Ответы на билеты - 4 билета - 4,,5,6,7

БИЛЕТ № 4

1.  Дайте определение понятия «реквизит документа».
2. Охарактеризуйте способы ввода бумажных документов в электронный архив.
3. Придумайте фирму, опишите ее. Составьте схему документооборота фирмы (их может быть несколько по каждому виду управленческой деятельности).
4. Индексирование документа происходит на этапе …

a)  распознавания и ввода в базу данных;

b)  составления настройки формы документа;

c)   оптического распознавания печатных символов.

 5.   Исходящий документопоток состоит из документов …

a)  cоздаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы;

b)  cоздаваемых и используемых в самом аппарате управления;

c)   вышестоящих и подведомственных организаций.

БИЛЕТ № 5

1.  Дайте определение понятия «текущий контроль».
2. Поясните требования, предъявляемые к номенклатуре дел предприятия.
3. Придумайте фирму, опишите ее. Выделите основные бизнес – процессы, составьте схему движения документов по каждому бизнес-процессу.
4. Документооборот – это …

a)   движение документов в организации от руководителя к исполнителям;

b)   технологический процесс архивного хранения документов;

c)   cложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов;

d)   Процесс подписания и передачи документа в организации.

 5.   Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

a)  слово;

b)  предложение;

c)  поле документа;

d)  реквизит документа.

БИЛЕТ № 6

1.  Дайте определение понятия «итоговый контроль».
2. Охарактеризуйте возможности бумажной и электронной регистрационной формы документа.
3. Создайте рассылку документа нескольким сотрудникам. Продемонстрируйте все возможные варианты.
4. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.

a)  Технологический процесс;

b)  Документопоток;

c)   Документооборот;

d)  Процесс передачи.

 5.   Получение изображения документа включает в себя операции …

a)   описание настройки системы;

b)  сканирование;

c)   контроль качества;

d)  возможное повторное сканирование;

e)   нахождение полей.

БИЛЕТ № 7

1.  Дайте определение понятия «регистрация документа».
2. Какие реквизиты документа вносятся в регистрационную карточку?
3. Создайте в Microsoft Word информационное письмо, оповещающее партнеров фирмы о проведении маркетинговых мероприятий.
4. По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки

a)  входящий;

b)  восходящий;

c)  исходящий;

d)  внешний;

e)  внутренний.

5.   Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

a)   предварительную обработку изображений;

b)   сканирование;

c)   нахождение полей;

d)   контроль качества;

e)   проверку распознанной информации.