[Росдистант] Тайм-менеджмент (итоговый тест, вопросы, ответы)
Тольяттинский государственный университет (Росдистант), ТГУ. Тайм-менеджмент (2475, 11571). Промежуточные и итоговый тесты. Ответы на вопросы.
Для Росдистант имеются и другие готовые работы. Пишем уникальные работы под заказ. Помогаем с прохождением онлайн-тестов. Пишите, пожалуйста, в личку (Евгений).
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ (в базе более 280 вопросов)
К какой категории относятся важные и срочные дела
Выберите один ответ:
A B C D
Определите последовательность составления матрицы многокритериальной оценки
Определить критерий оценки
Определить вес каждого критерия
Подсчитать взвешенные оценки вариантов
Выбрать самый оптимальный вариант
Оценить варианты по каждому критерию
Выберите...
1
4
2
3
5
К большим потерям времени приводит..
Выберите один ответ:
недостаток сведений и их неверное толкование
большой объем информации
большой объем работы
Хронос – это
Выберите один ответ:
Привычное нам линейное, измеримое, механическое время
Основа контекстного планирования
Задачи, привязанные к определенному времени
Задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста
Удобный момент; время подходящее для осуществления конкретного замысла
Выберите один ответ:
Кайрос
Хронос
Задачи
Контекст
Сколько элементов входит в систему тайм-менеджмента?
Выберите один ответ:
3
4
5
6
К категории D, согласно матрице Эйзенхауэра относится
Выберите один ответ:
Неважные и не срочные дела
Важные и срочные дела
Важные и не срочные дела
Неважные, но срочные дела
Достоинства надцелей:
Выберите один ответ:
Простота использования
Низкая гибкость при принятии решений
Частота применения
Более высокая гибкость при принятии решений
Как сэкономить время?
Выберите один или несколько ответов:
договориться о встречи
планировать встречи в офисе
решать вопросы по телефону
откладывать дела
Привычное нам линейное, измеримое, механическое время- это
Выберите один ответ:
Кайрос
Хронос
Контекст
Часы
Хронометраж – вид наблюдения за:
Выберите один ответ:
непрерывными элементами оперативной работы
циклически-повторяющимися элементами оперативной работы
не повторяющимися элементами оперативной работы
Ключевые области жизни – это основные направления …
Выберите один ответ:
применения техники хронометража
в которых развивается жизнь человека
совершенствования системы контроля и учета личного
времени
Виды ключевых областей жизни
Выберите один или несколько ответов:
личные
рабочие
хобби
учеба
Составление писем, договоров, контроль за выполнением заданий целесообразно планировать на
Выберите один ответ:
на время максимальной работоспособности
на время минимальной работоспособности
на время, когда работоспособность составляет 50 % от максимальной
К гибким задачам относятся задачи:
Выберите один или несколько ответов:
Разработать регламент обработки входящих заказов
Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30
Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров
Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече
Что помогает более точно наметить жизненные цели, ничего не забыть и не упустить?
Выберите один ответ:
Ключевые области
Жизненные цели
Ролевая функция
Жизненный интерес
Что ведется к ошибкам и недовольству подчиненных:
Выберите один ответ:
Начальство неумело отдает поручения
Активное взаимодействие людьми
Работа над целями и задачами
Выполнение работы точно в срок
Соотнесите ролевую функцию с жизненной целью
Я - сын
Выберите...
помочь папе в гараже
привлекать больше клиентов
создать семью
сдать сессию без троек
Я - студент
Выберите...
помочь папе в гараже
привлекать больше клиентов
создать семью
сдать сессию без троек
Я- личность
Выберите...
помочь папе в гараже
привлекать больше клиентов
создать семью
сдать сессию без троек
Я - менеджер по продажам машин
Выберите...
помочь папе в гараже
привлекать больше клиентов
создать семью
сдать сессию без троек
· помочь папе в гараже
· привлекать больше клиентов
· создать семью
· сдать сессию без троек
На рисунке изображен(а) …
Выберите один ответ:
график Ганта
график динамики показателей хронометража
матрица многокритериальной оценки
SMART
Матрица Эйзинхауэра
…– это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностями.
Выберите один ответ:
общий менеджмент
тайм-менеджмент
team-building
майнд-менеджмент
Часто упоминаемый поглотитель времени
Выберите один ответ:
Дорога
Обед
Интернет
ТВ
В результате чего впустую тратится время?
Выберите один ответ:
Болтовни и излишних обсуждений
В результате продуктивной работы
Работа над целями и задачами
В результате увеличения производительности
Что позволяет найти второй элемент тайм-менеджмента:
Выберите один ответ:
Эффективность
Наиболее лучший результат
Наиболее успешные решения
Производственную мощность
Персональная эффективность – это личная …
Выберите один ответ:
эффективность сотрудников
производительность подчиненных
жесткая регламентация со
стороны руководства
контекст конкретной сферы
деятельности организации
Ролевая функция – это
Выберите один ответ:
Совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей
Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к который он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы
От пяти до девяти основных направлений вашей деятельности. Это главные русла, в которых развивается ваша жизнь
Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого времени, не всегда предварительно заданное
Ключевая область жизни, которая делится на: личные рабочие, подразделения (отдела, департамента), всей компании в целом.
Выберите один ответ:
личные
рабочие
хобби
учеба
Четвертый элемент системы тайм-менеджмента:
Выберите один ответ:
Технология
Эффективность
Стратегия
Философия
Альтернативное название «Принципа Парето»
Выберите один ответ:
Принцип параллельности
Принцип гибкости
Принцип 80/20
Принцип 60/40
В каком случае надцели целесообразней применять?
Выберите один ответ:
В случае глобальной проблемы
В случае с проблемной ситуацией, которую не нужно детализировать
В случае конкретизации проблемы
В случае распределения целей
Поглотители времени - это?
Выберите один или несколько ответов:
недостаток мотивации
недостаток кооперации
запоздалая информация
недостаток финансов
По матрице Эйзенхауэра не важные и не срочные задачи относятся к категории …
Выберите один ответ:
B
C
D
A
Область восприятия жизни, в которой человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится и с позиции которой может наиболее эффективно решать собственные проблемы- это
Выберите один ответ:
Центр жизненных интересов
Жизненные цели
Ролевая функция
Ключевая область
Совокупность определенных действий и отношений в рамках определенного круга людей -это
Выберите один ответ:
Ролевая функция
Ключевые области
Жизненные цели
Жизненные цели
На вопрос «Как ехать» отвечает:
Выберите один ответ:
Философия
Стратегия
Стратегия
Эффективность
Хронометраж так же называют
Выберите один ответ:
«Фотографией» рабочего дня
«Схемой» рабочего дня
«Портретом» рабочего дня
«Рисунком» рабочего дня
Систематическое составление плана помогает:
Выберите один ответ:
Решать задачи
Усилить контроль
Определять временные рамки
Структурировать задачи
Техника сокращенного хронометража применяется
Выберите один или несколько ответов:
Когда нет необходимости учитывать затраты времени на ежедневные дела и задачи
Когда уже сформировалось внутреннее «чувство времени» и привычка вести его учет
Когда необходимо учитывать затраты времени на ежедневные дела и задачи
Когда не сформировалось внутреннее «чувство времени»
Управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов- это…
Выберите один ответ:
Управление временем
Управление человеком
Управление ресурсами
Управление организацией
Что в тайм-менеджменте означает правило 72 часов?
Выберите один ответ:
Любую новую информацию нужно опробовать на практике в течение 3 суток
Это время необходимо равномерно делить на две части: для работы и отдыха
Правило заключается в необходимости работать не менее 3 суток с короткими перерывами для достижения одной цели
Все ответы верны
Что НЕ относится к категории С по матрице Эйзенхауэра – не важным, но срочным делам?
Выберите один ответ:
Завтра незначительно дорожает сахар, и вы едете в магазин за одной пачкой
Нужно отвезти деньги в банк в центре города. Вы знаете, что завтра туда все равно поедете, но вместо того, чтобы подождать день, едете туда сегодня
Решили пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи
Сильная боль в зубах и поиск стоматолога
Должностная инструкция – это
Выберите один ответ:
нормативный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации
нормативно-правовой акт, который регламентирует правовой статус, порядок деятельности организации
документ, регламентирующий производственные полномочия, обязанности сотрудника
обязательное распоряжение органа власти
Для чего создана матрица Эйзенхауэра?
Выберите один ответ:
Для расстановки приоритетов в задачах
Для поиска наиболее правильного решения задачи
Для наиболее быстрого принятия решения
Все ответы верны
Как осуществлялось планирование рабочего времени до XX века?
Выберите один или несколько ответов:
С помощью записок на память
С помощью списков дел
С помощью подчиненных
С помощью информационных носителей
Что из перечисленного не является вершиной пирамиды Франклина?
Выберите один или несколько ответов:
Краткосрочный план
Генеральный план
План на один день
План на месяц
Что из перечисленного стало результатом совершенствования перекидного календаря для планирования рабочего времени?
Выберите один или несколько ответов:
Ежедневник
Настенный календарь
Еженедельник
Телефонный календарь
На каком этапе необходимо решить, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека?
Выберите один ответ:
На этапе анализа
На этапе постановки цели
На этапе контроля
На этапе планирования
Внедрение корпоративного тайм-менеджмента происходит в следующем порядке
диагностика тайм-менеджмента в подразделениях или ТМ-аттестация
Ответ 1
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
оценка экономической эффективности внедрения тайм-менеджмента
Ответ 2
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
анализ обобщенного профиля и анализ достаточно «проблемных» критериев с учетом статистики распределения ответов респондентов в группе
Ответ 3
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
формулирование рекомендаций с созданием единой карты проблем и решений
Ответ 4
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
построение ТМ-профиля
Ответ 5
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
обучение тайм-менеджменту
Ответ 6
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
внедрение ТМ-стандарта
Ответ 7
Выберите...
4
7
5
2
6
3
1
К причинам, не являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
низкая степень мотивации труда
работа с корреспонденцией
неотработанный процесс обмена информацией в организации
«воры времени»
Какие функции НЕ включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Планирование задач
Календарь
Калькулятор
Записная книжка
Что из перечисленного является вершиной пирамиды Франклина?
Выберите один ответ:
Краткосрочный план
Генеральный план
План на один день
План на месяц
Какому ТМ-критерию соответствует следующая ТМ-заповедь: «Необходимо начинать выделять самое важное»?
Выберите один ответ:
Своевременное исполнение
Системность, согласованность, скоординированность работы
Приоритизированность
Внимание к эффективности
В каком году в России была создана первая кафедра тайм-менеджмента?
Выберите один ответ:
В 2008 году
В 2005 году
В 2007 году
В 2001 году
К основным целям делегирования НЕ относятся
Выберите один ответ:
повышение дееспособности сотрудников нижестоящих должностей
повышение вовлеченности сотрудников в трудовой процесс
разгрузка работников вышестоящих управленческих должностей
оказание поддержки исполнителю со стороны линейного руководителя
Корпоративный ТМ-стандарт – это
Выберите один ответ:
свод правил, регламентирующих вопросы личного и командного тайм-менеджмента в компании, зафиксированных и доведенных до сведения персонала
человеческие возможности, с помощью которых лидеры используют ресурсы для достижения стратегических и тактических целей
совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
ограниченное право и ответственность использования ресурсов организации
В открытом окне сообщения доступны указанные кнопки. Что они означают?
Выберите один ответ:
Приглашение на собрание
Сообщение с кнопками голосования
Поручение по задаче
Редактирование сообщения
В случае недостижения цели использование каких приёмом является разрушительным для организации?
Выберите один или несколько ответов:
Лишение персонала премии
Выговор
Неконструктивная критика
Анализ реализованных мероприятий по достижению цели и причин отклонений
Что служит определяющим фактором при расчёте масштаба проекта и времени, требуемого для его реализации?
Выберите один ответ:
Тайм-менеджмент
Управление производством
Управление персоналом
Менеджмент
В чем причина указанного отображения папки «Входящие»?
Выберите один ответ:
В папке «Входящие» находится 3470 сообщений
В папке «Входящие» находится 3470 непрочитанных сообщений
В папке «Входящие» находится 3470 вложений
В папке «Входящие» находится 3470 элементов
Что относится к преимуществам метода «Альпы»?
Выберите один ответ:
Метод прост и легок в использовании
10 минут, затраченные на использование метода, помогают сэкономить до нескольких часов ежедневно
Вам проще контролировать рабочий процесс, и вы легче справляетесь с неожиданными делами
Ваше внимание концентрируется в первую очередь на важных вещах, и это помогает вам делать больше
Все ответы, перечисленные в других пунктах, верны
Что из перечисленного относится к пунктам генерального плана, когда целью является получение главной роли в фильме?
Выберите один или несколько ответов:
Подготовка и поступление в театральный вуз
Переезд в столицу
Встречи с друзьями
Чтение классической литературы
Укажите в правильной последовательности этапы процесса делегирования полномочий.
Поручение работнику индивидуального конкретного задания
Ответ 1
Выберите...
3
2
1
4
5
Корректировка
Ответ 2
Выберите...
3
2
1
4
5
Мониторинг или контроль выполнения работы
Ответ 3
Выберите...
3
2
1
4
5
Анализ полученных итогов работы
Ответ 4
Выберите...
3
2
1
4
5
Инструктирование
Ответ 5
Выберите...
3
2
1
4
5
Что собой представляют гибкие задачи?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, не имеющие жестко определенного момента выполнения
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Как выглядит путь внедрения корпоративного менеджмента?
