта Российской Федерации

3- муниципальная программа

4- стратегический прогноз Российской Федерации

5- прогноз социально-экономического развития субъекта Российской Федерации на долгосрочный период

6- документ стратегического планирования, разрабатываемый в рамках целеполагания, − стратегия социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

b. 1- отраслевые документы стратегического планирования Российской Федерации

2- государственная программа вооружения

3- прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период

4- стратегии социально-экономического развития макрорегионов

5- ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

6- стратегический прогноз Российской Федерации

c. 1- ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

2- стратегия национальной безопасности Российской Федерации, а также основы государственной политики, доктрины и другие документы в сфере обеспечения национальной безопасности Российской Федерации

3- государственные программы Российской Федерации

4- план мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

5- государственные программы субъекта Российской Федерации

6- стратегия социально-экономического развития Российской Федерации 

d. 1- прогноз социально-экономического развития муниципального образования на среднесрочный или долгосрочный период

2- основные направления деятельности Правительства Российской Федерации

3- бюджетный прогноз Российской Федерации на долгосрочный период

4- план мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

5- стратегия социально-экономического развития муниципального образования

6- прогноз научно-технологического развития Российской Федерации

Вопрос 3

Применение информационно-поисковых систем в документационном обеспечении управления.

Вопрос 4

Учредительными документами организации называется

Выберите один ответ:

a. комплект документов установленной законом формы, согласно которым организация возникает и действует как субъект права 

b. комплект документов, подаваемый в налоговый орган

c. заявление по форме N Р11001

d. комплект документов, подаваемый по усмотрению учредителя

Вопрос 5

Дайте развернутый ответ:

Государственная система документационного обеспечения управления: назначение, краткая характеристика

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

• проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
•  способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
•  выполнение запланированных мероприятий в установленное время
• быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.

Ответ:

Осведомленность

Пунктуальность

Интеллигентность

Инициативность

 Вопрос 7

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

Выберите один ответ:

a. - сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов 

b. -ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

- готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

c. нести ответственность за:

-      нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-      несохранность конфиденциальной информации

-      неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-      нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-      неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

d. - обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

Вопрос 8

Определите соответствие определений понятиям:

 Понятие / Назначение

 1. Трафарет

 А. форма представления унифицированного текста документа, имеющего два уровня деления: графы и строки, и содержащие характеристики нескольких объектов по различным признакам; перечень сведений о чем-либо или о числовых данных, приведенных в определенную систему

 2. Анкета

 Б. форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию в виде связного текста и пробелы (пустые строки), предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей определенную управленческую ситуацию

 3. Таблица

 В. способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа

Вопрос 9

Значение и содержание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Вопрос 10

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.

Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.

В - обработка изданных документов.

Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).

Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).

Е – инвентарный учет документов.

Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.

З - контроль исполнения документов.

И - передача изданных внутренних документов на исполнение.

К - уничтожение документов и носителей информации.

Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Вопрос 11

Выберите документ, относящийся в группе учетных документов:

Выберите один ответ:

a. приказ о дежурстве

b. учетная политика

c. штатное расписание

d. личная карточка работника 

Вопрос 12

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. За два дня до увольнения работник заболел и на дату увольнения, указанную в заявлении, находится в больнице. О своем желании отозвать заявление об увольнении не сообщал. Как поступить работодателю?

Выберите один ответ:

a. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия на работе не запрещено законодательно. Позвонить работнику и предупредить, что после закрытия листка нетрудоспособности ему необходимо принести его в организацию и получить трудовую книжку. Дождаться работника и ознакомить его с приказом и личной карточкой, когда он придет. Выплатить работнику в день увольнения все суммы, неоспариваемые сторонами, а после получения листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

b. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия его на работе не запрещено законодательно. На приказе о прекращении трудового договора и в личной карточке работника сделать запись о невозможности ознакомить работника с документами по причине отсутствия. Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Выплатить работнику все суммы, неоспариваемые сторонами. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, выдать ее и ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и личной карточкой работника текущей датой. При предоставлении работником листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему 

c. не увольнять сотрудника, так как болезнь может продлиться долго, сотруднику с даты увольнения не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, и он может остаться без средств к существованию. Предупредить сотрудника по телефону об отмене увольнения. Дождаться выхода работника и договориться с ним о новой дате увольнения

d. не увольнять сотрудника, так как увольнение в период отсутствия работника на работе запрещено законодательно. Дождаться выхода сотрудника на работу и договориться с ним о новой дате увольнения

Вопрос 13

Состояние архивного дела на рубеже XIX–ХХ вв. имело свои отличительные признаки.

