Обеспечение сохранности документов Комплексное задание НСПК
Оценка 46,50 из 50,00 (93%)
Вопрос 11
Установите соответствие требований к размещению учетных документов архива:
в подразделении, осуществляющем учет архивных документов
у материально ответственного лица
в архивохранилище обособленно от архивных документов
в помещении, обеспечивающем оперативное предоставление пользователям
Ответ
Второй экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Первый экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Третьи экземпляры описей дел, документов
Вторые экземпляры описей дел, документов
Вопрос 12
Определите последовательность действий при розыске документов:
А - Изучить старые описи на дела, подвергшиеся ранее научно-технической обработке
Б - Проанализировать имеющиеся в описи фонда заголовки необнаруженных дел, даты, количество листов
В – Проверить дела находящихся рядом фондов
Г – Изучить дело фонда
Д – Изучить дела аналогичные по содержанию с необнаруженными и/или подвергавшиеся ранее переплету, подшивке, научно-технической обработке
Е - Изучить документы по выдаче дел из архивохранилища
Выберите один ответ:
a. А-Б-Г-Д-В-Е
b. Д-А-Б-Г-В-Е
c. В-Д-Г-А-Б-Е
d. Г-В-А-Д-Б-Е
Вопрос 13
Выполните задание. Выберите один правильный ответ
В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):
Выберите один ответ:
a. - акт приема-передачи дел, документов
- список фондов
- пофондовый указатель
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- книга движения фондов, описей дел, документов
b. - акт приема-передачи дел, документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книги повидового учета документов
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- опись дел, документов
c. - книга учета поступлений документов
- список фондов
- лист фонда
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- паспорт архива
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист-заверитель дела
d. - книга учета поступлений документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист фонда
Оценка 46,50 из 50,00 (93%
Вопрос 1
Размещение архивных документов на полу и подоконниках, в транспортной таре:
Выберите один ответ:
a. допускается при чрезвычайных обстоятельствах
b. допускается при акклиматизации
c. допускается временно
d. не допускается
Вопрос 2
Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:
Выберите один ответ:
a. 100 люксов
b. 30 люксов
c. 20 - 50 люксов
d. 20 люксов
Вопрос 3
В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:
Выберите один ответ:
a. 15 - 17 °C
b. 19 - 21 °C
c. 8 - 18 °C
d. 13 - 15 °C
Вопрос 4
Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:
Выберите один ответ:
a. не менее 120 см
b. не менее 45 см
c. не менее 30 см
d. не менее 75 см
Вопрос 5
Стеллажи должны быть установлены:
Выберите один ответ:
a. по указанию лица, ответственного за архив
b. параллельно стенам с оконными проемами
c. в любом порядке
d. перпендикулярно стенам с оконными проемами
Вопрос 6
Полистная дезинфекция проводится с использованием (отметьте несколько вариантов правильных ответов):
Выберите один или несколько ответов:
a. волглых прокладок
b. паровых камер
c. сухих прокладок
d. марлевых/ ватных тампонов
Вопрос 7
Перед обработкой биоцидом очистка документа:
Выберите один ответ:
a. рекомендована
b. излишня
c. необходима
d. вредна
Вопрос 8
Начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен иметь стаж работы не менее:
Выберите один ответ:
a. 5 лет
b. 2 лет
c. 3 лет
d. 1 года
Вопрос 9
При локальном поражении отдельных документов в делах или небольшом числе пораженных дел проводится:
Выберите один ответ:
a. камерная дегазация
b. полистная дезинфекция
c. камерная дезинфекция
d. полистная дегазация
Вопрос 10
При массовом плесневении документов должна проводиться:
Выберите один ответ:
a. полистная дегазация
b. камерная дегазация
c. полистная дезинфекция
d. камерная дезинфекция
Вопрос 11
Установите соответствие требований к размещению учетных документов архива:
в подразделении, осуществляющем учет архивных документов
у материально ответственного лица
в архивохранилище обособленно от архивных документов
в помещении, обеспечивающем оперативное предоставление пользователям
Ответ
Второй экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Первый экземпляр инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни
Третьи экземпляры описей дел, документов
Вторые экземпляры описей дел, документов
Вопрос 12
Определите последовательность действий при розыске документов:
А - Изучить старые описи на дела, подвергшиеся ранее научно-технической обработке
Б - Проанализировать имеющиеся в описи фонда заголовки необнаруженных дел, даты, количество листов
В – Проверить дела находящихся рядом фондов
Г – Изучить дело фонда
Д – Изучить дела аналогичные по содержанию с необнаруженными и/или подвергавшиеся ранее переплету, подшивке, научно-технической обработке
Е - Изучить документы по выдаче дел из архивохранилища
Выберите один ответ:
a. А-Б-Г-Д-В-Е
b. Д-А-Б-Г-В-Е
c. В-Д-Г-А-Б-Е
d. Г-В-А-Д-Б-Е
Вопрос 13
Выполните задание. Выберите один правильный ответ
В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):
Выберите один ответ:
a. - акт приема-передачи дел, документов
- список фондов
- пофондовый указатель
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- книга движения фондов, описей дел, документов
b. - акт приема-передачи дел, документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книги повидового учета документов
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- опись дел, документов
c. - книга учета поступлений документов
- список фондов
- лист фонда
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- паспорт архива
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист-заверитель дела
d. - книга учета поступлений документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист фонда