Выберите один ответ:
По горизонтали – все сразу
По вертикали снизу вверх (от подчиненного к руководителю)
По вертикали сверху вниз (от руководителя к подчиненному)
Хаотично – от сотрудников, освоивших тайм-менеджмент первыми, к остальным
Как правильно ввести Ф. И. О. при создании контактов?
Выберите один ответ:
Сначала ввести имя, затем отчество, в последнюю очередь – фамилию
Возможен ввод в любой удобной последовательности
Необходимо нажать кнопку «Полное имя» и заполнить соответствующие графы
Сначала ввести фамилию, затем имя, в последнюю очередь – отчество
... считается одним из самых эффективных приемов тайм-менеджмента и выполняет сразу несколько важных функций.
Выберите один ответ:
Хронометраж 5S Эргономика Фотография рабочего места
Что можно отнести к категории затрат времени «Главное»?
Выберите один ответ:
Время в дороге
Все повторяющиеся регулярные рабочие дела, подавляющее большинство совещаний, собраний, составление отчетов
Все домашние дела
Все, что связано с семьей и отношениями, с любимыми людьми, друзьями, заботой о главных ценностях
Беспрерывное фиксирование времени, отслеживание любых, даже самых незначительных действий, которые мы совершаем в течение дня, – это
Выберите один ответ:
фотография рабочего места
хронометраж
эргономика
5S
Исследования показывают, что 36 % (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют
Выберите один ответ:
недостаточное планирование и недостаточную квалификацию персонала
недостаточную квалификацию руководства и недостаточный контроль
недостаточное планирование и недостаточный контроль
избыточность бумажной работы и недостаточную квалификацию персонала
Что является недостатком делегирования полномочий?
Выберите один или несколько ответов:
Потеря должности или имеющейся власти
Расширение круга обязанностей работников
Боязнь руководителя, что сотрудник лучше него справится с работой
Нежелание других работников работать с полной отдачей
Нежелание работника брать на себя ответственность
В папке «Входящие» находятся письма
Выберите один ответ:
требующие незамедлительного ответа
требующие отправления в архив
требующие отправления в папку «1-Контроль»
требующие отправления в папку «7-Контроль»
Следуя стратегии управления временем, необходимо пройти несколько аналитических этапов в следующем порядке
реализация плана (данный этап преследует решение двух типов целей – личных и общих)
Ответ 1
Выберите...
3
2
4
1
анализ, позволяющий определить, куда расходуется наше время
Ответ 2
Выберите...
3
2
4
1
контроль, аудит, оперативное реагирование и своевременное внесение поправок и дополнений
Ответ 3
Выберите...
3
2
4
1
составление плана, которому предшествует четкая постановка задачи
Ответ 4
Выберите...
3
2
4
1
Стандартное обучение эффективному управлению временем происходит по следующим основным темам
Выберите один или несколько ответов:
«Анализ достигнутого»
«Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора»
«Перспективное планирование»
«Тактическое планирование»
Выберите занятие, которое НЕ поможет рационально использовать время в пути.
Выберите один ответ:
Прослушивание аудиокниги
Разговоры по телефону
Чтение книг и статей
Работа в пути
Как называется делегирование полномочий, когда подчиненный полностью несет ответственность за выполненную работу, а руководитель освобожден от работы?
Выберите один ответ:
Обратное делегирование
Нулевое делегирование
Ограниченное делегирование
Полное делегирование
Согласно чему допустимо изменять схему Франклина?
Выберите один ответ:
Согласно желаниям и возможностям
Согласно желаниям
Согласно материальному положению
Согласно мнению окружающих
Какие аргументы выдвигают оппоненты установления целей, когда «обвиняют» цели?
Выберите один или несколько ответов:
Сотрудники вынуждены достигать цели, даже если они были установлены ошибочно или стали неточными/неэффективными
При раннем достижении целей они расслабляют сотрудников
Цели не дают необходимой мотивации
Цели зависимы от руководства
Пользовательские поля – это
Выберите один ответ:
некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так, как хотите вы, т. е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченными по алфавиту и дате и т. д.
тематические группы, в которые можно объединять задачи, встречи, контакты для последующей группировки и удобства поиска
настраиваемые пользователем виды окна задачи (встречи, контакты), которые могут кроме стандартных полей содержать любые пользовательские поля
дополнительные к стандартным признаки, поля задач, встреч и других элементов Outlook, которые пользователь может задавать сам
Какие цели относятся к делегированию полномочий?
Выберите один или несколько ответов:
Повышение мотивации тех, кому полномочия делегированы
Оценка потенциальных возможностей сотрудников
Повышение доверия в рабочем коллективе
Проверка сотрудников на исполнительность
Кто начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени?
Выберите один ответ:
И.И. Попов А. Маслоу Ф.А. Ротштейн А.К. Гастев
Что позволяет сделать технология делегирования?
Выберите один ответ:
Освободить время для выполнения руководящих функций
Освободить время для выполнения функций типа Б
Освободить время для выполнения несрочных задач
Освободить личное время
Какому ТМ-критерию соответствует следующая ТМ-заповедь: «Ловите удачные возможности. План – средство сделать, но не самоцель»?
Выберите один ответ:
Своевременное исполнение
Системность, согласованность, скоординированность работы
Гибкость деятельности, простота планирования
Внимание к эффективности
К причинам, не являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
низкая степень мотивации труда
работа с корреспонденцией
неотработанный процесс обмена информацией в организации
«воры времени»
Сколько выделяют концепций делегирования полномочий?
Выберите один ответ:
2 концепции 3 концепции 1 концепцию 5 концепций
К какой категории по Эйзенхауэру относятся дедлайны на работе, подготовка экзаменов в последнюю ночь, поиск стоматолога при нестерпимой боли в зубах?
Выберите один ответ:
А – срочные и важные задачи
B – важные, но не срочные задачи
С – срочные, но не важные задачи
D – не срочные и не важные задачи
Технология передачи, перепоручения отдельной задачи или деятельности другому лицу – это
Выберите один ответ:
технология делегирования
технология передачи обязанностей
технология перепоручения задач
технология наблюдения за выполнением задач
Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к типу затрат времени
Выберите один ответ:
«Рутина» «Сон и отдых» «Потери» «Главное»
Какой вид работы НЕ подлежит делегированию?
Выберите один ответ:
Подготовительная работа Постоянная или рутинная работа
Установление целей Специализированная деятельность
Что представляет собой метод «АБВГД»?
Выберите один ответ:
Расстановка задач по приоритетности
Расстановка задач по времени выполнения
Расстановка задач по алфавиту
Расстановка задач по желанию их выполнять
Сколько процентов рабочего времени должно оставаться на различные непредвиденные обстоятельства?
Выберите один ответ:
10 % 30 % 40 % 50 %
Существуют следующие виды передачи задач или деятельности
Выберите один или несколько ответов:
передача на длительный срок
разовое делегирование
передача задач равному по должности
делегирование задач подчинённому
Возможность видеть задачи разбитыми на некоторые смысловые группы, чаще всего на категории – это
Выберите один ответ:
сортировка отбор группировка автоформатирование
Какими вкладками в окне создания сообщения можно воспользоваться, чтобы установить для данного сообщения уведомления о доставке и прочтении?
Выберите один или несколько ответов:
Файл Вставка Параметры Сообщения
Как называется диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента?
Выберите один ответ:
ТМ-профиль ТМ-опрос ТМ-аспект ТМ-проект
Выберите концепцию делегирования.
Выберите один ответ:
Социальная Экономическая Правовая Современная
К причинам дефицита времени, являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
бесплановость рабочего процесса
неотработанный процесс обмена информацией в организации
большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени
отсутствие распределения работ по степени их важности
По какому принципу делегирования полномочий должна составляться отчетность для руководителя при изменениях или отклонениях от выполнения задач?
Выберите один ответ:
По принципу отчетности По принципу закрепления ответственности
По принципу единоначалия По принципу прав и обязанностей
Выберите рациональные способы минимизации затрат времени на дорогу до работы.
Выберите один ответ:
Делать работу в дороге
Рассмотреть с начальником возможность иногда работать из дома
Сменить работу на более близкую к дому
Все ответы верны
Какие программные средства используются в тайм-менеджменте?
Выберите один ответ:
1С MS Word MS Excel MS Outlook
Что из перечисленного руководителю нельзя делегировать другим сотрудникам?
Выберите один или несколько ответов:
Масштабные финансовые вопросы
Рутинную (простую и однотипную) работу
Вопросы безопасности
Управленческие решения по результатам контроля (поощрения и наказания)
Тайм-менеджмент как система состоит из следующих элементов
Выберите один или несколько ответов:
философия стратегия технология эффективность миссия
Как определяются задачи, которые было бы прекрасно сделать, но от которых не следует ожидать никаких последствий (даже если не выполнить их)?
Выберите один ответ:
Задачи типа А Задачи типа Б Задачи типа В Задачи типа Г
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в который входят
Выберите один или несколько ответов:
постановка целей планирование и распределение времени
делегирование задач и управление ресурсами управление достижениями
Должностная инструкция – это
Выберите один ответ:
нормативный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации
нормативно-правовой акт, который регламентирует правовой статус, порядок деятельности организации
документ, регламентирующий производственные полномочия, обязанности сотрудника
обязательное распоряжение органа власти
Ведение хронометража помогает грамотно перераспределить
Выберите один ответ:
рабочее место рабочую атмосферу рабочий коллектив рабочее время
Что в тайм-менеджменте означает правило 72 часов?
Выберите один ответ:
Любую новую информацию нужно опробовать на практике в течение 3 суток
Это время необходимо равномерно делить на две части: для работы и отдыха
Правило заключается в необходимости работать не менее 3 суток с короткими перерывами для достижения одной цели
Все ответы верны
Может ли другой пользователь с другого компьютера посмотреть вашу папку «Календарь»?
Выберите один ответ:
Нет, не может Да, может
Может только при использовании Exchange Server в качестве почтового сервера
Может при использовании Exchange Server и при установке соответствующих разрешений для этой папки
Совокупность методик, ориентированных на решение проблем, связанных с вопросом рационального использования рабочего времени, – это
Выберите один ответ:
инновационный менеджмент эккаунтинг-менеджмент
тайм-менеджмент адаптивный менеджмент
Укажите верное описание сути одного из принципов тайм-менеджмента. Принцип № 3 – соблюдай баланс между работой и отдыхом.
Выберите один ответ:
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует.
Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей – это
Выберите один ответ:
делегирование перенаправление разделение лизинг
Кто из авторов утверждал: «Распределение власти в организации и целеполагание, по нашему мнению, – главные проблемы современного менеджмента. Особенно опасны количественные цели. Количественные цели без статистического мышления ведут просто к очковтирательству, манипулированию данными и лжи»?
Выберите один ответ:
Ю. Адлер А.К. Гастев А. Маслоу Ф.А. Ротштейн
Что говорится в принципе делегирования полномочий о закреплении ответственности?
Выберите один ответ:
Делегирование полномочий не снимает ответственности с руководителя
Нельзя делегировать работнику больше полномочий, чем написано в его должностных обязанностях
Делегирование полномочий снимает ответственность с руководителя
Правильного варианта ответа нет
Укажите верное утверждение.
Выберите один или несколько ответов:
Любой перерыв – это зло, необходимо минимизировать перерывы в работе
Необходимо периодически делать перерывы в работе, это способствует ее эффективности
Перерывы не имеют значения и не влияют на качество работы, важен только результат
Даже 10-минутные перерывы каждые полтора часа способствуют повышению производительности и результативности
Какой шаг является третьим при планировании?
Выберите один ответ:
Определение целей планирования Выбор системы планирования
Составление списка задач Назначение ответственных лиц
Первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж» появился
Выберите один ответ:
в начале 70-х годов в конце 70-х годов в начале 80-х годов
в конце 80-х годов
Назначением хронометража является
Выберите один или несколько ответов:
мониторинг мотивация измерение выявление перечня «воров времени»
Для решения каких задач применяются интеллект-карты?
Выберите один или несколько ответов:
Проведение презентаций, разработка сложных проектов
Принятие решений
Мозговой штурм
Планирование своего времени, самоанализ
Запоминание больших объемов информации
Собственное обучение, развитие
Что из перечисленного относится к пунктам генерального плана, когда целью является получение главной роли в фильме?
Выберите один или несколько ответов:
Подготовка и поступление в театральный вуз
Переезд в столицу
Встречи с друзьями
Чтение классической литературы
Сколько этапов включает в себя пирамида Франклина?
Выберите один ответ:
3 4 5 6
К причинам дефицита времени, являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
бесплановость рабочего процесса
неотработанный процесс обмена информацией в организации
большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени
отсутствие распределения работ по степени их важности
Что из перечисленного можно делегировать другим сотрудникам?
Выберите один или несколько ответов:
Простые задачи технического (вспомогательного) характера
Подготовительную работу
Рутинную (простую и однотипную) работу
Вопросы безопасности
Корпоративный тайм-менеджмент объединяет в себе два подхода
Выберите один ответ:
личный тайм-менеджмент и корпоративную организацию труда
общее понятие менеджмента и процессуальный подход
личный тайм-менеджмент и менеджмент качества
мотивацию и корпоративную организацию труда
Передача прав принимать решения вниз по структурным уровням управления – это
Выберите один ответ:
вертикальное делегирование
обратное делегирование
полное делегирование
горизонтальное делегирование
В случае недостижения цели использование каких приёмом является разрушительным для организации?
