Организация кадрового делопроизводства Практическое занятие 1 НСПК

Оценка 10,00 / 10,00

Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам

Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.

Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.

Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.

Код подразделения (отдела кадров) – 03.

Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.

Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.

Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.

Должностные инструкции в отдельном деле.

Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.

Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?

Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.

Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!

Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!

Задание:

Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1

 Приложение 1

 Приложение 8 к п. 3.4.6

«Основных правил работы архивов организаций».

Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.

 Наименование организации

  Наименование структурного

подразделения

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 Задание 2 по теме  1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы

Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.

Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.

Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1)    работники организации трудятся в одном здании;

2)    работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.

Приложение 1

 Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»

(ООО «Улыбнитесь»)

 ПРИКАЗ

Задание 3 по теме 2.1 Прием на работу: предварительные процедуры и документы

Цель: закрепление знания общего алгоритма оформления приема на работу нового сотрудника и перечня документов, предъявляемых работником работодателю, формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. проводила собеседование с кандидатом, претендующим на занятие должности специалиста по кадрам Прониной Натальей Борисовной. На собеседовании кандидат предъявила следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заверенную копию аттестата об основном общем образовании, справку об обучении на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. Опыта работы Наталья Борисовна еще не имеет, но пояснила, что летом проходила практику на заводе, где помогала специалисту по кадрам готовить справки и копии документов по запросам работников. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы.

Задание: определите, может ли Ковальская Е. П. ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.? Объясните свой ответ.

2. На основании исходных данных, указанных в задании 1, составьте проект письма с отказом Прониной Н. Б. в заключении трудового договора. Форма письма ООО «Улыбнитесь» в Приложении 1. Недостающие данные подставьте произвольно.

3. Подчитайте стаж работник по каждому периоду отдельно и общую цифру:

Дата начала работы

Дата увольнения

Сведения о работе

Итого

Задание 4 по теме 2.2 Прием на работу: оформление трудовых отношений и приказ о приеме

Цель: закрепление знаний процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с уведомлением о приеме сотрудника на работу. Формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Заполните форму приказа о приеме на работу (Приложение 1), исходя из следующих условий: Сидорова Анна Андреевна была принята на работу на должность бухгалтера-кассира в Бухгалтерию Юго-Западного филиала ООО «Добрянка» 05.09.2020 года с испытательным сроком 2 месяца на основании заключенного с ней трудового договора № 310/20 от 03.09.2020 года с окладом 35 000 рублей. Приказ на ознакомление был ей представлен 06.09.2020 года.

Ответьте на вопросы: каких данных в условии не хватает для того, чтобы заполнить форму приказа полностью? Впишите их в произвольном порядке.

Получившийся приказ приложите к заданию отдельным файлом.

2. В ООО «Улыбнитесь» появилась необходимость принять на работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий. Кандидатуру соискателя утвердили. Известно, что он имеет опыт работы 40 лет, его возраст 65 лет, у него есть основное место работы и по договоренности он будет работать в будние дни в вечернее время. Директор ставит задачу перед начальником отдела кадров проработать вопрос о возможности заключения срочного трудового договора, а работник, в свою очередь, просит дать ему список документов, необходимых для трудоустройства.

1.     Подготовьте перечень документов для выдачи работнику.

2.     Проработайте вопрос о возможности заключения срочного трудового договора. Подготовьте ответ для руководителя со ссылкой на соответствующие формулировки статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. На основании изученного материала составьте схему алгоритма действий кадрового работника при приеме на работу нового сотрудника (совершеннолетнего, военнообязанного призывного возраста, гражданина РФ): какие документы затребует, куда направляет кандидата, что за чем оформляет и подписывает, что и как формирует, куда и какую информацию о новом работнике направляет и т. д.

Приложение 1 к практическому заданию 4

 Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

Оценка 10,00 / 10,00

Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам

Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям.

Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав.

Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике.

Код подразделения (отдела кадров) – 03.

Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров.

Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале.

Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет.

Должностные инструкции в отдельном деле.

Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть.

Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета?

Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть.

Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле!

Надо продумать группировку дел и исправить ошибки!

Задание:

Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1

 Приложение 1

 Приложение 8 к п. 3.4.6

«Основных правил работы архивов организаций».

Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.

 Наименование организации

  Наименование структурного

подразделения

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 Задание 2 по теме  1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы

Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен.

Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению.

2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации.

Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда:

1)    работники организации трудятся в одном здании;

2)    работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ.

3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации.

Приложение 1

 Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь»

(ООО «Улыбнитесь»)

 ПРИКАЗ

Задание 3 по теме 2.1 Прием на работу: предварительные процедуры и документы

Цель: закрепление знания общего алгоритма оформления приема на работу нового сотрудника и перечня документов, предъявляемых работником работодателю, формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. проводила собеседование с кандидатом, претендующим на занятие должности специалиста по кадрам Прониной Натальей Борисовной. На собеседовании кандидат предъявила следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заверенную копию аттестата об основном общем образовании, справку об обучении на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. Опыта работы Наталья Борисовна еще не имеет, но пояснила, что летом проходила практику на заводе, где помогала специалисту по кадрам готовить справки и копии документов по запросам работников. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы.

Задание: определите, может ли Ковальская Е. П. ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.? Объясните свой ответ.

2. На основании исходных данных, указанных в задании 1, составьте проект письма с отказом Прониной Н. Б. в заключении трудового договора. Форма письма ООО «Улыбнитесь» в Приложении 1. Недостающие данные подставьте произвольно.

3. Подчитайте стаж работник по каждому периоду отдельно и общую цифру:

Дата начала работы

Дата увольнения

Сведения о работе

Итого

Задание 4 по теме 2.2 Прием на работу: оформление трудовых отношений и приказ о приеме

Цель: закрепление знаний процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с уведомлением о приеме сотрудника на работу. Формирование умения применять их для решения практических задач.

 1. Заполните форму приказа о приеме на работу (Приложение 1), исходя из следующих условий: Сидорова Анна Андреевна была принята на работу на должность бухгалтера-кассира в Бухгалтерию Юго-Западного филиала ООО «Добрянка» 05.09.2020 года с испытательным сроком 2 месяца на основании заключенного с ней трудового договора № 310/20 от 03.09.2020 года с окладом 35 000 рублей. Приказ на ознакомление был ей представлен 06.09.2020 года.

Ответьте на вопросы: каких данных в условии не хватает для того, чтобы заполнить форму приказа полностью? Впишите их в произвольном порядке.

Получившийся приказ приложите к заданию отдельным файлом.

2. В ООО «Улыбнитесь» появилась необходимость принять на работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий. Кандидатуру соискателя утвердили. Известно, что он имеет опыт работы 40 лет, его возраст 65 лет, у него есть основное место работы и по договоренности он будет работать в будние дни в вечернее время. Директор ставит задачу перед начальником отдела кадров проработать вопрос о возможности заключения срочного трудового договора, а работник, в свою очередь, просит дать ему список документов, необходимых для трудоустройства.

1.     Подготовьте перечень документов для выдачи работнику.

2.     Проработайте вопрос о возможности заключения срочного трудового договора. Подготовьте ответ для руководителя со ссылкой на соответствующие формулировки статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. На основании изученного материала составьте схему алгоритма действий кадрового работника при приеме на работу нового сотрудника (совершеннолетнего, военнообязанного призывного возраста, гражданина РФ): какие документы затребует, куда направляет кандидата, что за чем оформляет и подписывает, что и как формирует, куда и какую информацию о новом работнике направляет и т. д.

Приложение 1 к практическому заданию 4

 Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