Управление контентом (тест с ответами «Синергия»).

Управление контентом

1. Материалы к курсу

Максимальная оценка 100 баллов (отлично).

Список вопросов:

1. Аутентификация – это ...

2. Авторизация – это …

3. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

4. Бланк документа – это…

5. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

6. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

7. В объеме документооборота следует учитывать

8. Входящие документы образуют три направления движения: ...

9. Группы доступа необходимы …

10. Главное правило организации электронного документооборота — это ...

11. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

12. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

13. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

14. Дело в делопроизводстве - это ...

15. Делегирование прав доступа используется ...

16. Длина ключа по ГОСТу равна …

17. Документопоток – это

18. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

19. Документооборот – это …

20. Документ имеет две сущности - ...

21. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

22. Делегирование прав доступа необходимо ...

23. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

24. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения

25. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

26. Заголовок текста – это …

27. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе

28. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

29. Итоговый контроль представляет собой …

30. Информативное свойство документа – это …

31. Ключ электронной подписи — это ...

32. К специальным функциям документов относятся …

33. К общим функциям документов относятся …

34. К основным видам срокового контроля относят ...

35. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

36. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

37. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

38. Криптопровайдер - это ...

39. К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …

40. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

41. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

42. Маршрут движения документа предполагает …

43. Номенклатура дел — это ...

44. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

45. … обеспечивают основные процессы управления контентом

46. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

47. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.

48. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

49. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

50. Основными видами срокового контроля являются ...

51. Официальный документ – это ...

52. Объем документооборота выражается ...

53. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество

54. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

55. Основными направлениями совершенствования документации являются …

56. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

57. Получение изображения документа включает в себя операции ...

58. Под текущим контролем понимают...

59. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

60. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля

61. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

62. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

63. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

64. Под электронной цифровой подписью понимается ...

65. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это

66. При резервном копировании контента данные ...

67. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

68. Процесс регистрации – это …

69. Под электронной подписью понимается …

70. При подсчете объема документооборота учитываются все …

71. Регистрации подлежат...

72. Регистрация – это

73. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·

74. Реквизит документа – это ...

75. Реквизиты характерные только для бланка письма – это...

76. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

77. Разработчиком системы «Дело» является ...

78. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

79. Различают несколько видов контента: …

80. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

81. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» ·

82. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·

83. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

84. Существуют следующие формы регистрации документов …

85. Система документации определяется как...

86. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

87. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

88. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

89. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как

90. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

91. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

92. Системы класса «docflow» - это системы ...

93. Системы класса groupware– это системы ...

94. Системы класса «workflow» – это системы …

95. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

96. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

97. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

98. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …

99. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

100. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

101. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

102. Унифицированная система документации (УСД) – это …

103. Управление записями предполагает...

104. Форма документа – это …

105. Формированием дела называется …

106. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

107. Цель контроля состоит в …

108. Шаблон документа - это ...

109.Шаблон – это ...

110. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

111. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

112. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

113. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

114. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

115. ... - это технология распознавания отметок.

116. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

117. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

118. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

119. … - это средство для выработки электронной подписи

120. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

121. … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

122. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

123. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

124. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

125. … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

126. … - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

127. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

128. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

129. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

130. Электронный документ – это ...

131. Эксплуатационное свойство документа – это …

132. Электронная подпись (ЭП) - это ...