Выберите один или несколько ответов:
Лишение персонала премии
Выговор
Неконструктивная критика
Анализ реализованных мероприятий по достижению цели и причин отклонений
Процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выделить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время, – это
Выберите один ответ:
постановка целей анализ планирование контроль
Управление временем имеет свою структуру, состоящую из таких важных процессов, как
Выберите один или несколько ответов:
анализ разработка и составление стратегий целеполагание
формирование пакета документов
Как осуществлялось планирование рабочего времени до XX века?
Выберите один или несколько ответов:
С помощью записок на память
С помощью списков дел
С помощью подчиненных
С помощью информационных носителей
Выберите правильные утверждения.
Выберите один или несколько ответов:
События нельзя задать с точностью до часов или минут
Встречи не могут быть повторяющимися
Встреча предполагает длительность менее суток
События могут быть длительностью более суток
Как называются цели, достижение которых требует постороннего вмешательства?
Выберите один ответ:
Личные цели Командные цели Цели организации Общие цели
В каком году была материализована дизайнерская идея – совместить в одном удобном инструменте календарь, блокнот и телефонную книжку?
Выберите один ответ:
В 2000 году В 1970 году В 1921 году В 1936 году
Технология передачи, перепоручения отдельной задачи или деятельности другому лицу – это
Выберите один ответ:
технология делегирования
технология передачи обязанностей
технология перепоручения задач
технология наблюдения за выполнением задач
Стандартное обучение эффективному управлению временем происходит по следующим основным темам
Выберите один или несколько ответов:
«Долгосрочное планирование»
«Краткосрочное планирование»
«Умение расставлять приоритеты»
«Оценка управленческой эффективности»
К «ворам времени» можно отнести
Выберите один или несколько ответов:
приходящих в кабинет людей
технические проблемы с компьютерами
запланированные дела
телефонные звонки
неорганизованные планерки и деловые собрания
Одним из назначений хронометража является мониторинг, который представляет собой
Выберите один ответ:
создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика
определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ
выявление вашего характерного набора «воров времени» – тех «дыр», через которые может «вытечь» весь день, едва начавшись
способность человека деятельно удовлетворять свои потребности
Какие функции НЕ включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Планирование задач Календарь Калькулятор Записная книжка
Какие мероприятия могут быть частью обучения при внедрении корпоративного ТМ?
Выберите один или несколько ответов:
Заполнение профилирующих анкет Тренинг
Пост-тренинг Выполнение практических заданий, написание эссе
Для того чтобы привести в порядок большой список задач, необходимо
Выберите один ответ:
расставить приоритеты, начиная с более важных задач
удалить несколько недостаточно значимых задач
проранжировать задачи
разделить список задач на «Важные» и «Прочие»
К какому термину относится данное определение: совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией?
Выберите один ответ:
Тайм-менеджмент
Корпоративный тайм-менеджмент
Менеджмент качества
Стратегия управлением временем
Что говорится в принципе делегирования полномочий о закреплении ответственности?
Выберите один ответ:
Делегирование полномочий не снимает ответственности с руководителя
Нельзя делегировать работнику больше полномочий, чем написано в его должностных обязанностях
Делегирование полномочий снимает ответственность с руководителя
Правильного варианта ответа нет
Делегирование позволяет руководителю освободить некоторое время и силы
Выберите один ответ:
для высвобождения личного времени для себя (поход в кино, торговые центры за покупками)
для занятия более важными и первостепенными задачами
для общения с сотрудниками
для выполнения рутинной работы
Что можно отнести к категории затрат времени «Потери»?
Выберите один ответ:
Интернет-серфинг
Все, что связано с семьей и отношениями, с любимыми людьми, друзьями
Все домашние дела (кроме разных стратегических дел, типа инициации ремонта, и чистого наслаждения, например наведения порядка на книжных полках)
Все новое, связанное с обучением, развитие, рационализация разных процессов
Сколько выделяют концепций делегирования полномочий?
Выберите один ответ:
2 концепции 3 концепции 1 концепцию 5 концепций
Какие понятия ставил Франклин в основании своего духовного зиккурата?
Выберите один или несколько ответов:
Трудолюбие Справедливость Искренность Скорость
В чем заключается сила метода «АБВГД»?
Выберите один ответ:
В скорости выполнения задач В его простоте
В его лаконичности В быстрой расстановке задач по приоритетам
В современном мире ключевой ресурс человека – это
Выберите один ответ:
личное время деньги образование творческий потенциал
Исследования показывают, что 36 % (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют
Выберите один ответ:
недостаточное планирование и недостаточную квалификацию персонала
недостаточную квалификацию руководства и недостаточный контроль
недостаточное планирование и недостаточный контроль
избыточность бумажной работы и недостаточную квалификацию персонала
Что собой представляют бюджетируемые задачи?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, продолжающиеся несколько дней и не требующие личного участия в строго определенное время
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Что относится к категории А по матрице Эйзенхауэра – срочным и важным делам?
Выберите один ответ:
Подготовка отчёта к завтрашнему совещанию
Курсы саморазвития, изучение иностранных языков
Пробежки по утрам
Просмотр телесериалов
Каким цветом выделяются бюджетируемые встречи?
Выберите один ответ:
Оранжевым Синим Зеленым Лиловым
Недостижение цели – это повод собраться команде, включающей весь заинтересованный персонал, и обсудить
Выберите один или несколько ответов:
какие возможности для достижения цели не были использованы и почему
насколько мероприятия по достижению цели были реализованы и почему они не позволили достичь цели
какие мероприятия были инициированы для достижения цели
каковы будут взыскания сотрудникам за недостижение цели
Каким образом можно добавить свои папки на панель «Избранное»?
Выберите один или несколько ответов:
Вручную никак, папки попадают в «Избранное» автоматически при активном использовании
Перетащить кнопкой мышки нужную папку в список «Избранного»
Вручную никак, это может сделать только администратор сервера
Щелкнуть на любой папке правой кнопкой мышки и выбрать команду «Показывать в избранном»
Какую функциональную возможность НЕ включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Осуществление функции индивидуального органайзера
Ведение перечня первоочередных задач
Систематизацию и наглядное представление текущих дел, задач и мероприятий
Периодический анализ использования рабочего времени
Что НЕ относится к категории D по матрице Эйзенхауэра – не важным и не срочным делам?
Выберите один ответ:
Просмотр телесериалов
Болтовня с коллегами
Новости, социальные сети
Сильная боль в зубах и поиск стоматолога
Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к типу затрат времени
Выберите один ответ:
«Рутина» «Сон и отдых» «Потери» «Главное»
Такие цели поступают в организацию «извне». Они могут формулироваться прямо представителями заинтересованной стороны, могут возникать из анализа внешней среды. При этом отказ от их достижения может означать снижение лояльности заинтересованной стороны или даже уход потребителей, поставщиков, сотрудников и т. д.
Выберите один ответ:
Цели-задания Цели-желания Цели-требования Цели-мечты
Сколько часов составляет рабочая неделя во Франции?
Выберите один ответ:
36 часов 40 часов 35 часов 37 часов
К какой категории по матрице Эйзенхауэра относятся болтовня с коллегами, просмотр телесериалов, новости, социальные сети?
Выберите один ответ:
A – срочные и важные задачи
B – важные, но не срочные задачи
С – срочные, но не важные задачи
D – не срочные и не важные задачи
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в который входят
Выберите один или несколько ответов:
постановка целей
планирование и распределение времени
делегирование задач и управление ресурсами
управление достижениями
Какая стратегия связана с выявлением «лишнего» времени в фонде времени организации (подразделения, сотрудника)?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Стратегия «замедления» времени
Что нужно сделать, чтобы нужная папка «Контакты» отобразилась в адресной книге?
Выберите один ответ:
Это невозможно сделать, т. к. представления в MS Outlook заданы жестко и не настраиваются
Указать соответствующую папку «Контакты» в поле «Источник адресов» в адресной книге
В области навигации нажать правой кнопкой мыши на нужной папке «Контакты» и выбрать команду «Отображать в адресной строке»
Выбрать команду «Файл» – «Адресная книга» – диалоговое окно «Адресная книга» – «Сервис» – «Параметры» – список «Отображать первым список адресатов» – выбор нужной папки «Контакты»
Какой шаг является первым при планировании?
Выберите один ответ:
Определение цели планирования
Выбор системы планирования
Составление списка задач
Назначение ответственных лиц
Выберите приемы, относящиеся к тайм-менеджменту.
Выберите один или несколько ответов:
Ежедневное планирование Перерывы
Записывание всех задач Нежелание анализировать мелкие неудачи
Какая стратегия заключается в более точном (строгом, тщательном) соотнесении временных интервалов с различными видами деятельности?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «замедления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Что собой представляют многодневные события?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, продолжающиеся несколько дней и не требующие личного участия в строго определенное время
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Укажите примеры цели-мечты.
Выберите один или несколько ответов:
Произвести за месяц 500 единиц продукции (ранее этот показатель достигался)
Повысить заработную плату на 25 % (иначе персонал уволится)
Сократить затраты на производство единицы продукции на 15 % (поскольку затраты организации превышают затраты основных конкурентов, организация потеряет рынок, если не достигнет цели)
Повысить удовлетворенность и лояльность потребителей
Снизить энергопотребление продукции, превзойдя на 20 % лучший существующий в мире уровень для аналогичной продукции
Как называется делегирование полномочий, когда выполнение возложено на подчиненного, а ответственность за конечный итог он несет вместе с руководителем?
Выберите один ответ:
Обратное делегирование Нулевое делегирование
Ограниченное делегирование Полное делегирование
Возможны следующие основные виды самомотивации
Выберите один или несколько ответов:
Мотивация достижения успеха Мотивация избегания неудачи
Мотивация новых возможностей
Мотивация смелого поведения
Выберите занятие, которое НЕ поможет рационально использовать время в пути.
Выберите один ответ:
Прослушивание аудиокниги Разговоры по телефону
Чтение книг и статей Работа в пути
Полномочия – это
Выберите один ответ:
ограниченное право и ответственность использования ресурсов организации
процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей
неограниченное право пользования ресурсами организации
возможность руководителя заключать контракты
Что из перечисленного относится к задачам типа А?
Выберите один или несколько ответов:
Визит к важному клиенту
Написание отчета для начальника
Звонок по не очень срочному вопросу
Просмотр накопившейся электронной почты
Кто изобрел матрицу, с помощью которой можно легко определить, стоит ли заниматься той или иной задачей?
Выберите один ответ:
Трумэн Эйзенхаур Гейтс Джобс Франклин
Как определяется задача типа А?
Выберите один ответ:
Самая важная задача
Задача, которую следует выполнить первой
Задача, начинающаяся на букву А
Задача, на решение которой уйдет меньше всего времени
Сколько этапов выделяется в методе управления временем «Альпы»?
Выберите один ответ:
5 4 7 6
К какому результату приведет добавление праздников в «Календарь»?
Выберите один ответ:
Встречи, которые назначены на праздничные дни, будут помечены как частные
События, приходящиеся на праздничные дни, будут выделены красным цветом
События, приходящиеся на праздничные дни, будут выделены полужирным шрифтом
События просто будут добавлены в календарь, несмотря на праздничный день
Что понимается под функцией контроля в самоменеджменте?
Выберите один или несколько ответов:
Самоконтроль
Контроль итогов для корректировки целей
Контроль исполнителей
Контроль выполнения функций подчиненных
Ключевое место в формировании системы личной эффективности занимает управление
Выберите один ответ:
временем денежными средствами
трудовыми ресурсами производством
Что представляет собой умение грамотно планировать свой рабочий график и не менее важное умение точно следовать намеченному расписанию?
Выберите один ответ:
Управление рабочим временем
Стратегия «ускорения» времени
Управление возможностями
Стратегия «накопления» времени
Какое время суток наиболее приемлемо для саморазвития?
Выберите один ответ:
Утро День Вечер Ночь
Передача прав принятия решений осуществляется подчиненными, которые не являются руководителями, – это
Выберите один ответ:
горизонтальное делегирование
вертикальное делегирование
полное делегирование
обратное делегирование
Какая русская пословица как нельзя лучше подходит к понятию «хронометраж»?
Выберите один ответ:
Поспешишь – людей насмешишь
Минута час бережет
Без труда не вытянешь и рыбку из пруда
Делу время – потехе час
Форма, созданная на базе возможностей MC Outlook для управления процессом согласования договоров при использовании корпоративных ТМ-стандартов, включает в себя две вкладки
Выберите один ответ:
«анализ», «ответственный»
«анализ», «контроль»
«контроль», «исполнение»
«анализ», «исправление»
Сколько часов составляет рабочая неделя в Дании?
Выберите один ответ:
40 часов 35,5 часов 37,5 часов 36 часов
Одним из назначений хронометража является измерение. Оно представляет собой
Выберите один ответ:
создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем
определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ
способность человека деятельно удовлетворять свои потребности
выявление перечня «воров времени»
Какой отличительный знак имеют регулярно повторяющиеся встречи?
Выберите один ответ:
Круговые стрелки в правом нижнем углу события
Они имеют вид горизонтальной полосы, расположенной в верхней части календаря
Они имеют вид горизонтальной полосы, расположенной справа от календаря, на панели задач
Они не имеют отличительных знаков
Что из перечисленного является признаком длительного делегирования полномочий?
Выберите один ответ:
Передача полномочий оформлена документально (приказ, распоряжение)
Передача полномочий совершается на длительный срок
Руководитель дает задание сотруднику на самостоятельное выполнение конкретной задачи
Все перечисленное в других пунктах верно
Какой принцип делегирования полномочий подразумевает, что у работника должен быть только один непосредственный начальник?