 Внимательно прочитайте и определите, какие из перечисленных утверждений НЕ ОТНОСЯТСЯ к признакам состояния архивного дела на рубеже XIX-XX вв. Перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой и без пробелов.

 Утверждение 1. Устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов.

Утверждение 2. Раздробленность, децентрализация архивов.

Утверждение 3. Полнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 4. Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 5. Единая система классификации документов.

Вопрос 14

Определите соответствие оснований записи в основных учетных документах:

• направлены на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище
•  отражают нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы
•  определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом
•  отражают работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).

Ответ:

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Инструкция по делопроизводству

Локальные акты в сфере архивного дела

Вопрос 15

Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их поступления в государственные архивы для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов:

Выберите один ответ:

a. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 15 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 15 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 25 лет;

е) научной документации - 55 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 15 лет;

з) видео- и фонодокументов - 5 года.

b. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года 

c. а) записей актов гражданского состояния - 75 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 100 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 10 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 10 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 15 лет;

е) научной документации - 25 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 3года;

з) видео- и фонодокументов - 5лет.

d. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 25 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 22 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 22 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 25 лет;

е) научной документации - 25 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 3года;

з) видео- и фонодокументов - 5лет.

Вопрос 16

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     По хронологии

2.     По индексам номенклатуры дел

3.     По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа

4.     По алфавиту авторов или корреспондентов

5.     По процессу рассмотрения вопроса

6.     По статьям соответствующего Перечня

Верно

Неверно

Вопрос 17

Определение последовательности этапов проведения экспертизы ценности документов:

• проведение экспертизы;
• методический;
• оформление результатов

Вопрос 18

Дайте развернутый ответ:

Определение признаков и разработка схемы классификаций для фонда

Вопрос 19

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. архивную классификацию

b. дискретное состояние

c. структурную модель фонда 

d. логическую цепочку документов

Вопрос 20

Установите соответствие схем систематизации и особенностей фонда:

• фонды действующих организаций
• фонды организаций, не имеющих структуры
• фонды организаций, имевших стабильную структуру, изменения которой происходили редко и были несложны
• фонды организаций с часто менявшейся структурой

Ответ:

Хронологически-структурная схема

Структурно-хронологическая схема

Хронологически-номинальная схема

Хронологически-функциональная схема

 Вопрос 21

В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (найдите правильный вариант):

Выберите один ответ:

a. - установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве

- выявление и устранение недостатков в учете документов

- розыск отсутствующих документов и наложение дисциплинарных взысканий на ответственных лиц

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

b. - выявление и устранение недостатков в учете документов

- розыск отсутствующих документов и наложение дисциплинарных взысканий на ответственных лиц

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

- выделение копий/дублетов в особый фонд для обменных операций

c. - выявление и устранение недостатков в учете документов

- выявление отсутствующих документов и организация их розыска

- проведение реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

- выделение копий/дублетов в особый фонд для обменных операций

d. - установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве

- выявление и устранение недостатков в учете документов

- выявление отсутствующих документов и организация их розыска

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки 

Вопрос 22

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. PDF 

b. XML7

c. doc

d. jpg

Вопрос 23

Дайте развернутый ответ :

Основные компоненты функционирования корпоративной системы электронного документооборота.

Оценка 92,00 из 100,00

Вопрос 1

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

b. да, это делается по поручению руководства 

c. только сотрудников отдела кадров

d. да, может, по собственной инициативе

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 5,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

К документам стратегического планирования, разрабатываемым на федеральном уровне, относятся:

Выберите один ответ:

a. 3- планы деятельности федеральных органов исполнительной власти

2- государственные программы субъекта Российской Федерации

3- муниципальная программа

4- стратегический прогноз Российской Федерации

5- прогноз социально-экономического развития субъекта Российской Федерации на долгосрочный период

6- документ стратегического планирования, разрабатываемый в рамках целеполагания, − стратегия социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

b. 1- отраслевые документы стратегического планирования Российской Федерации

2- государственная программа вооружения

3- прогноз социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочный период

4- стратегии социально-экономического развития макрорегионов

5- ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

6- стратегический прогноз Российской Федерации

c. 1- ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации

2- стратегия национальной безопасности Российской Федерации, а также основы государственной политики, доктрины и другие документы в сфере обеспечения национальной безопасности Российской Федерации

3- государственные программы Российской Федерации

4- план мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

5- государственные программы субъекта Российской Федерации

6- стратегия социально-экономического развития Российской Федерации 

d. 1- прогноз социально-экономического развития муниципального образования на среднесрочный или долгосрочный период

2- основные направления деятельности Правительства Российской Федерации

3- бюджетный прогноз Российской Федерации на долгосрочный период

4- план мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития субъекта Российской Федерации

5- стратегия социально-экономического развития муниципального образования

6- прогноз научно-технологического развития Российской Федерации

Вопрос 3

Применение информационно-поисковых систем в документационном обеспечении управления.

