Компьютерная обработка документов Практическое занятие 1. Задания 2-3, 5, 7 НСПК

Оценка 9,00 из 9,00 (100%)

Вопрос 1

Все программы Microsoft Office могут проверять правописание в ваших документах. В этом разделе описывается, как выделять и форматировать фрагменты текста, создавать маркированные и нумерованные списки, менять выравнивание текста, а также междустрочный интервал для абзаца или всего документа.

Заполните схему, поэтапно перемещая в схему буквы, которыми обозначаются соответствующие действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты описания действий при вызове проверки). Для перемещения используйте левую кнопку мыши.

Перечень описаний действий при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений:

А. Откройте документ, который требуется перепроверить.

Б. На вкладке Рецензирование выберите пункт Интеллектуальный поиск.

В. В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

Г. Выберите нужный из представленного списка и нажмите Добавить.

Д. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

Е. Затем в документе на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Ё При появлении сообщения Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить? нажмите кнопку Да, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Рисунок – Схема процесса действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений в текстовом редакторе Microsoft Word.

Вопрос 2

Режим структуры помогает управлять структурой и заголовками документа, не теряясь в тексте. В режиме структуры (выберите Вид >Структура) можно использовать раздел Работа со структурой для перемещения и редактирования заголовков, изменения их уровней и перемещения текста. Кроме того, можно изменять объем отображаемых сведений.

Примечание: Создание структуры с нуля, а не на основе имеющегося документа, — это абсолютно другой процесс. Дополнительные сведения о нем см. пункт «Создание структуры с нуля».

Включив режим структуры, вы можете использовать для работы с документом действия. Соотнесите данные названия задач для работы с текстом с описанием действий и сочетанием клавиш для данной задачи. Используя левую кнопку компьютерной мыши, переместите предложенные задачи в соответствующие ячейки таблицы.

Таблица управления заголовками и упорядочения текста.

Задача / Действие / Сочетание клавиш

• Выделите основной текст в режиме структуры и в группе Структура раздела Работа со структурой выберите в поле Уровень структуры нужный уровень заголовков.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

• Выделите текст в режиме структуры и внесите необходимые изменения.
• В группе Структура раздела Работа со структурой повышайте или понижайте уровни заголовков с помощью стрелок влево и вправо рядом с полем Уровень структуры.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

• Выделите текст и нажимайте стрелки вверх или вниз в группе Структура.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

• Выделите заголовок и нажимайте символы "+" или "-" в группе Структура.

ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС или ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС

• В списке Показать уровень раздела Работа со структурой выберите уровень заголовка, который нужно отобразить. Все последующие уровни будут скрыты.

Сочетание ALT+SHIFT+n показывает все заголовки до уровня n

• В группе Структура установите или снимите флажок Показать только первую строку.

ALT+SHIFT+L

• В группе Структура, нажмите значок X на кнопке Закрыть режим структуры.
• Откройте вкладку Вид и выберите нужный режим просмотра, например Разметка страницы или Режим чтения.

ALT+CTRL+P в режиме печати, ALT+CTRL+N в режиме черновика, ALT+CTRL+O для возврата в режим структуры

Вопрос 3

Одной из основных функций при подготовке довольно объёмного документа является оглавление.

Прочитайте высказывания и вставьте недостающие слова. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные слова)

Создание и обновление оглавления в текстовом редакторе Microsoft Word:

Для создания оглавления нужно применить к  , который требуется в него включить,  заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в  оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически  его при внесении в документ каких-либо  .

Microsoft Word содержит  автоматических стилей оглавления. Пометьте  оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать  оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Вопрос 4

Основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ заключаются во вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение.

Изучите описание действий при работе с текстом в текстовом редакторе Microsoft Word и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.

Таблица – действия, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word с названием.

№ / Действие, применяемое к тексту / Описание действий, применяемых к тексту

1.  Здесь расположены кнопки, используемые чаще остальных. Доступ к ним всегда открыт. Это настраиваемая панель, Вы можете добавить или удалить кнопки по своему усмотрению.

2.  Использование контекстного меню позволяет сократить время, необходимое для выбора команд. Чтобы вызвать контекстное меню, надо подвести указатель мыши к тексту или другому объекту и нажать правую кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится меню, содержащее команды, которые применимы к данному объекту в данной ситуации.

3.  Состоит из вкладок, которые содержат распределенные по группам инструменты, объединенные общей функциональностью.

4.  Если Вы не знаете, какую функцию выполняет инструмент, подведите к нему курсор и подождите несколько секунд. На экране появится всплывающая подсказка – название команды, краткое описание и горячие клавиши для вызова.

5.  Кнопка Вход находится в правом верхнем углу. Она откроет окно для ввода данных вашей учетной записи (с Microsoft Word 2016, как и с операционной системой Windows 10, могут работать несколько пользователей).

6.  В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

7.  Предназначена для быстрого перемещения по большим документам со сложной структурой. Например, если вы откроете книгу, здесь отобразятся названия глав и разделов. Для перехода к нужному разделу щелкните на его названии левой кнопкой мыши.

8.  Их использование позволяет отобразить документ в наиболее удобном для выполняемой операции виде.

9.  Его можно быстро настроить, перемещая ползунок по линейке: если текст слишком крупный — уменьшить, если очень мелкий — увеличить. Рядом с регулятором показан текущий масштаб. Щелкните на нем левой кнопкой мыши — откроется окно с более детальными настройками.