Выберите один ответ:
Принцип отчетности
Принцип прав и обязанностей
Принцип передачи ответственности
Принцип единоначалия
Сколько категорий выделяет в своей матрице Эйзенхауэр?
Выберите один ответ:
2 4 5 6
Пользовательское представление – это
Выберите один ответ:
некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так, как хотите вы, т. е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные цвета, упорядоченные по алфавиту и дате и т. д.
тематические группы, в которые можно объединять задачи, встречи, контакты для последующей группировки и удобства поиска
настраиваемые пользователем виды окна задачи (встречи, контакты), которые могут кроме стандартных полей содержать любые пользовательские поля
дополнительные к стандартным признаки, поля задач, встреч и других элементов Outlook, которые пользователь может задавать сам
К какой ступени пирамиды Франклина относится генеральный план?
Выберите один ответ:
2 3 4 6
Что из перечисленного относится к задаче типа В по методу «АБВГД»?
Выберите один или несколько ответов:
Визит к важному клиенту
Звонок по не очень срочному вопросу
Звонок другу
Обед с коллегой
Какова суть третьего этапа в методе «Альпы»?
Выберите один ответ:
Планировать 100 % времени на выполнение поставленных задач
Планировать меньшую часть времени на выполнение задач
Планировать время в соотношении 60/40, предполагая, что в 40 % времени случится форс-мажор
Не распределять четко время, так как все задачи можно решить в течение дня по возможности
Группа «Быстрые действия» позволяет
Выберите один или несколько ответов:
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение для определенного адресата с указанием нужной темы и текста сообщения
нажатием на соответствующий вариант команды перемещать сообщения в указанную папку
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение определенному адресату
нажатием на соответствующий вариант команды ускорять отправку сообщений
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей – это
Выберите один ответ:
делегирование перенаправление разделение лизинг
Процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени, – это
Выберите один ответ:
постановка цели контроль анализ планирование
Как оценивается задача типа Г?
Выберите один ответ:
Как работа, которую нужно обязательно выполнить
Как работа, которую выполнять необязательно
Как работа, которую можно поручить кому-то другому
Как работа, которую нужно выполнить в первую очередь
Укажите принципы тайм-менеджмента.
Выберите один или несколько ответов:
Не держи задачи в голове
Делай основное (принцип Парето)
Соблюдай баланс между работой и отдыхом
Работай без перерывов
Учиться, учиться и еще раз учиться
Пробуй
В чем заключается метод Помодоро?
Выберите один ответ:
25 минут работы – 5 минут отдыха, 25 минут работы – 5 минут отдыха
30 минут работы – 10 минут отдыха, 30 минут работы – 10 минут отдыха
50 минут работы – 5 минут отдыха, 50 минут работы – 5 минут отдыха
25 минут работы – 20 минут отдыха, 25 минут работы – 20 минут отдыха
Кто придумал интеллект-карты?
Выберите один ответ:
Помодоро Эйзенхауэр Франклин Бьюзен
Корпоративный тайм-менеджмент объединяет в себе два подхода
Выберите один ответ:
личный тайм-менеджмент и корпоративную организацию труда
общее понятие менеджмента и процессуальный подход
личный тайм-менеджмент и менеджмент качества
мотивацию и корпоративную организацию труда
Беспрерывное фиксирование времени, отслеживание любых, даже самых незначительных действий, которые мы совершаем в течение дня, – это
Выберите один ответ:
фотография рабочего места хронометраж
эргономика 5S
Внедрение корпоративного тайм-менеджмента включает в себя такие принципы, как
Выберите один или несколько ответов:
«Принцип земледельца» «Центр кристаллизации»
«Свобода самостоятельности» «Успех»
Что из перечисленного стало результатом совершенствования перекидного календаря для планирования рабочего времени?
Выберите один или несколько ответов:
Ежедневник Настенный календарь
Еженедельник Телефонный календарь
Какой этап следует за оценкой времени выполнения задач по методу «Альпы»?
Выберите один ответ:
Составление списка задач
Расстановка приоритетов и перепоручение
Планирование времени в соотношении 60 на 40
Контроль процесса выполнения
Делегирование позволяет руководителю освободить некоторое время и силы
Выберите один ответ:
для высвобождения личного времени для себя (поход в кино, торговые центры за покупками)
для занятия более важными и первостепенными задачами
для общения с сотрудниками
для выполнения рутинной работы
Сколько выделяют концепций делегирования полномочий?
Выберите один ответ:
2 концепции 3 концепции 1 концепцию 5 концепций
Где был создан знаменитый «тайм-менеджер»?
Выберите один ответ:
В Германии В Дании В России В Голландии
Технология передачи, перепоручения отдельной задачи или деятельности другому лицу – это
Выберите один ответ:
технология делегирования
технология передачи обязанностей
технология перепоручения задач
технология наблюдения за выполнением задач
Что можно отнести к категории затрат времени «Потери»?
Выберите один ответ:
Интернет-серфинг
Все, что связано с семьей и отношениями, с любимыми людьми, друзьями
Все домашние дела (кроме разных стратегических дел, типа инициации ремонта, и чистого наслаждения, например наведения порядка на книжных полках)
Все новое, связанное с обучением, развитие, рационализация разных процессов
В каком году была материализована дизайнерская идея – совместить в одном удобном инструменте календарь, блокнот и телефонную книжку?
Выберите один ответ:
В 2000 году В 1970 году В 1921 году В 1936 году
Тайм-менеджмент как система состоит из следующих элементов
Выберите один или несколько ответов:
философия стратегия технология эффективность миссия
По каким направлениям оцениваются респонденты для построения ТМ-профиля?
Выберите один ответ:
По личному, командному, корпоративному
По командному и корпоративному
По личному и корпоративному
По личному и командному
Выберите правильное утверждение.
Выберите один ответ:
Папка поиска не может содержать более 300 сообщений
При удалении папки поиска все сообщения, которые в ней содержатся, будут перемещены в папку «Удаленные»
При удалении сообщения из папки поиска оно перемещается в папку «Удаленные»
В папку поиска можно перетащить любое сообщение, удерживая левую кнопку мышки
Что означает метод «Разрезание слона на бифштексы»?
Выберите один ответ:
Большие и сложные задачи нужно разрезать (делить) на маленькие и понятные
Начать делать то, что можешь, и то, что знаешь
Каждое утро выполнять то дело, которое вызывает неприятие
Держать фокус внимания на одной задаче около 25 минут, потом – 5 минут отдыха, так повторять 4 раза, а потом сделать большой перерыв минут на 20-30, и весь цикл повторить
Выберите занятие, которое НЕ поможет рационально использовать время в пути.
Выберите один ответ:
Прослушивание аудиокниги
Разговоры по телефону
Чтение книг и статей
Работа в пути
Какие цели определяет буква S в системе SMART?
Выберите один ответ:
Измеримые Достижимые
Конкретные Реальные
Как называется делегирование полномочий, когда подчиненный перекладывает полученное задание полностью на руководителя?
Выберите один ответ:
Полное делегирование
Ограниченное делегирование
Нулевое делегирование
Обратное делегирование
... считается одним из самых эффективных приемов тайм-менеджмента и выполняет сразу несколько важных функций.
Выберите один ответ:
Хронометраж 5S Эргономика Фотография рабочего места
Укажите принципы тайм-менеджмента.
Выберите один или несколько ответов:
Не держи задачи в голове
Делай основное (принцип Парето)
Соблюдай баланс между работой и отдыхом
Работай без перерывов
Учиться, учиться и еще раз учиться
Пробуй
Что собой представляют гибкие задачи?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, не имеющие жестко определенного момента выполнения
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Что из перечисленного стало результатом совершенствования перекидного календаря для планирования рабочего времени?
Выберите один или несколько ответов:
Ежедневник Настенный календарь
Еженедельник Телефонный календарь
В современном мире ключевой ресурс человека – это
Выберите один ответ:
личное время деньги образование творческий потенциал
Какая стратегия заключается в более точном (строгом, тщательном) соотнесении временных интервалов с различными видами деятельности?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «замедления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
К какой категории по Эйзенхауэру относятся дедлайны на работе, подготовка экзаменов в последнюю ночь, поиск стоматолога при нестерпимой боли в зубах?
Выберите один ответ:
А – срочные и важные задачи
B – важные, но не срочные задачи
С – срочные, но не важные задачи
D – не срочные и не важные задачи
Как определяются задачи, которые было бы прекрасно сделать, но от которых не следует ожидать никаких последствий (даже если не выполнить их)?
Выберите один ответ:
Задачи типа А Задачи типа Б
Задачи типа В Задачи типа Г
Что можно отнести к категории затрат времени «Потери»?
Выберите один ответ:
Интернет-серфинг
Все, что связано с семьей и отношениями, с любимыми людьми, друзьями
Все домашние дела (кроме разных стратегических дел, типа инициации ремонта, и чистого наслаждения, например наведения порядка на книжных полках)
Все новое, связанное с обучением, развитие, рационализация разных процессов
Какие характеристики относятся к ситуации делегирования?
Выберите один ответ:
Подчиненный делает данную работу лучше руководителя
Чрезмерная занятость не позволяет руководителю самостоятельно выполнить задачу
Требуется максимально улучшить качество принимаемых решений
Все варианты ответов верны
Что из перечисленного руководителю нельзя делегировать другим сотрудникам?
Выберите один или несколько ответов:
Масштабные финансовые вопросы
Рутинную (простую и однотипную) работу
Вопросы безопасности
Управленческие решения по результатам контроля (поощрения и наказания)
Ведение хронометража помогает грамотно перераспределить
Выберите один ответ:
рабочее место рабочую атмосферу рабочий коллектив рабочее время
Первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж» появился
Выберите один ответ:
в начале 70-х годов в конце 70-х годов в начале 80-х годов в конце 80-х годов
Что представляет собой метод «АБВГД»?
Выберите один ответ:
Расстановка задач по приоритетности
Расстановка задач по времени выполнения
Расстановка задач по алфавиту
Расстановка задач по желанию их выполнять
Укажите основное достоинство управления коммуникациями.
Выберите один ответ:
Единая культура оформления письма, формулирования темы, выбора адресатов, соблюдения сроков ответа
Прозрачность времени для руководителей и сотрудников
Простые и удобные способы планирования встреч
Прозрачная картина всех задач, как поставленных руководством, так и передаваемых сотрудником по горизонтали
Управление временем имеет свою структуру, состоящую из таких важных процессов, как
Выберите один или несколько ответов:
анализ разработка и составление стратегий
целеполагание формирование пакета документов
Кто начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени?
Выберите один ответ:
И.И. Попов А. Маслоу Ф.А. Ротштейн А.К. Гастев
Что из перечисленного относится к пунктам генерального плана, когда целью является получение главной роли в фильме?
Выберите один или несколько ответов:
Подготовка и поступление в театральный вуз
Переезд в столицу
Встречи с друзьями
Чтение классической литературы
Укажите верное описание сути одного из принципов тайм-менеджмента. Принцип № 5 – учиться, учиться и еще раз учиться.
Выберите один ответ:
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи своей жизни и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует.
Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Какая стратегия связана с выявлением «лишнего» времени в фонде времени организации (подразделения, сотрудника)?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Стратегия «замедления» времени
Какую функциональную возможность НЕ включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Осуществление функции индивидуального органайзера
Ведение перечня первоочередных задач
Систематизацию и наглядное представление текущих дел, задач и мероприятий
Периодический анализ использования рабочего времени
Действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность, – это
Выберите один ответ:
научная организация труда
тайм-менеджмент
менеджмент организации
менеджмент-консалт
Укажите цели делегирования.
Выберите один или несколько ответов:
Снижение нагрузки на руководителя
Увеличение эффективности работы всех звеньев
Повышение заинтересованности работников
Активное вмешательство в деятельность подчиненных
Какой отличительный знак имеют регулярно повторяющиеся встречи?
Выберите один ответ:
Круговые стрелки в правом нижнем углу события
Они имеют вид горизонтальной полосы, расположенной в верхней части календаря
Они имеют вид горизонтальной полосы, расположенной справа от календаря, на панели задач
Они не имеют отличительных знаков
Какой принцип делегирования полномочий гласит: нельзя делегировать работнику больше полномочий, чем написано в его должностных обязанностях?
Выберите один ответ:
Принцип передачи ответственности
Принцип прав и обязанностей
Принцип закрепления ответственности
Принцип отчетности
К причинам, не являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
низкая степень мотивации труда
работа с корреспонденцией
неотработанный процесс обмена информацией в организации
«воры времени»
Что означает буква M в системе SMART?
Выберите один ответ:
Mental Main Measurable Mutual
Исследования показывают, что 36 % (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют
Выберите один ответ:
недостаточное планирование и недостаточную квалификацию персонала
недостаточную квалификацию руководства и недостаточный контроль
недостаточное планирование и недостаточный контроль
избыточность бумажной работы и недостаточную квалификацию персонала
Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к типу затрат времени
Выберите один ответ:
«Рутина» «Сон и отдых» «Потери» «Главное»
На каком этапе необходимо решить, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека?
