Информационная система учета бытовой химии и инвентаря

Тема: «Информационная система учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений».
Цель работы: автоматизация учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений.
При обслуживании больших площадей помещений расходы на уборку: инвентарь и бытовая химия – составляют существенную статью расходов. Учет (приход/расход) инвентаря и бытовой химии ведется в бумажных журналах. Ручной учет разнородной номенклатуры (моющие средства, дезинфицирующие средства, инвентарь) различного объема и формы является трудоемкой операцией. Отсутствует также нормативы расхода бытовой химии, что ведет к бесконтрольному использованию.
Цель разработки информационной системы – автоматизация учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений.
Назначением системы является:
- оперативный контроль над затратами;
- повышение прибыли компании;
- повышение конкурентоспособности в сфере обслуживания.

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Приход бытовой химии и инвентаря отражается на основании документов, поступающих от поставщика вместе с товаром. В документе отражается:
- дата прихода;
- наименование поставщика;
- номенклатурные позиции;
- количество;
- цена;
- общая стоимость.
Приход товара фиксирует завхоз.
Отражение расхода бытовой химии происходит соответствующими единицами измерения:
- бутыль;
- картонная коробка;
- пластмассовая коробка;
- штука;
- и т.п;
с указанием:
- объема в литрах;
- веса в килограммах;
- количество в штуках;
- и т.п.
Запись расхода ведется по каждому сотруднику, использующему в своей деятельности бытовую химию.
Отражение расхода инвентаря производится путем выдачи наборов инвентаря каждому сотруднику.
Суммирование расхода позволяет вычислять остатки бытовой химии и инвентаря на складе.

ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Основные функции системы:
- сформировать справочники;
- сформировать нормативы расхода бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать приход бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать расход бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать возврат инвентаря от сотрудников;
- зарегистрировать списание инвентаря;
- сформировать отчеты.
Сформировать справочники. Справочной информацией информационной системы является список бытовой химии, список инвентаря, список сотрудников и поставщиков, список объектов и материалов, единицы измерения.
Сформировать нормативы расхода бытовой химии и инвентаря. Для каждой номенклатурной позиции бытовой химии и инвентаря устанавливается в соответствие значение норматива в соответствующих ей единицах измерения (литры, килограммы, штуки и т.д.) на период (неделя, месяц, квартал, полгода, декада, год).
Зарегистрировать приход бытовой химии и инвентаря. На основании документа прихода товара от поставщика регистрируется документ «Приход бытовой химии и инвентаря»:
- наименование поставщика;
- номенклатурные позиции;
- количество;
- цена;
- стоимость.
Зарегистрировать расход бытовой химии и инвентаря. Расход бытовой химии и инвентаря отражается в документе «Расход бытовой химии и инвентаря». Документ содержит информацию о:
- ответственное лицо, по которому отражается расход;
- номенклатурные позиции;
- количество.
1 Сформировать отчеты. На основании документов прихода и расхода бытовой химии и инвентаря формируются отчеты по плановому и фактическому расходу материалов.

Это практическая часть диплома (т.е. собственно программа, написанная на платформе 1С), поэтому оглавление не прилагается.

Это практическая часть диплома (т.е. собственно программа, написанная на платформе 1С), поэтому список литературы не прилагается.