Оценка 9,00 из 9,00 (100%)

Вопрос 1

Все программы Microsoft Office могут проверять правописание в ваших документах. В этом разделе описывается, как выделять и форматировать фрагменты текста, создавать маркированные и нумерованные списки, менять выравнивание текста, а также междустрочный интервал для абзаца или всего документа.

Заполните схему, поэтапно перемещая в схему буквы, которыми обозначаются соответствующие действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные варианты описания действий при вызове проверки). Для перемещения используйте левую кнопку мыши.

Перечень описаний действий при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений:

А. Откройте документ, который требуется перепроверить.

Б. На вкладке Рецензирование выберите пункт Интеллектуальный поиск.

В. В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

Г. Выберите нужный из представленного списка и нажмите Добавить.

Д. В разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

Е. Затем в документе на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Ё При появлении сообщения Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить? нажмите кнопку Да, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

Рисунок – Схема процесса действия при повторной проверке правописания ранее пропущенных слов и выражений в текстовом редакторе Microsoft Word.

Вопрос 2

Режим структуры помогает управлять структурой и заголовками документа, не теряясь в тексте. В режиме структуры (выберите Вид >Структура) можно использовать раздел Работа со структурой для перемещения и редактирования заголовков, изменения их уровней и перемещения текста. Кроме того, можно изменять объем отображаемых сведений.

Примечание: Создание структуры с нуля, а не на основе имеющегося документа, — это абсолютно другой процесс. Дополнительные сведения о нем см. пункт «Создание структуры с нуля».

Включив режим структуры, вы можете использовать для работы с документом действия. Соотнесите данные названия задач для работы с текстом с описанием действий и сочетанием клавиш для данной задачи. Используя левую кнопку компьютерной мыши, переместите предложенные задачи в соответствующие ячейки таблицы.

Таблица управления заголовками и упорядочения текста.

Задача / Действие / Сочетание клавиш

• Выделите основной текст в режиме структуры и в группе Структура раздела Работа со структурой выберите в поле Уровень структуры нужный уровень заголовков.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

• Выделите текст в режиме структуры и внесите необходимые изменения.
• В группе Структура раздела Работа со структурой повышайте или понижайте уровни заголовков с помощью стрелок влево и вправо рядом с полем Уровень структуры.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

• Выделите текст и нажимайте стрелки вверх или вниз в группе Структура.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

• Выделите заголовок и нажимайте символы "+" или "-" в группе Структура.

ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС или ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС

• В списке Показать уровень раздела Работа со структурой выберите уровень заголовка, который нужно отобразить. Все последующие уровни будут скрыты.

Сочетание ALT+SHIFT+n показывает все заголовки до уровня n

• В группе Структура установите или снимите флажок Показать только первую строку.

ALT+SHIFT+L

• В группе Структура, нажмите значок X на кнопке Закрыть режим структуры.
• Откройте вкладку Вид и выберите нужный режим просмотра, например Разметка страницы или Режим чтения.

ALT+CTRL+P в режиме печати, ALT+CTRL+N в режиме черновика, ALT+CTRL+O для возврата в режим структуры

Вопрос 3

Одной из основных функций при подготовке довольно объёмного документа является оглавление.

Прочитайте высказывания и вставьте недостающие слова. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные слова)

Создание и обновление оглавления в текстовом редакторе Microsoft Word:

Для создания оглавления нужно применить к  , который требуется в него включить,  заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в  оглавление.

Создав оглавление таким способом, можно автоматически  его при внесении в документ каких-либо  .

Microsoft Word содержит  автоматических стилей оглавления. Пометьте  оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать  оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Вопрос 4

Основные функции текстовых редакторов как класса прикладных программ заключаются во вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение.

Изучите описание действий при работе с текстом в текстовом редакторе Microsoft Word и выберите из выпадающего списка наименования, соответствующие данным описаниям. Заполните ими избранные ячейки таблицы.

Таблица – действия, применяемые в текстовом редакторе Microsoft Word с названием.

№ / Действие, применяемое к тексту / Описание действий, применяемых к тексту

1.  Здесь расположены кнопки, используемые чаще остальных. Доступ к ним всегда открыт. Это настраиваемая панель, Вы можете добавить или удалить кнопки по своему усмотрению.

2.  Использование контекстного меню позволяет сократить время, необходимое для выбора команд. Чтобы вызвать контекстное меню, надо подвести указатель мыши к тексту или другому объекту и нажать правую кнопку мыши. Рядом с указателем мыши появится меню, содержащее команды, которые применимы к данному объекту в данной ситуации.

3.  Состоит из вкладок, которые содержат распределенные по группам инструменты, объединенные общей функциональностью.

4.  Если Вы не знаете, какую функцию выполняет инструмент, подведите к нему курсор и подождите несколько секунд. На экране появится всплывающая подсказка – название команды, краткое описание и горячие клавиши для вызова.

5.  Кнопка Вход находится в правом верхнем углу. Она откроет окно для ввода данных вашей учетной записи (с Microsoft Word 2016, как и с операционной системой Windows 10, могут работать несколько пользователей).

6.  В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

7.  Предназначена для быстрого перемещения по большим документам со сложной структурой. Например, если вы откроете книгу, здесь отобразятся названия глав и разделов. Для перехода к нужному разделу щелкните на его названии левой кнопкой мыши.

8.  Их использование позволяет отобразить документ в наиболее удобном для выполняемой операции виде.

9.  Его можно быстро настроить, перемещая ползунок по линейке: если текст слишком крупный — уменьшить, если очень мелкий — увеличить. Рядом с регулятором показан текущий масштаб. Щелкните на нем левой кнопкой мыши — откроется окно с более детальными настройками.