Выберите один ответ:
На этапе анализа
На этапе постановки цели
На этапе контроля
На этапе планирования
Недостижение цели – это повод собраться команде, включающей весь заинтересованный персонал, и обсудить
Выберите один или несколько ответов:
какие возможности для достижения цели не были использованы и почему
насколько мероприятия по достижению цели были реализованы и почему они не позволили достичь цели
какие мероприятия были инициированы для достижения цели
каковы будут взыскания сотрудникам за недостижение цели
Группа «Быстрые действия» позволяет
Выберите один или несколько ответов:
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение для определенного адресата с указанием нужной темы и текста сообщения
нажатием на соответствующий вариант команды перемещать сообщения в указанную папку
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение определенному адресату
нажатием на соответствующий вариант команды ускорять отправку сообщений
Какой шаг является третьим при планировании?
Выберите один ответ:
Определение целей планирования
Выбор системы планирования
Составление списка задач
Назначение ответственных лиц
Что из перечисленного относится к лучшим современным технологиям управления временем?
Выберите один или несколько ответов:
Trello Evernote Wunderlist Calendar
К какой ступени пирамиды Франклина относится генеральный план?
Выберите один ответ:
2 3 4 6
Какие аргументы выдвигают оппоненты установления целей, когда «обвиняют» цели?
Выберите один или несколько ответов:
Сотрудники вынуждены достигать цели, даже если они были установлены ошибочно или стали неточными/неэффективными
При раннем достижении целей они расслабляют сотрудников
Цели не дают необходимой мотивации
Цели зависимы от руководства
Что не является результатом анкетирования для построения ТМ-профиля?
Выберите один ответ:
Анализ обобщенного профиля
Анализ личного профиля
Анализ по наиболее проблемным критериям с учетом статистики распределения ответов респондентов в группе
Карта проблем и решений, рекомендации по приоритетным действиям
Как часто по умолчанию MS Outlook проверяет почту?
Выберите один ответ:
Каждые 5 минут
2-3 раза в день
1 раз в день
Несколько раз в неделю
Нулевое делегирование – это
Выберите один ответ:
делегирование, при котором подчиненный перекладывает полученное задание полностью на руководителя
делегирование, при котором подчиненный полностью выполнил задание, а руководитель ответственен за итог выполненной работы
делегирование, при котором подчиненный полностью несет ответственность за выполненную работу, а руководитель освобожден от работы
делегирование, при котором выполнение возложено на подчиненного, а ответственность за конечный итог он несет вместе с руководителем
Что из перечисленного относится к стратегии «ускорения» времени?
Выберите один или несколько ответов:
Ускорение выполнения операций
Эффективное прогнозирование
Эффективная система коммуникаций
Выделение приоритетов на всех уровнях деятельности, во всех подразделениях
Какой принцип делегирования полномочий предполагает, что за каждым руководителем должно быть закреплено определенное количество сотрудников?
Выберите один ответ:
Принцип единоначалия
Принцип отчетности
Принцип ограничения
Принцип закрепления обязанностей
Что подразумевается под пятой ступенью пирамиды Франклина?
Выберите один ответ:
Краткосрочный план Долгосрочный план
План на год Полугодовой план
Соотнесите категорию и соответствующую задачу согласно матрице Эйзенхауэра.
B
Выберите...
Срочные и важные
Важные, но не срочные
Срочные, но не важные
Не срочные и не важные
С
Выберите...
Срочные и важные
Важные, но не срочные
Срочные, но не важные
Не срочные и не важные
D
Выберите...
Срочные и важные
Важные, но не срочные
Срочные, но не важные
Не срочные и не важные
A
Выберите...
Срочные и важные
Важные, но не срочные
Срочные, но не важные
Не срочные и не важные
Тайм-менеджмент и простые способы управления временем можно использовать как
Выберите один ответ:
индивидуальный и коллективный навык индивидуальный навык
коллективный навык профессиональный навык
Назначением хронометража является
Выберите один или несколько ответов:
мониторинг
мотивация
измерение
выявление перечня «воров времени»
Укажите основное достоинство управления коммуникациями.
Выберите один ответ:
Единая культура оформления письма, формулирования темы, выбора адресатов, соблюдения сроков ответа
Прозрачность времени для руководителей и сотрудников
Простые и удобные способы планирования встреч
Прозрачная картина всех задач, как поставленных руководством, так и передаваемых сотрудником по горизонтали
На сколько уровней контроля можно разделить входящие сообщения?
Выберите один ответ:
2 3 4 5
Выберите концепцию делегирования.
Выберите один ответ:
Классическая Социальная Экономическая Правовая
Делегирование полномочий создает
Выберите один ответ:
иерархию уровней управления организации
дополнительную мотивацию к работе
сложности в работе организации
экономию времени сотрудников
Укажите основное достоинство управления совещаниями.
Выберите один ответ:
Простые и удобные способы планирования встреч
Автоматическое формирование протоколов в MS Outlook
Единая культура оформления письма, формулирования темы, выбора адресатов, соблюдения сроков ответа
Прозрачная картина всех задач, как поставленных руководством, так и передаваемых сотрудником по горизонтали
Сколько процентов рабочего времени следует отводить на плавающие задачи и жесткие встречи?
Выберите один ответ:
10 % 40 % 50 % 60 %
К какой категории по матрице Эйзенхауэра относится следующий пример: завтра подорожает сахар на 1 %. Не желая переплачивать деньги, вы бежите в магазин и стоите в получасовой очереди за пачкой сахара.
Выберите один ответ:
A – срочные и важные задачи
B – важные, но не срочные задачи
С – срочные, но не важные задачи
D – не срочные и не важные задачи
Какие цели определяет буква A в системе SMART?
Выберите один ответ:
Конкретные Достижимые Измеримые Определенные во времени
Для чего могут устанавливаться цели (в частности, чем установление конкретных целей по определенному показателю может быть лучше общей задачи по улучшению этого показателя)?
Выберите один или несколько ответов:
Для обеспечения лучшего понимания целей сотрудниками, для их вдохновения и мотивации (возможности лучше понять чужую мечту и принять ее как свою)
Для обеспечения координации деятельности всех участников проекта
Для определения приоритетов для совершенствования
Для определения достижимости и реальности цели
Свод правил, регламентирующих вопросы личного и командного тайм-менеджмента в компании, зафиксированных и доведенных до сведения персонала, – это
Выберите один ответ:
делегирование
тайм-менеджмент
корпоративный ТМ-стандарт
корпоративный тайм-менеджмент
Соотнесите приемы тайм-менеджмента с их описанием.
Поменяйте круг общения
Выберите...
Наш мозг не предназначен для хранения информации, его цель – обрабатывать данные. Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами
Регулярные паузы в работе увеличивают производительность и результат
Приучите себя каждый день составлять перечень задач, которые вам нужно решить сегодня. Лучшее время для этого – вечер накануне или ранее
Чаще контактируйте с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время
Ежедневное планирование
Выберите...
Наш мозг не предназначен для хранения информации, его цель – обрабатывать данные. Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами
Регулярные паузы в работе увеличивают производительность и результат
Приучите себя каждый день составлять перечень задач, которые вам нужно решить сегодня. Лучшее время для этого – вечер накануне или ранее
Чаще контактируйте с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время
Записывайте все задачи
Выберите...
Наш мозг не предназначен для хранения информации, его цель – обрабатывать данные. Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами
Регулярные паузы в работе увеличивают производительность и результат
Приучите себя каждый день составлять перечень задач, которые вам нужно решить сегодня. Лучшее время для этого – вечер накануне или ранее
Чаще контактируйте с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время
Перерывы
Выберите...
Наш мозг не предназначен для хранения информации, его цель – обрабатывать данные. Приучите себя записывать все задачи, стоящие перед вами
Регулярные паузы в работе увеличивают производительность и результат
Приучите себя каждый день составлять перечень задач, которые вам нужно решить сегодня. Лучшее время для этого – вечер накануне или ранее
Чаще контактируйте с людьми, которые умеют управлять своим временем. От них вы будете перенимать полезные привычки, которые помогут вам качественнее использовать свое время
· ув
Что можно отнести к категории затрат времени «Сон и отдых»?
Выберите один или несколько ответов:
Медитации Визуализации Дыхательные упражнения
Время для размышления
Какие цели определяет буква M в системе SMART?
Выберите один ответ:
Конкретные Измеримые Реалистичные Стоящие
В каком году была материализована дизайнерская идея – совместить в одном удобном инструменте календарь, блокнот и телефонную книжку?
Выберите один ответ:
В 2000 году В 1970 году
В 1921 году В 1936 году
Что можно отнести к категории затрат времени «Главное»?
Выберите один ответ:
Время в дороге
Все повторяющиеся регулярные рабочие дела, подавляющее большинство совещаний, собраний, составление отчетов
Все домашние дела
Все, что связано с семьей и отношениями, с любимыми людьми, друзьями, заботой о главных ценностях
Выберите концепцию делегирования.
Выберите один ответ:
Социальная Экономическая Правовая Современная
Корпоративный тайм-менеджмент – это
Выберите один ответ:
человеческие возможности, с помощью которых лидеры используют ресурсы для достижения стратегических и тактических целей
совокупность технологий «встраивания» методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
управление социально-экономическими организациями в условиях рыночной экономики
экономическая основа общества
Обратное делегирование – это
Выберите один ответ:
делегирование, при котором подчиненный перекладывает полученное задание полностью на руководителя
делегирование, при котором подчиненный полностью выполнил задание, а руководитель ответственен за итог выполненной работы
делегирование, при котором подчиненный полностью несет ответственность за выполненную работу, а руководитель освобожден от работы
делегирование, при котором выполнение возложено на подчиненного, а ответственность за конечный итог он несет вместе с руководителем
К причинам дефицита времени, являющимся следствием неграмотных действий руководителя, относятся
Выберите один или несколько ответов:
бесплановость рабочего процесса
неотработанный процесс обмена информацией в организации
большой поток рутинных дел, часто срочных, работа над которыми занимает много времени
отсутствие распределения работ по степени их важности
Что собой представляют гибкие задачи?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Жесткие встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, не имеющие жестко определенного момента выполнения
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Такие цели поступают в организацию «извне». Они могут формулироваться прямо представителями заинтересованной стороны, могут возникать из анализа внешней среды. При этом отказ от их достижения может означать снижение лояльности заинтересованной стороны или даже уход потребителей, поставщиков, сотрудников и т. д.
Выберите один ответ:
Цели-задания
Цели-желания
Цели-требования
Цели-мечты
Что представляет собой метод «АБВГД»?
Выберите один ответ:
Расстановка задач по приоритетности
Расстановка задач по времени выполнения
Расстановка задач по алфавиту
Расстановка задач по желанию их выполнять
Какими вкладками в окне создания сообщения можно воспользоваться, чтобы установить для данного сообщения уведомления о доставке и прочтении?
Выберите один или несколько ответов:
Файл Вставка Параметры Сообщения
Что относится к категории А по матрице Эйзенхауэра – срочным и важным делам?
Выберите один ответ:
Подготовка отчёта к завтрашнему совещанию
Курсы саморазвития, изучение иностранных языков
Пробежки по утрам
Просмотр телесериалов
Выберите концепцию делегирования.
Выберите один ответ:
Классическая Социальная Экономическая Правовая
Какую функциональную возможность НЕ включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Осуществление функции индивидуального органайзера
Ведение перечня первоочередных задач
Систематизацию и наглядное представление текущих дел, задач и мероприятий
Периодический анализ использования рабочего времени
Какая стратегия заключается в сокращении времени выполнения каких-либо действий и в достижении ранее намеченного (типового) срока каких-либо промежуточных целей?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «замедления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Стратегия «накопления» времени
Чтобы осуществить переход от бизнеса, построенного на людях, к бизнесу, построенному на процессах, надо
Выберите один или несколько ответов:
сделать так, чтобы команда работала больше
сделать так, чтобы команда работала точнее
сократить численность команды
повысить квалификацию персонала команды
Для чего создана матрица Эйзенхауэра?
Выберите один ответ:
Для расстановки приоритетов в задачах
Для поиска наиболее правильного решения задачи
Для наиболее быстрого принятия решения
Все ответы верны
Элемент раздела MS Outlook, предназначенный для фиксации выполненных задач, сделанных телефонных звонков, отработанных документов и т. п., – это
Выберите один ответ:
заметки календарь
дневник задачи
Какие существуют три типа целей?
Выберите один или несколько ответов:
Цели-задания
Цели-желания
Цели-требования
Цели-мечты
Какая стратегия связана с выявлением «лишнего» времени в фонде времени организации (подразделения, сотрудника)?
Выберите один ответ:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Стратегия «замедления» времени
Кто начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени?
Выберите один ответ:
И.И. Попов
А. Маслоу
Ф.А. Ротштейн
А.К. Гастев
Подраздел в одном из разделов Outlook, созданный для хранения информации по какой-либо отдельной теме, – это
Выберите один ответ:
папка панель задач панель переходов пользовательские поля
Назначением хронометража является
Выберите один или несколько ответов:
мониторинг
мотивация
измерение
выявление перечня «воров времени»
Какой шаг является вторым при планировании?
Выберите один ответ:
Определение цели планирования
Выбор системы планирования
Составление списка задач
Назначение ответственных лиц
Что из перечисленного относится к задачам типа А?
Выберите один или несколько ответов:
Визит к важному клиенту
Написание отчета для начальника
Звонок по не очень срочному вопросу
Просмотр накопившейся электронной почты
Какие характеристики относятся к ситуации делегирования?
Выберите один ответ:
Подчиненный делает данную работу лучше руководителя
Чрезмерная занятость не позволяет руководителю самостоятельно выполнить задачу
Требуется максимально улучшить качество принимаемых решений
Все варианты ответов верны
С помощью какого способа в базе MS Outlook нельзя найти нужный контакт?
