Решение ситуаций

Ситуация 1

На основании нижеуказанной управленческой ситуации составьте проект приказа

В Обществе с ограниченной ответственностью «Вигалекс» (сокращенное наименование ООО «ВИА»), местом нахождения которого является адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 72, действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 20.01.2020 № 27.

12 апреля 2020 директор ООО «Вигалекс» Яшин Т.Д. поручил начальнику отдела труда и заработной платы Нагуслаевой А.С. рассчитать размер премии руководителям структурных подразделений по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру Цыбеновой Б.Д. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Плеханова М.А. и главный бухгалтер Цыбенова Б.Д. завизировали проект приказа директора.

Образец проекта приказа по ситуации 1 (смотрите следующую страницу)

Ситуация 2

На основании нижеуказанной управленческой ситуации составьте самостоятельно проект приказа

Генеральный директор ООО «Челябинские игрушки» Ивлев О.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Соболева Е.П.. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Гашева А.А. и бухгалтер Буркова К.И. В приказе было поручено заведующему складом Петрову В.С. представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.

Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Заугаровой И.Д. и юристом Селиверстовым Н.А.

Задание

1. Составить и оформить протокол, необходимый в данной управленческой ситуации

Ситуация 1.

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г. провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 200__г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.

По второму вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в Ш квартале 200__ г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.

Собрание вел председатель О.А.Румянцев.

1. Составить и оформить докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации

Ситуация 2.

Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И.Дубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года.