Документационное обеспечение управления ТЕСТ 6 НСПК

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите один ответ:

a. обобщенные сведения по одному вопросу

b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований 

c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

d. перечисление объектов в целях регистрации

Вопрос 2

В номенклатуру дел включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. все дела организации 

b. личные дела, трудовые книжки

c. карточки учета

d. журналы регистрации 

e. только дела организации

f. справочные картотеки 

Вопрос 3

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. личные дела, трудовые книжки 

b. журналы регистрации

c. справочные картотеки

d. печатные издания, поступающие в организацию 

Вопрос 4

В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:

Выберите один ответ:

a. оно не включается в номенклатуру

b. не заводится дело вообще

c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером 

d. включается в номенклатуру следующего года

Вопрос 5

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:

Выберите один ответ:

a. количества сотрудников

b. организационной структуры организации 

c. режима работы организации

d. объема документооборота

Вопрос 6

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

Выберите один ответ:

a. индивидуальные (конкретные)

b. примерные 

c. типовые

d. групповые

Вопрос 7

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Выберите один ответ:

a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами 

b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

c. не отражаются в текущей номенклатуре

d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

Вопрос 8

Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:

Выберите один ответ:

a. различные документы

b. информация по разным вопросам

c. документы (планы, списки, доклады и т.д.) 

d. разное

Вопрос 9

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

Выберите один или несколько ответов:

a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации 

b. федеральным законом

c. руководителем службы ДОУ

d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации 

Вопрос 10

Индекс дела в номенклатуре состоит из:

Выберите один ответ:

a. номера по перечню

b. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела 

c. регистрационного номера

d. произвольно выбранного числа

Вопрос 11

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :

Выберите один ответ:

a. с декабря текущего года

b. каждый месяц

c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством 

d. каждые полгода

Вопрос 12

Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:

Выберите один ответ:

a. отдельный реестр учета

b. отдельную ячейку для бумажного хранения

c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него 

d. отдельный журнал учета

Вопрос 13

Номенклатура дел — это …

Выберите один ответ:

a. перечень дел для передачи в архив

b. список особо важных документов

c. перечень заголовков дел и сроков их хранения 

d. список всех дел, имеющихся на предприятии

Вопрос 14

Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:

Выберите один или несколько ответов:

a. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно 

b. при построении справочной картотеки на исполненные документы 

c. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет 

d. при утере дела из картотеки

Вопрос 15

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Выберите один ответ:

a. одного раза в 3 года

b. раз в полгода

c. одного раза в 5 лет 

d. одного раза в год

Вопрос 16

Номенклатура дел предназначена для:

Выберите один ответ:

a. осуществления контроля за исполнением документа

b. группировки исполненных документов в дела, их учета 

c. регистрации документов

d. предварительного рассмотрения документов

Вопрос 17

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Выберите один ответ:

a. переутверждается раз в 2 года

b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя

c. переутверждается один раз в пять лет 

d. действует бессрочно

Вопрос 18

Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:

Выберите один ответ:

a. 2002 г.

b. 2005 г.

c. 2015 г.

d. 2010 г. 

Вопрос 19

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Выберите один или несколько ответов:

a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции

b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения 

c. документов, занесенных в справочные картотеки

d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения 

Вопрос 20

Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

Выберите один ответ:

a. положение о структурном подразделении

b. устав организации

c. штатное расписание 

d. правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос 21

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:

Выберите один ответ:

a. второстепенного значения

b. конфиденциальная

c. предназначенная к уничтожению

d. имеющая научно-историческое значение 

Вопрос 22

Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:

Выберите один ответ:

a. приемная руководителя

b. юридический отдел

c. бухгалтерия

d. служба ДОУ 

Вопрос 23

Перечни строятся по принципу:

Выберите один ответ:

a. хронологическому

b. алфавитному

c. функциональному 

d. географическому

Вопрос 24

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. учредительными документами организации 

b. организационно-распорядительными документами по личному составу

c. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах 

d. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет 

e. положениями о структурных подразделениях организации 

Вопрос 25

Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

Выберите один ответ:

a. с 1 января следующего календарного года 

b. каждые полгода текущего периода

c. с декабря текущего года

d. по мере надобности

Вопрос 26

Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. примерная 

b. групповая

c. типовая 

d. индивидуальная (конкретная) 

Вопрос 27

Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:

Выберите один ответ:

a. опись

b. листок по учету кадров

c. номенклатура дел 

d. журнал регистрации документов

Вопрос 28

Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. Федеральной архивной службой России 

b. местным государственным или муниципальным архивом

c. органами местной администрации

d. вышестоящей организацией

e. самим предприятием

Вопрос 29

Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:

Выберите один ответ:

a. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения 

b. необязательными

c. максимальными

d. примерными

Вопрос 30

Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальных (конкретных)

b. типовых 

c. групповых

d. примерных 

Оценка100,00 из 100,00

Вопрос 1

«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:

Выберите один ответ:

a. обобщенные сведения по одному вопросу

b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований 

c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования

d. перечисление объектов в целях регистрации

Вопрос 2

В номенклатуру дел включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. все дела организации 

b. личные дела, трудовые книжки

c. карточки учета

d. журналы регистрации 

e. только дела организации

f. справочные картотеки 

Вопрос 3

В номенклатуру дел НЕ включаются:

Выберите один или несколько ответов:

a. личные дела, трудовые книжки 

b. журналы регистрации

c. справочные картотеки

d. печатные издания, поступающие в организацию 

Вопрос 4

В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:

Выберите один ответ:

a. оно не включается в номенклатуру

b. не заводится дело вообще

c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером 

d. включается в номенклатуру следующего года

Вопрос 5

Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:

Выберите один ответ:

a. количества сотрудников

b. организационной структуры организации 

c. режима работы организации

d. объема документооборота

Вопрос 6

Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:

Выберите один ответ:

a. индивидуальные (конкретные)

b. примерные 

c. типовые

d. групповые

Вопрос 7

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …

Выберите один ответ:

a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами 

b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

c. не отражаются в текущей номенклатуре

d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

Вопрос 8

Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:

Выберите один ответ:

a. различные документы

b. информация по разным вопросам

c. документы (планы, списки, доклады и т.д.) 

d. разное

Вопрос 9

Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:

Выберите один или несколько ответов:

a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации 

b. федеральным законом

c. руководителем службы ДОУ

d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации 

Вопрос 10

Индекс дела в номенклатуре состоит из:

Выберите один ответ:

a. номера по перечню

b. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела 

c. регистрационного номера

d. произвольно выбранного числа

Вопрос 11

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :

Выберите один ответ:

a. с декабря текущего года

b. каждый месяц

c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством 

d. каждые полгода

Вопрос 12

Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:

Выберите один ответ:

a. отдельный реестр учета

b. отдельную ячейку для бумажного хранения

c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него 

d. отдельный журнал учета

Вопрос 13

Номенклатура дел — это …

Выберите один ответ:

a. перечень дел для передачи в архив

b. список особо важных документов

c. перечень заголовков дел и сроков их хранения 

d. список всех дел, имеющихся на предприятии

Вопрос 14

Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:

Выберите один или несколько ответов:

a. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно 

b. при построении справочной картотеки на исполненные документы 

c. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет 

d. при утере дела из картотеки

Вопрос 15

Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

Выберите один ответ:

a. одного раза в 3 года

b. раз в полгода

c. одного раза в 5 лет 

d. одного раза в год

Вопрос 16

Номенклатура дел предназначена для:

Выберите один ответ:

a. осуществления контроля за исполнением документа

b. группировки исполненных документов в дела, их учета 

c. регистрации документов

d. предварительного рассмотрения документов

Вопрос 17

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

Выберите один ответ:

a. переутверждается раз в 2 года

b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя

c. переутверждается один раз в пять лет 

d. действует бессрочно

Вопрос 18

Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:

Выберите один ответ:

a. 2002 г.

b. 2005 г.

c. 2015 г.

d. 2010 г. 

Вопрос 19

Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:

Выберите один или несколько ответов:

a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции

b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения 

c. документов, занесенных в справочные картотеки

d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения 

Вопрос 20

Основой для определения структуры номенклатуры дел является:

Выберите один ответ:

a. положение о структурном подразделении

b. устав организации

c. штатное расписание 

d. правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос 21

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:

Выберите один ответ:

a. второстепенного значения

b. конфиденциальная

c. предназначенная к уничтожению

d. имеющая научно-историческое значение 

Вопрос 22

Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:

Выберите один ответ:

a. приемная руководителя

b. юридический отдел

c. бухгалтерия

d. служба ДОУ 

Вопрос 23

Перечни строятся по принципу:

Выберите один ответ:

a. хронологическому

b. алфавитному

c. функциональному 

d. географическому

Вопрос 24

При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:

Выберите один или несколько ответов:

a. учредительными документами организации 

b. организационно-распорядительными документами по личному составу

c. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах 

d. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет 

e. положениями о структурных подразделениях организации 

Вопрос 25

Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:

Выберите один ответ:

a. с 1 января следующего календарного года 

b. каждые полгода текущего периода

c. с декабря текущего года

d. по мере надобности

Вопрос 26

Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:

Выберите один или несколько ответов:

a. примерная 

b. групповая

c. типовая 

d. индивидуальная (конкретная) 

Вопрос 27

Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:

Выберите один ответ:

a. опись

b. листок по учету кадров

c. номенклатура дел 

d. журнал регистрации документов

Вопрос 28

Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. Федеральной архивной службой России 

b. местным государственным или муниципальным архивом

c. органами местной администрации

d. вышестоящей организацией

e. самим предприятием

Вопрос 29

Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:

Выберите один ответ:

a. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения 

b. необязательными

c. максимальными

d. примерными

Вопрос 30

Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:

Выберите один или несколько ответов:

a. индивидуальных (конкретных)

b. типовых 

c. групповых

d. примерных