Выберите один ответ:
С помощью поиска по ключевому слову
С помощью группировки по контекстным категориям
С помощью группировки по специальным категориям
С помощью группировки элементов по полю
Какие цели определяет буква S в системе SMART?
Выберите один ответ:
Измеримые Достижимые
Конкретные Реальные
Какова суть третьего этапа в методе «Альпы»?
Выберите один ответ:
Планировать 100 % времени на выполнение поставленных задач
Планировать меньшую часть времени на выполнение задач
Планировать время в соотношении 60/40, предполагая, что в 40 % времени случится форс-мажор
Не распределять четко время, так как все задачи можно решить в течение дня по возможности
Как называется делегирование полномочий, когда подчиненный полностью несет ответственность за выполненную работу, а руководитель освобожден от работы?
Выберите один ответ:
Обратное делегирование
Нулевое делегирование
Ограниченное делегирование
Полное делегирование
Сколько этапов выделяется в методе управления временем «Альпы»?
Выберите один ответ:
5 4 7 6
Процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выделить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время, – это
Выберите один ответ:
постановка целей
анализ планирование контроль
Как определяются задачи, которые было бы прекрасно сделать, но от которых не следует ожидать никаких последствий (даже если не выполнить их)?
Выберите один ответ:
Задачи типа А Задачи типа Б
Задачи типа В Задачи типа Г
Сколько способов поиска нужного человека существует в базе данных MS Outlook?
Выберите один ответ:
1 2 3 4
Своеобразный развернутый план из шести ступеней, благодаря которому у вас появляется возможность отсеивать всё, что не приведет к успеху, а только отнимает время, – это
Выберите один ответ:
пирамида Франклина
матрица Эйзенхауэра
генеральный план жизни
система планирования по методу «Альпы»
Набор подходов и приемов, цель которых сделать так, чтобы человек, изменив свой подход к планированию, постановке целей и задач, самомотивации, режиму дня, самоорганизации, изменил через более качественную работу с задачами уровень своей жизни в лучшую сторону, – это
Выберите один ответ:
мотивация
тайм-менеджмент
управленческий учет
менеджмент
К какой категории по матрице Эйзенхауэра относятся пробежки по утрам, курсы повышения квалификации, закрытие долговременных проектов?
Выберите один ответ:
A – срочные и важные задачи
B – важные, но не срочные задачи
D – не срочные и не важные задачи
С – срочные, но не важные задачи
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня, – это
Выберите один ответ:
регулярные жесткие встречи
жесткие встречи
гибкие задачи
бюджетируемые задачи
Выберите одно из правил проведения ТМ-аттестации.
Выберите один ответ:
Она должна быть анонимной
Она должна проводиться лично с каждым сотрудником
Она должна проводиться командно, каждый участник должен указать свое имя
Она должна проводиться командно
С какой периодичностью необходимо просматривать сообщения в папке «Входящие»?
Выберите один ответ:
Несколько раз в день
Один раз в день, вечером
Еженедельно
Ежемесячно
К «ворам времени» нельзя отнести
Выберите один ответ:
запланированные дела
исправление ошибок, некачественно выполненной работы
изменение очередности работ, навязываемое коллегами
неорганизованные планерки и деловые собрания
Что собой представляют «жесткие задачи»?
Выберите один ответ:
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, продолжающиеся несколько дней и не требующие вашего личного участия в строго определенное время
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Что из перечисленного выступает пятой ступенью пирамиды Франклина при желании родить ребенка?
Выберите один или несколько ответов:
Прогулки на свежем воздухе
Улучшение здоровья
Поиск добротного жилья
Поиск хорошего фитнес-клуба для поддержания здоровья в тонусе
Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов, таких как
Выберите один или несколько ответов:
контроль достижения целей
реализация процесса
планирование и приоритизация
формирование пакета документов
Что из нижеперечисленного является событием?
Выберите один ответ:
Встреча и переговоры
Выставка
Встреча
Переговоры, встреча, обед
Что собой представляет программа MS Outlook?
Выберите один ответ:
Органайзер
Калькулятор
Календарь
Проигрыватель мультимедиа
С помощью чего можно построить ТМ-профиль?
Выберите один или несколько ответов:
С помощью табеля учета рабочего времени
С помощью графика времени работы сотрудников
С помощью ТМ-опроса
С помощью анкетирования
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в который входят
Выберите один или несколько ответов:
анализ затрат времени
фиксация времени
приоритизация
управление изменениями
Какой из критериев НЕ относится к теме тайм-менеджмента?
Выберите один ответ:
Приоритизированность
Неконтролируемость
Целеориентированность
Материализованность
Человек, умеющий управлять своим временем, имеет ряд преимуществ
Выберите один или несколько ответов:
способен выполнять множество различных дел в течение короткого промежутка времени
имеет возможность увеличить свои доходы, создать капитал и отойти от дел как можно скорее
гораздо меньше подвержен влиянию стрессов и негативных факторов
достигает своих целей хоть и медленнее, чем люди, не обладающие таким навыком, но эффективнее
способен создавать благоприятные условия и самостоятельно контролировать свою жизнь
Срочные неожиданные дела, многие из которых нуждаются в немедленном решении и не могут быть поручены подчиненным, – это
Выберите один ответ:
«воры времени»
задачи
планы
рутинные дела
Как организовать автоматическое перемещение в отдельную папку сообщений, поступающих с определенного адреса?
Выберите один или несколько ответов:
Во вкладке «Главная» воспользоваться командой «Правило» и командой «Создать правило»
Отбуксировать сообщение в нужную папку, после чего MS Outlook будет делать это автоматически
Щелкнуть правой кнопкой мышки на сообщении и выбрать команду «Правила»
На вкладке «Главная» воспользоваться командой «Управление правилами и оповещениями»
Раздел Outlook, предназначенный для фиксации мыслей и полезной информации, не являющихся приоритетными задачами, но полезных для проработки различных проектов и направлений деятельности, – это
Выберите один ответ:
календарь
заметки
дневник
задачи
Сколько папок должно быть в архиве?
Выберите один ответ:
1-2
5-6
Не более 10
Не менее 15
Для какой цели используется поле «Копия» при отправке сообщения?
Выберите один ответ:
Для сохранения копии этого сообщения в папке, указанной в этом поле
Для отправки сообщения высокой важности по указанному в этом поле адресу
Для отправки сообщения низкой важности по указанному в этом поле адресу
Для отправки копии сообщения по указанному в этом поле адресу
Что является недостатком делегирования полномочий?
Выберите один или несколько ответов:
Потеря должности или имеющейся власти
Расширение круга обязанностей работников
Боязнь руководителя, что сотрудник лучше него справится с работой
Нежелание других работников работать с полной отдачей
Нежелание работника брать на себя ответственность
Что из перечисленного относится к стратегии «накопления» времени?
Выберите один или несколько ответов:
Реструктурирование фонда рабочего времени организации
Работа на опережение конкурентов
Формирование навыков резервирования времени у менеджеров и сотрудников
Эффективное прогнозирование
К причинам дефицита времени, зависящим от личности руководителя, можно отнести
Выберите один или несколько ответов:
работу с корреспонденцией
доработку дома
спешку
суетливость
Укажите инструмент тайм-менеджмента, наглядное изображение которого дано на рисунке.
Выберите один ответ:
Метод АБВГД
Пирамида Франклина
Матрица Эйзенхауэра
Метод «Альпы»
К какому виду задач следует отнести работу, которую можно совсем удалить из перечня дел?
Выберите один ответ:
Задача типа Б
Задача типа В
Задача типа Г
Задача типа Д
С какой периодичностью нужно работать с разделом «Календарь»?
Выберите один ответ:
Ежедневно
Еженедельно
Ежемесячно
Ежечасно
Что является преимуществом делегирования полномочий?
Выберите один или несколько ответов:
В процессе делегирования преодолеваются психологические барьеры
Благодаря делегированию по инициативности сотрудников можно легко определить, кто готов развиваться, а кто нет
Желание руководителей делегировать как можно более простые задачи упрощает работу подчинённых
Почувствовав свободу действий и самостоятельность в принятии решений, сотрудники будут выполнять работу с полной отдачей
Ведение хронометража помогает определить
Выберите один ответ:
жизненные приоритеты
дальнейшую карьеру
планы на день
планы на неделю
Какому ТМ-критерию соответствует следующая ТМ-заповедь: «Выработайте чувство времени и чувство эффективности»?
Выберите один ответ:
Легкость работы
Системность, согласованность, скоординированность работы
Гибкость деятельности, простота планирования
Внимание к эффективности
Укажите примеры измеримых целей людей, планирующих изучить иностранный язык.
Выберите один или несколько ответов:
Выучить 10 000 слов
Просмотреть 20 фильмов
Пообщаться с 40 носителями языка
Овладеть языком в совершенстве
Получить международный сертификат до января будущего года
Стандартное обучение эффективному управлению временем происходит по следующим основным темам
Выберите один или несколько ответов:
«Стратегическое планирование»
«Тактическое планирование»
«Инструмент Mind Mapping»
«Долгосрочное планирование»
Что является недостатком делегирования полномочий?
Выберите один или несколько ответов:
Не сразу можно выявить компетентного специалиста
Сотрудники могут быть не готовы к сложности порученной им работы
Сотрудники могут быть не готовы к лишней ответственности
Необходимо затратить немало усилий и времени для того, чтобы сотрудники привыкли к работе таким методом
Какие полномочия нельзя делегировать?
Выберите один или несколько ответов:
Задания, которые связаны с традициями фирмы
Решение конфиденциальных задач
Право принимать решения по рутинным делам
Задания, которые связаны с мероприятиями политического характера
Вертикальное делегирование – это
Выберите один ответ:
передача прав принимать решения вниз по структурным уровням управления
передача прав принятия решений подчиненными, которые не являются руководителями
передача прав принимать решения вверх по структурным уровням управления
передача прав принятия решений только руководящим сотрудникам
Что из перечисленного нельзя отнести к пунктам генерального плана, когда целью является получение главной роли в фильме?
Выберите один или несколько ответов:
Походы за покупками
Саморазвитие
Переезд в столицу
Встречи с друзьями
В чем суть метода «Швейцарский сыр»?
Выберите один ответ:
Большие и сложные задачи нужно разрезать (делить) на маленькие и понятные
Начать делать то, что можешь, и то, что знаешь
Каждое утро выполнять то дело, которое вызывает отвращение
Держать фокус внимания на одной задаче около 25 минут, потом – 5 минут отдыха, так повторять 4 раза, а потом сделать большой перерыв минут на 20-30, и весь цикл повторить
Какие аргументы выдвигают оппоненты установления целей, когда «обвиняют» цели?
Выберите один или несколько ответов:
Точные цели являются статистически необоснованными
Цели порождают страх, связанный с их невыполнением, и снижают мотивацию сотрудников
Произвольно установленные цели порождают ложь
Цели не дают необходимой мотивации
Что их перечисленного относится к стратегиям, позволяющим повысить и индивидуальную, и корпоративную эффективность управления временем?
Выберите один или несколько ответов:
Стратегия «ускорения» времени
Стратегия «накопления» времени
Стратегия «упорядочивания» времени
Стратегия «замедления» времени
Что позволяет сделать данная команда в контекстном меню?
Выберите один ответ:
Отправить в бухгалтерию мгновенное сообщение
Создать сообщение по одному адресу, который в списке рассылки «Бухгалтерия» используется по умолчанию
Создать сообщение всем сотрудникам бухгалтерии организации
Создать сообщение для всех адресов, содержащихся в списке рассылки «Бухгалтерия»
В чем заключаются основные цели самоменеджмента?
Выберите один или несколько ответов:
Максимально использовать собственные возможности
Сознательно управлять течением своей жизни
Уметь преодолевать внешние обстоятельства
Максимально увеличить рабочее время
С английского языка термин «тайм-менеджмент» можно перевести как
Выберите один ответ:
управление талантами
управление персоналом
управление временем
управление производством
В какой ситуации целесообразно использовать делегирование?
Выберите один ответ:
Руководитель видит, что сотрудник справится с поставленной задачей лучше него
Большая загруженность не позволяет руководителю самому заняться данной проблемой
Руководителю необходимо изучение коллектива и деловых качеств подчиненных
Все варианты ответов верны
Возникла необходимость отобразить только три дня одной недели в календаре. Каким образом это можно сделать?
Выберите один ответ:
Использовать вкладку «Вид»
Никак, потому что отобразить можно только неделю полностью либо только один день
Открыть вкладку «Файл» – «Параметры» – «Параметры календаря» – указать нужные дни в качестве рабочих
Выделить эти дни в календаре, удерживая при этом левую кнопку мышки
Для построения ТМ-профиля сотрудники отвечают на вопросы анкеты, которые включают
Выберите один ответ:
11 критериев, каждый из которых оценивается по 5 направлениям
11 критериев, каждый из которых оценивается по 3 направлениям
10 критериев, каждый из которых оценивается по 5 направлениям
10 критериев, каждый из которых оценивается по 4 направлениям
Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в который входят
Выберите один или несколько ответов:
составление списков
приоритизация
управление персоналом
планирование и распределение времени
Что такое ограниченное право и ответственность использования ресурсов организации?
Выберите один ответ:
Делегирование
Ответственность
Полномочия
Право выбора
В тайм-менеджменте можно выделить следующие процессы
Выберите один или несколько ответов:
анализ используемого рабочего времени
обеспечение координации деятельности всех участников проекта
формирование стратегии по итогам проведенного анализа
постановка цели, которую планирует достичь начальник при использовании технологии управления временем
Укажите примеры целей-требований.