Вопрос 4

Учредительными документами организации называется

Выберите один ответ:

a. комплект документов установленной законом формы, согласно которым организация возникает и действует как субъект права 

b. комплект документов, подаваемый в налоговый орган

c. заявление по форме N Р11001

d. комплект документов, подаваемый по усмотрению учредителя

Вопрос 5

Дайте развернутый ответ:

Государственная система документационного обеспечения управления: назначение, краткая характеристика

Вопрос 6

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите деловые и личные качества секретаря с приведенными определениями.

• проявление самостоятельности и инициативы в решении вопросов своей компетенции, не дожидаясь специальных указаний руководителя.
•  способность и умение секретаря тактично, вежливо вести беседу; сдерживать и не проявлять отрицательные эмоции; соблюдать принятые в нашем обществе нормы поведения и общения; следить за культурой своего внешнего вида и рабочего места.
•  выполнение запланированных мероприятий в установленное время
• быстрая ориентация в вопросах того направления деятельности, в котором работает его руководитель и учреждение в целом, знать положение дел и состояние решения вопросов в отрасли, последние достижения и проблемы; быть в курсе событий, происходящих в подразделении и учреждении.

Ответ:

Осведомленность

Пунктуальность

Интеллигентность

Инициативность

 Вопрос 7

Выберите из представленных ниже положений те, которые относятся к обязанностям секретаря?

Выберите один ответ:

a. - сохранять конфиденциальность информации

- выполнять распоряжения руководства

- придерживаться правил оформления и сроков подготовки

документов

- соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета,

служебную субординацию

- обеспечивать сохранность документов 

b. -ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, готовить их для доклада руководителю

- готовить проекты резолюций на поступившие документы, согласовывать их с руководителем

- по указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать его и обеспечивать выполнение плана

- ежедневно вести контроль за сроками исполнения документов и устных поручений руководителя организации руководителями структурных подразделений; информировать его о состоянии исполнения

- готовить по поручению генерального директора проекты документов, согласовывать их с руководителями структурных подразделений

c. нести ответственность за:

-      нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

-      несохранность конфиденциальной информации

-      неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей

-      нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации

-      неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях

d. - обращаться к руководителям структурных подразделений организаций заинформацией по производственным вопросам

- самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками

- вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата

- визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору

- принимать участие в подборе и расстановке кадров делопроизводства

Вопрос 8

Определите соответствие определений понятиям:

 Понятие /  Назначение

 1. Трафарет

 А. форма представления унифицированного текста документа, имеющего два уровня деления: графы и строки, и содержащие характеристики нескольких объектов по различным признакам; перечень сведений о чем-либо или о числовых данных, приведенных в определенную систему

 2. Анкета

 Б. форма представления унифицированного текста, содержащая постоянную информацию в виде связного текста и пробелы (пустые строки), предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей определенную управленческую ситуацию

 3. Таблица

 В. способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа

Вопрос 9

Значение и содержание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Вопрос 10

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов:

А - копирование и размножение документов.

Б - проверка наличия документов, дел и носителей информации.

В - обработка изданных документов.

Г - подготовка и передача дел в ведомственный архив (архив фирмы).

Д - исполнение документов (этапы: определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление, изготовление и издание документа).

Е – инвентарный учет документов.

Ж - отправка (экспедиционная обработка) документов адресатам.

З - контроль исполнения документов.

И - передача изданных внутренних документов на исполнение.

К - уничтожение документов и носителей информации.

Л - систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел.

Вопрос 11

Выберите документ, относящийся в группе учетных документов:

Выберите один ответ:

a. приказ о дежурстве

b. учетная политика

c. штатное расписание

d. личная карточка работника 

Вопрос 12

Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:

Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. За два дня до увольнения работник заболел и на дату увольнения, указанную в заявлении, находится в больнице. О своем желании отозвать заявление об увольнении не сообщал. Как поступить работодателю?

