Организация и документирование деятельности МКУ "Архив города Владивостока"

Практико-ориентированная дипломная работа посвященная документированию деятельности муниципального учреждения, в частности архива. Работа состоит из 1 теоретической главы, включающей в себя историю отрасли, нормативно-правовую базу и понятийный аппарат, и 2 практических главы, в том числе анализ деятельности организации, её характеристику и структуру, рекомендации по оптимизации деятельности.

Оглавление
Введение 3
1 Теоретические аспекты архивного дела в Российской Федерации 7
1.1 Определение понятия архив 7
1.2 История архивной службы России 9
1.3 Нормативно-правовая база деятельности архивов в Российской Федерации 27
2 Анализ процессов документирования и организация работы МКУ «Архив города Владивостока» 34
2.1 Характеристика и структура МКУ «Архив города Владивостока» 34
2.2 Анализ деятельности МКУ «Архив города Владивостока» 43
2.2.1 Отдел комплектования МКУ «Архив города Владивостока» 44
2.2.2 Отдел использования документов МКУ «Архив города Владивостока» 51
2.3 Анализ процессов документирования работы МКУ «Архив города Владивостока» 55
2.3.1 Виды запросов и процесс их исполнения в МКУ «Архив города Владивостока» 57
2.3.2 Документирование процесса исполнения тематических, генеалогических и социально-правовых запросов 65
3 Рекомендации по оптимизации деятельности МКУ «Архив города Владивостока» 70
Заключение 78
Список литературы 83
Приложение А 91
Приложение Б 92
Приложение В 93
Приложение Г 94
Приложение Д 95
Приложение Е 96
Приложение Ж 97
Приложение И 98
Приложение К 99

Список литературы
Нормативно-правовые акты
1. Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21.05.2009 № 271, зарегистрирован в Минюсте России 01.09.2009, регистрационный № 14676) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» – 2009. – № 40.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 31.07.1998 №145-ФЗ (с изменен. от 08.03.2015 №25-ФЗ) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – №52. – Ст. 7560.
3. О государственной тайне: Федеральный закон от 21.07.1993 №5485-I (с изменен. от 08.03.2015 №25-ФЗ) // Российская газета. – 1993. – №182.
4. О коммерческой тайне: Федеральный закон от 24.07.2044 №98-ФЗ (с изменен. от 12.03.2014) // Российская газета. – 2004. – №3543.
5. О персональных данных: Федеральный закон от 27.06.2006 №152-ФЗ (в ред. от 21.07.2014) // Российская газета. – 2006. – №4131.
6. О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования: Постановление Верховного Совета РСФСР, утв. Роскомархивом 15.06.1992 // Вестник архивиста. – 1992. – №4. – С. 21-31
7. О федеральном архивном агентстве: Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2014 №290 // Российская газета. – 2004. - №3507.
8. О формировании и содержании муниципального архива Владивостокского городского округа: Положение от 28.02.2006 №13-МПА // Решения Думы города Владивостока – 06.03.2006. – 2 с.
9. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (с изменен. на 04.10.2014 №289-ФЗ) // Российская газета. – 27.10.2004. – №237.
10. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 (в ред. от 21.07.2014) // Российская газета. – 2006. – №4131.
11. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 №77-ФЗ (с изменен. на 05.05.2014) // Российская газета. – 1994. – №11-12.
12. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг: Федеральный закон от 27.07.2010 №210 (с изменен. на 26.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2010. – №31.
13. Об отделе использования документов МКУ «Архив города Владивостока»: Положение, Приложение №2 к Приказу Об утверждении Положений об отделах от 27.06.2014 №7 // Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» – 2014. – 5 с.
14. Об отделе комплектования МКУ «Архив города Владивостока»: Положение, Приложение №1 к Приказу Об утверждении Положений об отделах от 27.06.2014 №7 // Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» – 2014. – 8 с.
15. Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России: Указ Президента Российской Федерации от 17.03.1994 №552 // Отечественные архивы. – 1994. – №3. – С. 3-12.
16. Об утверждении Положений об отделах: Приказ от 27.06.2014 №7 // Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» – 2014. – 1 с.
17. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: Приказ от 18.01.2007 №19 (с изм. от 16.02.2009 №68) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 14.05.2007. – №20.
18. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив. ВНИИДАД. – М.: РОССПЭН, 2002. – 304 с.
19. Перечень архивных документов, хранящихся в Муниципальном казенном учреждении «Архив города Владивостока» // Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» – 2014. – 46 с.
20. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения // Росархив. – М.: Изд-во ВНИИДАД, 2010. Ст. 253.
21. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: утв. Приказом Федерального архивного агентства от 02.12.2011 №104 // М.: ФАА, 2011. – 8 с.
22. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. – Введ. 01.03.2014. – М.: ВНИИДАД, 2013. – 14 с.
23. Устав муниципального казенного учреждения «Архив города Владивостока»: утвержден постановлением администрации города Владивостока от 20.05.2011 №1142 // Управление делопроизводства администрации города Владивостока – 23.05.2011. – 8 с.
Монографии, исследования
24. Болдина, Е. Г. Московские архивы в 1812 году / Е.