Выберите один или несколько ответов:
Произвести за неделю 200 единиц продукции (если известно, что производительность линии не ниже этого показателя)
С 1 июля сократить содержание органических соединений в сточных водах на 50 % (потребуется реализация соответствующих усовершенствований)
Обеспечить уровень дефектности не выше 100 ppm (если этот результат стабильно достигался в прошлом)
Повысить объемы продаж на 20 % (потребуется искать новые пути достижения цели)
Сократить затраты на производство единицы продукции на 15 % (поскольку затраты организации превышают затраты основных конкурентов, организация потеряет рынок, если не достигнет цели)
Современная концепция делегирования полномочий – это
Выберите один ответ:
добровольное принятие сотрудником полномочий
передача полномочий «сверху вниз» (от руководителя к подчиненному)
передача полномочий «снизу вверх» (от подчиненного к руководителю)
передача полномочий по горизонтали – равному по должности
Возникла необходимость назначить задачу. Укажите правильные в этом случае действия.
Выберите один или несколько ответов:
Выбрать в меню «Файл» команду «Создать», а затем команду «Поручение»
Кликнуть двойным щелчком в области отображения задач и в открывшемся окне выбрать команду «Назначить задачу»
Чтобы назначить уже существующую задачу, нужно открыть ее в списке всех задач и выбрать команду «Назначить задачу»
Находясь в папке «Задачи», правой кнопкой мышки в области отображения задач выбрать команду «Создать поручение»
MS Outlook является … планирования.
Выберите один ответ:
способом инструментом методом результатом
Что означает буква A в системе SMART?
Выберите один ответ:
Abundant Affirmative Attentive Attainable/Assignable
Как эффективнее всего удержать в голове задачи, поставленные перед вами?
Выберите один ответ:
Не стараться запомнить, а выполнять задачи по одной по мере их поступления
Стараться запомнить задачи последовательно по мере поступления
Постоянно повторять, прокручивать в голове поставленные задачи
Записывать задачи туда, где в любой момент можно будет их найти
На сколько основных категорий можно разделить все затраты времени?
Выберите один ответ:
2 3 4 5
Что из перечисленного относится к четвертой ступени пирамиды Франклина при желании родить ребенка?
Выберите один или несколько ответов:
Поиск добротного жилья
Прогулки на свежем воздухе
Улучшение здоровья
Запись на курсы рукоделия
Укажите верное описание сути одного из принципов тайм-менеджмента. Принцип № 1 – не держать задачи в голове.
Выберите один ответ:
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует.
Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Внедрение корпоративного ТМ в организацию подразумевает
Выберите один или несколько ответов:
пересмотр организационной структуры предприятия
пересмотр бизнес-процессов
пересмотр корпоративной культуры
пересмотр взаимосвязи с филиалами
пересмотр стиля и подхода к управлению
сокращение персонала
Что включает в себя структура вопроса при проведении ТМ-аттестации?
Выберите один ответ:
ТМ-заповеди ТМ-диаграммы ТМ-графики ТМ-тезисы
Что означает галочка справа от сообщения в папке «Входящие»?
Выберите один ответ:
На сообщение обязательно нужно дать ответ
Сообщение помечено как завершенное
В сообщении есть вложение
Текст сообщения полностью загружен в MS Outlook с почтового сервера
В каком году был создана знаменитая разновидность «организатора» – «тайм-менеджер»?
Выберите один ответ:
В 1951 г. В 1975 г. В 2000 г. В 1934 г.
Сколько часов составляет рабочая неделя в Ирландии?
Выберите один ответ:
40 часов 35 часов 30 часов 38 часов
Если вы заметите, что незначительные дела забирают львиную долю дня, а на выполнение более важных задач времени уже не остается, значит
Выберите один ответ:
пора отказаться от мелких задач
незначительные дела необходимо выполнять тогда, когда появится достаточно времени
пора откорректировать свой график, поставив все важное и срочное на первое место
делать мелкие дела быстрее
Соотнесите факторы, влияющие на внедрение корпоративного менеджмента, с их сутью.
Что такое командный тайм-менеджмент?
Выберите один ответ:
Качество внутрикомандного ТМ-взаимодействия менеджера со своими подчиненными
Качество внутрикомандного ТМ-взаимодействии по горизонтали внутри команды
Качество ТМ-взаимодействия по вертикали между командами
Степень владения тайм-менеджментом в среднем по нескольким отдельным менеджерам
---
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 1
Укажите основные условия, необходимые для того, чтобы система целеполагания принесла организации пользу и при этом не нанесла ей ущерба.
Выберите один или несколько ответов:
Наличие сильной корпоративной культуры, которая принята руководством и персоналом организации
Цели, по возможности, должны определяться совместно с исполнителями
Даже если совместная выработка цели невозможна и цель однозначно определена руководством, важно постараться мотивировать и вдохновить сотрудников на ее достижение
Целей должно быть не более трех
Какие цели определяет буква T в системе SMART?
Выберите один ответ:
Определенные во времени
Стоящие
Реалистичные
Достижимые
Что означает буква T в системе SMART?
Выберите один или несколько ответов:
Timeable
Tangible
Total
Typical
От сотрудников, перед которыми поставлены такие цели, не требуется инициирование и реализация совершенствований, они должны просто выполнять свою работу известным образом.
Выберите один ответ:
Цели-задания
Цели-желания
Цели-требования
Цели-мечты
Если мы говорим о цели-мечте, то очень важно, чтобы это была мечта
Выберите один ответ:
не только руководства, но и всех сотрудников, которые должны будут работать на её достижение
руководства, ибо только оно ответственно за её достижение
только сотрудников, которые должны будут работать на её достижение
внутренних и внешних субъектов организации
Сопоставьте принципы тайм-менеджмента с их описанием.
Принцип № 3. Соблюдай баланс между работой и отдыхом
Выберите...
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объектов. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Принцип № 5. Учиться, учиться и еще раз учиться
Выберите...
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объектов. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Принцип № 2. Делай основное (принцип Парето)
Выберите...
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объектов. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Принцип № 1. Не держать задачи в голове
Выберите...
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объектов. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Принцип № 4. Пробуй
Выберите...
Только 20 % задач приносят нам 80 % результата. Важно научиться отбрасывать лишние задачи и концентрироваться на главном
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует. Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7±2 объектов. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Именно такие цели, как ни парадоксально звучит, не могут быть обязательными к исполнению. Ведь, по определению, никто точно не знает, как достичь эти цели, а тем более – как их достичь к конкретной дате.
Выберите один ответ:
Цели-задания
Цели-желания
Цели-требования
Цели-мечты
Никто не требует от организации достижения этих целей, она придумывает их сама, исходя из своей миссии, видения, амбиций.
Выберите один ответ:
Цели-задания
Цели-желания
Цели-требования
Цели-мечты
Само понятие «тайм-менеджмент» означает
Выберите один ответ:
технологию организации человеком своей производительности и сохранение эффективности ее использования
технологию организации человеком своей производительности и увеличения эффективности ее использования
технологию организации человеком своего времени
технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования
Недостижение цели – это повод собраться команде, включающей весь заинтересованный персонал, и обсудить
Выберите один или несколько ответов:
кто виноват в недостижении цели
какие уроки могут быть извлечены для реализации будущих проектов по совершенствованию
что делать с текущим проектом
какие мероприятия были инициированы для достижения цели
Какие цели определяет буква R в системе SMART?
Выберите один ответ:
Достижимые
Конкретные
Измеримые
Реалистичные
Укажите основные условия, необходимые для того, чтобы система целеполагания принесла организации пользу и при этом не нанесла ей ущерба.
Выберите один или несколько ответов:
Установление цели (требования или мечты) должно стать составной частью проекта по совершенствованию
Руководитель, определивший цель, если только это не цель-задание, должен быть готов участвовать в проекте по ее достижению (если у исполнителей недостаточно компетенции, полномочий или ресурсов)
Недостижение цели – повод для совместного анализа руководством и исполнителями, а не для наказаний
Должны быть оговорены строго определённые наказания за недостижение цели
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 2
Что можно отнести к категории затрат времени «Рутина»?
Выберите один или несколько ответов:
Все домашние дела (кроме разных стратегических дел типа инициации ремонта и чистого наслаждения, например наведения порядка на книжных полках)
Все повторяющиеся регулярные рабочие дела, подавляющее большинство совещаний, собраний, составление отчетов и прочее
Все, что связано со здоровьем и хорошим самочувствием, включая тренировки и зарядку
Время для размышления
При восточной системе планирования
Выберите один ответ:
вы заранее определяете, какие задачи в процессе дня вы хотите выполнить, и расписываете время их реализации по часам
планировать свой день нужно минимум три раза
планируются только жесткие задачи, а остальные выполняются в порядке приоритетности, когда есть время
если у вас есть кто-то, кому можно показать ваш план, обязательно надо сделать это
При европейской системе планирования
Выберите один ответ:
вы заранее определяете, какие задачи в процессе дня вы хотите выполнить, и расписываете время их реализации по часам
планировать свой день нужно минимум три раза
планируются только жесткие задачи, а остальные выполняются в порядке приоритетности, когда есть время
если у вас есть кто-то, кому можно показать ваш план, обязательно надо сделать это
Ведение хронометража может быть полезно тем
Выберите один ответ:
кто работает сам на себя
кому не приходится отчитываться перед начальством
абсолютно всем
кому приходится отчитываться о проделанной работе вышестоящему начальству
творческим работникам
Какой шаг является завершающим при планировании?
Выберите один ответ:
Определение цели планирования
Выбор системы планирования
Составление списка задач
Подведение итогов
Правило двух минут гласит, что если на выполнение новой пришедшей задачи вам нужно менее двух минут и у вас это время сейчас есть, необходимо
Выберите один ответ:
сделать эту задачу сейчас
включить эту задачу в план на завтрашний день
выделить время на решение таких мелких задач в конце недели
сделать эту задачу в конце рабочего дня после выполнения всех важных дел
Какие инструменты нужны для проведения хронометража?
Выберите один или несколько ответов:
Блокнот
Компьютер
Ручка
Часы
Фотоаппарат
Если дело работает на развитие, то оно относится к типу затрат времени
Выберите один ответ:
«Потери»
«Сон и отдых»
«Рутина»
«Главное»
Кто является основателем школы научного управления?
Выберите один ответ:
Анри Файоль
Филип Котлер
Фредерик Тейлор
Мэри Паркер Фоллет
Сколько систем планирования (основных подходов к планированию) существует?
Выберите один ответ:
1
2
3
4
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 3
В числе навыков успешного предпринимателя должны быть
Выберите один или несколько ответов:
планирование в отношении самого себя как личности и своей семьи
планирование в отношении своего бизнеса и общественной деятельности
делегирование полномочий
контроль выполненных задач
При освоении тайм-менеджмента у большинства специалистов возникают следующие заблуждения
Выберите один или несколько ответов:
планирование ограничивает свободу деятельности человека
применение тайм-менеджмента может осуществляться без поставленной цели
тайм-менеджмент нужен только топ-менеджерам и совсем не нужен простым сотрудникам
можно использовать приемы тайм-менеджмента без определенных приоритетов
Что из перечисленного позволяет перейти от бизнеса, построенного на людях, к бизнесу, построенному на процессах?
Выберите один или несколько ответов:
Увеличение уровня организации людей
Внедрение тайм-менеджмента в бизнес
Увеличение системной составляющей
Увеличение расходов на обучение сотрудников
При планировании по методу «Альпы» необходимо распределять свое время следующим образом
Выберите один ответ:
выбрать 60 % тех задач, которые вы можете сегодня выполнить, остальные 40 % либо перенести на другой день, либо перепоручить кому-то другому
выбрать 70 % тех задач, которые вы можете сегодня выполнить, остальные 30 % оставить на форс-мажоры
выбрать 80 % тех задач, которые вы можете сегодня выполнить, остальные 20 % либо перенести на другой день, либо перепоручить кому-то другому
выбрать 75 % тех задач, которые вы можете сегодня выполнить, остальные 25 % оставить на форс-мажоры
Определите ступени пирамиды Франклина.
Первая ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Шестая ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Пятая ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Четвертая ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Третья ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Вторая ступень
Выберите...
План на неделю, месяц
План на день
План на год, три и пять лет
Глобальная цель
Генеральный план жизни
Основные жизненные ценности
Расставьте по порядку этапы, которые нужно пройти для управления временем по методу «Альпы»?
Расстановка приоритетов и перепоручение
Ответ 1
Выберите...
4
1
2
3
5
Составление списка задач
Ответ 2
Выберите...
4
1
2
3
5
Оценка времени выполнения
Ответ 3
Выберите...
4
1
2
3
5
Контроль процесса выполнения
Ответ 4
Выберите...
4
1
2
3
5
Планирование времени в соотношении 60 на 40
Ответ 5
Выберите...
4
1
2
3
5
По мнению ученых, сколько часов в день нужно работать людям в развитых странах, чтобы поддерживать нормальный уровень жизни?
Выберите один ответ:
8 часов
Не более 6 часов
6 часов
Не более 5 часов
Соотнесите примеры и категории матрицы Эйзенхауэра.
С – срочные, но не важные задачи
Выберите...
Решение пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи
Подготовка к экзаменам в последнюю ночь
Общение в социальных сетях
Курсы повышения квалификации
B – важные, но не срочные задачи
Выберите...
Решение пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи
Подготовка к экзаменам в последнюю ночь
Общение в социальных сетях
Курсы повышения квалификации
A – срочные и важные задачи
Выберите...
