Управление контентом
1. Материалы к курсу
Максимальная оценка 100 баллов (отлично).
Список вопросов:
1. Аутентификация – это ...
2. Авторизация – это …
3. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
4. Бланк документа – это…
5. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
6. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
7. В объеме документооборота следует учитывать
8. Входящие документы образуют три направления движения: ...
9. Группы доступа необходимы …
10. Главное правило организации электронного документооборота — это ...
11. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
12. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
13. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
14. Дело в делопроизводстве - это ...
15. Делегирование прав доступа используется ...
16. Длина ключа по ГОСТу равна …
17. Документопоток – это
18. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
19. Документооборот – это …
20. Документ имеет две сущности - ...
21. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
22. Делегирование прав доступа необходимо ...
23. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
24. Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
25. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
26. Заголовок текста – это …
27. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
28. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
29. Итоговый контроль представляет собой …
30. Информативное свойство документа – это …
31. Ключ электронной подписи — это ...
32. К специальным функциям документов относятся …
33. К общим функциям документов относятся …
34. К основным видам срокового контроля относят ...
35. Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
36. Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
37. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
38. Криптопровайдер - это ...
39. К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся: …
40. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
41. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
42. Маршрут движения документа предполагает …
43. Номенклатура дел — это ...
44. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
45. … обеспечивают основные процессы управления контентом
46. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
47. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
48. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
49. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
50. Основными видами срокового контроля являются ...
51. Официальный документ – это ...
52. Объем документооборота выражается ...
53. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
54. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
55. Основными направлениями совершенствования документации являются …
56. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
57. Получение изображения документа включает в себя операции ...
58. Под текущим контролем понимают...
59. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
60. Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
61. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
62. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
63. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
64. Под электронной цифровой подписью понимается ...
65. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
66. При резервном копировании контента данные ...
67. Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
68. Процесс регистрации – это …
69. Под электронной подписью понимается …
70. При подсчете объема документооборота учитываются все …
71. Регистрации подлежат...
72. Регистрация – это
73. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·
74. Реквизит документа – это ...
75. Реквизиты характерные только для бланка письма – это...
76. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
77. Разработчиком системы «Дело» является ...
78. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
79. Различают несколько видов контента: …
80. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
81. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» ·
82. Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
83. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
84. Существуют следующие формы регистрации документов …
85. Система документации определяется как...
86. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
87. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
88. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
89. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
90. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
91. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
92. Системы класса «docflow» - это системы ...
93. Системы класса groupware– это системы ...
94. Системы класса «workflow» – это системы …
95. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
96. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
97. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
98. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
99. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
100. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
101. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
102. Унифицированная система документации (УСД) – это …
103. Управление записями предполагает...
104. Форма документа – это …
105. Формированием дела называется …
106. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
107. Цель контроля состоит в …
108. Шаблон документа - это ...
109.Шаблон – это ...
110. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
111. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
112. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
113. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
114. ... - это технология оптического распознавания печатных символов
115. ... - это технология распознавания отметок.
116. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
117. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
118. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
119. … - это средство для выработки электронной подписи
120. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
121. … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
122. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
123. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
124. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
125. … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
126. … - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
127. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
128. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
129. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
130. Электронный документ – это ...
131. Эксплуатационное свойство документа – это …
132. Электронная подпись (ЭП) - это ...