Выберите один ответ:

a. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия на работе не запрещено законодательно. Позвонить работнику и предупредить, что после закрытия листка нетрудоспособности ему необходимо принести его в организацию и получить трудовую книжку. Дождаться работника и ознакомить его с приказом и личной карточкой, когда он придет. Выплатить работнику в день увольнения все суммы, неоспариваемые сторонами, а после получения листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему

b. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия его на работе не запрещено законодательно. На приказе о прекращении трудового договора и в личной карточке работника сделать запись о невозможности ознакомить работника с документами по причине отсутствия. Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Выплатить работнику все суммы, неоспариваемые сторонами. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, выдать ее и ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и личной карточкой работника текущей датой. При предоставлении работником листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему 

c. не увольнять сотрудника, так как болезнь может продлиться долго, сотруднику с даты увольнения не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, и он может остаться без средств к существованию. Предупредить сотрудника по телефону об отмене увольнения. Дождаться выхода работника и договориться с ним о новой дате увольнения

d. не увольнять сотрудника, так как увольнение в период отсутствия работника на работе запрещено законодательно. Дождаться выхода сотрудника на работу и договориться с ним о новой дате увольнения

Вопрос 13

Состояние архивного дела на рубеже XIX–ХХ вв. имело свои отличительные признаки.

 Внимательно прочитайте и определите, какие из перечисленных утверждений НЕ ОТНОСЯТСЯ к признакам состояния архивного дела на рубеже XIX-XX вв. Перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой и без пробелов.

 Утверждение 1. Устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов.

Утверждение 2. Раздробленность, децентрализация архивов.

Утверждение 3. Полнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 4. Неполнота комплектования дел в канцеляриях, текущих архи­вах, исторических архивах.

Утверждение 5. Единая система классификации документов.

Вопрос 14

Определите соответствие оснований записи в основных учетных документах:

• направлены на регламентацию порядка работы с архивными документами в делопроизводстве и архиве или архивохранилище
•  отражают нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы
•  определяет правила оперативного хранения документов, устанавливая границу между документом и архивным документом
•  отражают работу архива организации как комплекс последовательных и/или взаимосвязанных видов деятельности (процессов).

Ответ:

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организа

Инструкция по делопроизводству

Локальные акты в сфере архивного дела

Вопрос 15

Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их поступления в государственные архивы для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов:

Выберите один ответ:

a. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 15 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 15 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 25 лет;

е) научной документации - 55 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 15 лет;

з) видео- и фонодокументов - 5 года.

b. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;

е) научной документации - 15 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;

з) видео- и фонодокументов - 3 года 

c. а) записей актов гражданского состояния - 75 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 100 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 10 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 10 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 15 лет;

е) научной документации - 25 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 3года;

з) видео- и фонодокументов - 5лет.

d. а) записей актов гражданского состояния - 100 лет;

б) записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 25 лет;

в) проектной документации по капитальному строительству - 22 лет;

г) технологической и конструкторской документации - 22 лет;

д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 25 лет;

е) научной документации - 25 лет;

ж) кино- и фотодокументов - 3года;

з) видео- и фонодокументов - 5лет.

Вопрос 16

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     По хронологии

2.     По индексам номенклатуры дел

3.     По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа

4.     По алфавиту авторов или корреспондентов

5.     По процессу рассмотрения вопроса

6.     По статьям соответствующего Перечня

Верно

Неверно

Вопрос 17

Определение последовательности этапов проведения экспертизы ценности документов:

• проведение экспертизы;
• методический;
• оформление результатов

Вопрос 18

Дайте развернутый ответ:

Определение признаков и разработка схемы классификаций для фонда

Вопрос 19

Понятие «Схема систематизации документов» обозначает:

Выберите один ответ:

a. архивную классификацию

b. дискретное состояние

c. структурную модель фонда 

d. логическую цепочку документов

Вопрос 20

Установите соответствие схем систематизации и особенностей фонда:

• фонды действующих организаций
• фонды организаций, не имеющих структуры
• фонды организаций, имевших стабильную структуру, изменения которой происходили редко и были несложны
• фонды организаций с часто менявшейся структурой

Ответ:

Хронологически-структурная схема

Структурно-хронологическая схема

Хронологически-номинальная схема

Хронологически-функциональная схема

 Вопрос 21

В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (найдите правильный вариант):

Выберите один ответ:

a. - установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве

- выявление и устранение недостатков в учете документов

- розыск отсутствующих документов и наложение дисциплинарных взысканий на ответственных лиц

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

b. - выявление и устранение недостатков в учете документов

- розыск отсутствующих документов и наложение дисциплинарных взысканий на ответственных лиц

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

- выделение копий/дублетов в особый фонд для обменных операций

c. - выявление и устранение недостатков в учете документов

- выявление отсутствующих документов и организация их розыска

- проведение реставрации, консервации, профилактической и технической обработки

- выделение копий/дублетов в особый фонд для обменных операций

d. - установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве

- выявление и устранение недостатков в учете документов

- выявление отсутствующих документов и организация их розыска

- выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки 

Вопрос 22

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

Выберите один ответ:

a. PDF 

b. XML7

c. doc

d. jpg

Вопрос 23

Дайте развернутый ответ :

Основные компоненты функционирования корпоративной системы электронного документооборота.