Решение пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи
Подготовка к экзаменам в последнюю ночь
Общение в социальных сетях
Курсы повышения квалификации
D – не срочные и не важные задачи
Выберите...
Решение пройти рабочий опрос, хотя есть другие, более важные задачи
Подготовка к экзаменам в последнюю ночь
Общение в социальных сетях
Курсы повышения квалификации
Соотнесите области применения интеллект-карт Бьюзена с их функциями.
Мозговой штурм
Выберите...
Управление временем: план на день, неделю, месяц, год, разработка сложных проектов, нового бизнеса
Генерация новых идей, творчество и коллективное решение сложных задач
Четкое видение всех «за» и «против» и более взвешенное и продуманное решение
За меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают; проведение деловых встреч и переговоров
Принятие решений
Выберите...
Управление временем: план на день, неделю, месяц, год, разработка сложных проектов, нового бизнеса
Генерация новых идей, творчество и коллективное решение сложных задач
Четкое видение всех «за» и «против» и более взвешенное и продуманное решение
За меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают; проведение деловых встреч и переговоров
Планирование
Выберите...
Управление временем: план на день, неделю, месяц, год, разработка сложных проектов, нового бизнеса
Генерация новых идей, творчество и коллективное решение сложных задач
Четкое видение всех «за» и «против» и более взвешенное и продуманное решение
За меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают; проведение деловых встреч и переговоров
Презентации
Выберите...
Управление временем: план на день, неделю, месяц, год, разработка сложных проектов, нового бизнеса
Генерация новых идей, творчество и коллективное решение сложных задач
Четкое видение всех «за» и «против» и более взвешенное и продуманное решение
За меньшее время вы даете больше информации, при этом вас лучше понимают и запоминают; проведение деловых встреч и переговоров
Чем тайм-менеджмент предпринимателя отличается от классического менеджмента?
Выберите один ответ:
Предпринимателю строго необходимо делегировать задачи
У предпринимателя нет необходимости делегировать задачи
Предпринимателю нужно контролировать все процессы
Предпринимателю нужно самому решать все задачи
Изображение какого инструмента тайм-менеджмента дано на рисунке?
Выберите один ответ:
Интеллект-карта
Пирамида Франклина
Матрица Эйзенхауэра
Метод «Альпы»
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 4
Что можно назвать корпоративным ТМ-стандартом?
Выберите один или несколько ответов:
Алгоритм планирования дня
Правила ведения ежедневника
Сотрудник сам ставит перед собой временные рамки выполнения заданий
График отпусков
Укажите основные особенности такого принципа внедрения корпоративного тайм-менеджмента, как принцип земледельца.
Выберите один или несколько ответов:
Движение микроскопическими шагами
Создание пилотной группы для обкатки применяемых технологий тайм-менеджмента перед их массовым внедрением в деятельность компании
Если хотите быть услышанными – говорите с каждым сотрудником на том языке, который ему понятен
Возможность творческого прорыва, рождения совершенно новых инструментов, методов
Укажите основные особенности принципа внедрения корпоративного тайм-менеджмента «Свобода самостоятельности».
Выберите один или несколько ответов:
Движение микроскопическими шагами
Создание пилотной группы для обкатки применяемых технологий тайм-менеджмента перед их массовым внедрением в деятельность компании
Возможность творческого прорыва, рождения совершенно новых инструментов, методов
Невмешательство некоторое время в развитие идей тайм-менеджмента
Наглядная демонстрация не только личных, но и командных, корпоративных примеров эффективности преобразований в области тайм-менеджмента
Соотнесите понятия и их определения.
Корпоративный тайм-менеджмент
Выберите...
Совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей
Эффективное планирование рабочего времени
Диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента
Делегирование
Выберите...
Совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей
Эффективное планирование рабочего времени
Диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент
Выберите...
Совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей
Эффективное планирование рабочего времени
Диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента
ТМ-профиль
Выберите...
Совокупность технологий встраивания методов тайм-менеджмента в систему управления организацией
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей
Эффективное планирование рабочего времени
Диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделении по всем аспектам тайм-менеджмента
Какому ТМ-критерию соответствует следующая ТМ-заповедь: «Создавайте обзор делегированных задач и мониторинг их исполнения»?
Выберите один ответ:
Своевременное исполнение
Системность, согласованность, скоординированность работы
Приоритизированность
Контроль исполнения
Что из перечисленного является важнейшим способом «накопления» времени?
Выберите один ответ:
Способность выделять приоритеты в своей деятельности
Способность быстро реагировать на критические ситуации
Способность накапливать опыт
Способность устранять конкурентов
Сознание индивидом самого себя в отличие от других субъектов и мира вообще – это
Выберите один ответ:
Самосознание
Самоизучение
Личностный рост
Метод познания
Соотнесите названия ТМ-критериев и их назначения.
Контролируемость
Выберите...
Оценивает понятность целей для всех членов команды и согласованность их движения в едином направлении
Уверенность в исполнении конкретной задачи
Позволяет оценить степень «загруженности текучкой», долю времени, выделяемую на приоритетные задачи
Помогает избежать «незаменимости от неорганизованности», легко передавать задачи по горизонтали
Приоритизированность
Выберите...
Оценивает понятность целей для всех членов команды и согласованность их движения в едином направлении
Уверенность в исполнении конкретной задачи
Позволяет оценить степень «загруженности текучкой», долю времени, выделяемую на приоритетные задачи
Помогает избежать «незаменимости от неорганизованности», легко передавать задачи по горизонтали
Материализованность
Выберите...
Оценивает понятность целей для всех членов команды и согласованность их движения в едином направлении
Уверенность в исполнении конкретной задачи
Позволяет оценить степень «загруженности текучкой», долю времени, выделяемую на приоритетные задачи
Помогает избежать «незаменимости от неорганизованности», легко передавать задачи по горизонтали
Целеориентированность
Выберите...
Оценивает понятность целей для всех членов команды и согласованность их движения в едином направлении
Уверенность в исполнении конкретной задачи
Позволяет оценить степень «загруженности текучкой», долю времени, выделяемую на приоритетные задачи
Помогает избежать «незаменимости от неорганизованности», легко передавать задачи по горизонтали
Что включает в себя самосознание каждого человека?
Выберите один или несколько ответов:
Знания и представления о самом себе
Ценностное отношение к себе
Особенности регуляции поведения (саморегуляции)
Отношение к окружающему миру
Какой фактор, обусловливающий потребность в корпоративном внедрении тайм-менеджмента, подразумевает, что эффективность работы ключевых топ-менеджеров и специалистов становится основным фактором успешности компании?
Выберите один ответ:
Растут темпы изменений экономической среды
Для организации становятся нормой, а не редким исключением, постоянные существенные изменения деятельности
Растет текучесть кадров
Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации
Что такое ТМ-профиль?
Выберите один ответ:
Диаграмма, которая отражает ситуацию в компании или подразделений по всем аспектам тайм-менеджмента
График, который показывает время работы сотрудников компаний или подразделений
Таблица, в которой отражены функции отдельных сотрудников
График, который отражает фактическую численность сотрудников за предыдущие годы
Сопоставьте используемый рабочий прием (метод) тайм-менеджмента с достигаемым результатом (выигрышем во времени).
Распорядок дня, график продуктивности, дневной рабочий план
Выберите...
Первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании неотложности»
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни итогов истекшего дня (самоконтроль)
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах
Стратегическое и оперативное планирование, принципы временного менеджмента, метод «Альпы», система Франклина
Выберите...
Первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании неотложности»
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни итогов истекшего дня (самоконтроль)
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах
Определение цели, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха
Выберите...
Первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании неотложности»
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни итогов истекшего дня (самоконтроль)
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах
Контролирование процесса работы, контролирование достижения поставленных целей, обзор
Выберите...
Первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании неотложности»
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни итогов истекшего дня (самоконтроль)
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах
Установка приоритетов, принципы Парето, «АБВГД», матрица Эйзенхауэра, делегирование полномочий
Выберите...
Первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании неотложности»
Подготовка к реализации цели, оптимальное распределение и планирование времени, сокращение сроков исполнения
Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни итогов истекшего дня (самоконтроль)
Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля
Мотивация, устранение слабых сторон, распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах
Конкретный, живой человек, включённый в реальные отношения к реальному миру, взаимодействующий с ним, – это
Выберите один ответ:
личность
индивидуум
индивидуальность
личностные качества
Первым эффективным шагом корпоративного внедрения тайм-менеджмента является
Выберите один ответ:
разовый тренинг
беседа
обучение
встреча сотрудников в неформальной обстановке
Какой фактор, обусловливающий потребность в корпоративном внедрении тайм-менеджмента, подразумевает разработку новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов систем управления?
Выберите один ответ:
Растут темпы изменений экономической среды
Для организации становятся нормой, а не редким исключением, постоянные существенные изменения деятельности
Растет текучесть кадров
Возрастает удельный вес нематериальных активов в стоимости организации
Укажите этапы внедрения корпоративного тайм-менеджмента.
Выберите один или несколько ответов:
«Посев»
«Мотив»
«Порядок»
«Награда»
Что является первым шагом во внедрении ТМ-стандартов?
Выберите один ответ:
Формализация языка, понятийного аппарата
Формирование карты рабочего времени сотрудника
Формулирование правил организации
Изменение структуры организации
Сотрудники чаще всего выступают против делегирования по причинам
Выберите один или несколько ответов:
нежелания самостоятельно работать
нехватки знаний и компетентности
страха допустить ошибку
боязни зависти коллег
Вокруг данной функции персонального менеджмента «вращаются» остальные, поскольку она необходима во всех фазах процесса самоменеджмента.
Выберите один ответ:
Постановка целей
Планирование
Принятие решений
Реализация и организация
Контроль
Информация и коммуникация
Для организации становится нормой, а не редким исключением, постоянные существенные изменения деятельности. Данный фактор потребности в корпоративном внедрении тайм-менеджмента подразумевает, что
Выберите один ответ:
эффективность работы ключевых топ-менеджеров и специалистов становится основным фактором успешности компании
происходят разработка новых продуктов, выход на новые рынки, внедрение новых инструментов систем управления
требуется передача сотрудникам организации больших полномочий в части оперативного принятия ими самостоятельных решений и самостоятельной организации и планирования своей работы
необходимы управляемость персональной эффективностью, понимание особенностей планирования и распределение рабочего времени
Укажите основные особенности принципа внедрения корпоративного тайм-менеджмента «Центр кристаллизации».
Выберите один или несколько ответов:
Движение микроскопическими шагами
Создание пилотной группы для обкатки применяемых технологий тайм-менеджмента перед их массовым внедрением в деятельность компании
Если хотите быть услышанными – говорите с каждым сотрудником на том языке, который ему понятен
Невмешательство некоторое время в развитие идей тайм-менеджмента
Наглядная демонстрация не только личных, но и командных, корпоративных примеров эффективности преобразований в области тайм-менеджмента
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ТЕСТ 5
Какие из представленных сообщений имеют отметку
«К исполнению»?
Выберите один ответ:
Первое сообщение
Третье сообщение
Второе и четвёртое сообщения
Ни одно из четырех сообщений
К чему приведет включение опции «Частное» при создании новой встречи в календаре?
Выберите один ответ:
Другие пользователи, которым был открыт доступ к вашему календарю, не увидят эту встречу
Данные о встрече зашифрованы, их можно просмотреть только после ввода пароля
Другие пользователи, которым открыт доступ к вашему календарю, смогут видеть эту встречу, но не смогут увидеть ее подробностей
Приглашения на эту встречу будут разосланы участникам скрытой копией
Что произойдет, если отбуксировать мышкой сообщение из папки «Входящие» в папку «Задачи»?
Выберите один ответ:
Будет создана новая пустая задача, которая будет автоматически назначена отправителю сообщения
Будет создана новая задача, в текст которой будет автоматически добавлен текст сообщения
Будет создана новая пустая задача
Ничего не произойдет, потому что этого сделать нельзя
Как настроить автоматическое отслеживание в дневнике MS Outlook работы в других сервисах MS Office?
Выберите один ответ:
Отследить работу в программах пакета MS Office через MS Outlook невозможно
В настройках MS Outlook в параметрах «Дневника» установить флажки рядом с названием программ MS Office, файлы которых нужно записывать в дневник
Загрузить необходимые программы MS Office – «Сервис» – «Параметры» – «Отслеживать работу через MS Outlook»
В папке «Дневник» установить флажки рядом с названиями приложений, файлы из которых необходимо автоматически записывать в дневник
Удобство электронных органайзеров заключается в следующем
Выберите один или несколько ответов:
использование гипертекста
возможность поиска информации, представленной в электронном виде, по ключевым словам
резервирование и дублирование информации
база контактов с возможностью синхронизации
дешевизна
Какую функциональную возможность включает в себя MS Outlook?
Выберите один ответ:
Осуществление функции индивидуального органайзера
Периодический анализ использования рабочего времени
Генерирование данных из почтового ящика
Определение местонахождения подчиненного
Как сделать запись элемента дневника MS Outlook вручную?
Выберите один ответ:
В папке «Дневник» выбрать команду «Запись в дневнике» – в поле «Тема» ввести описание – в списке «Тип» выбрать тип записи – выбрать команду «Запустить часы». Для завершения записи выбрать команду «Остановить часы» – «Сохранить» – «Закрыть»
В настройках MS Outlook выбрать команду «Фиксировать ручные записи дневника»
Нельзя делать записи в дневнике вручную
«Файл» – «Создать» – «Запись в дневнике»
