Документационное обеспечение управления ТЕСТ 6 НСПК
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:
Выберите один ответ:
a. обобщенные сведения по одному вопросу
b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования
d. перечисление объектов в целях регистрации
Вопрос 2
В номенклатуру дел включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. все дела организации
b. личные дела, трудовые книжки
c. карточки учета
d. журналы регистрации
e. только дела организации
f. справочные картотеки
Вопрос 3
В номенклатуру дел НЕ включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. журналы регистрации
c. справочные картотеки
d. печатные издания, поступающие в организацию
Вопрос 4
В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:
Выберите один ответ:
a. оно не включается в номенклатуру
b. не заводится дело вообще
c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером
d. включается в номенклатуру следующего года
Вопрос 5
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:
Выберите один ответ:
a. количества сотрудников
b. организационной структуры организации
c. режима работы организации
d. объема документооборота
Вопрос 6
Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:
Выберите один ответ:
a. индивидуальные (конкретные)
b. примерные
c. типовые
d. групповые
Вопрос 7
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
Выберите один ответ:
a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
c. не отражаются в текущей номенклатуре
d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
Вопрос 8
Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:
Выберите один ответ:
a. различные документы
b. информация по разным вопросам
c. документы (планы, списки, доклады и т.д.)
d. разное
Вопрос 9
Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:
Выберите один или несколько ответов:
a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации
b. федеральным законом
c. руководителем службы ДОУ
d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации
Вопрос 10
Индекс дела в номенклатуре состоит из:
Выберите один ответ:
a. номера по перечню
b. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела
c. регистрационного номера
d. произвольно выбранного числа
Вопрос 11
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :
Выберите один ответ:
a. с декабря текущего года
b. каждый месяц
c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
d. каждые полгода
Вопрос 12
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:
Выберите один ответ:
a. отдельный реестр учета
b. отдельную ячейку для бумажного хранения
c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него
d. отдельный журнал учета
Вопрос 13
Номенклатура дел — это …
Выберите один ответ:
a. перечень дел для передачи в архив
b. список особо важных документов
c. перечень заголовков дел и сроков их хранения
d. список всех дел, имеющихся на предприятии
Вопрос 14
Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:
Выберите один или несколько ответов:
a. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно
b. при построении справочной картотеки на исполненные документы
c. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет
d. при утере дела из картотеки
Вопрос 15
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Выберите один ответ:
a. одного раза в 3 года
b. раз в полгода
c. одного раза в 5 лет
d. одного раза в год
Вопрос 16
Номенклатура дел предназначена для:
Выберите один ответ:
a. осуществления контроля за исполнением документа
b. группировки исполненных документов в дела, их учета
c. регистрации документов
d. предварительного рассмотрения документов
Вопрос 17
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Выберите один ответ:
a. переутверждается раз в 2 года
b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
c. переутверждается один раз в пять лет
d. действует бессрочно
Вопрос 18
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:
Выберите один ответ:
a. 2002 г.
b. 2005 г.
c. 2015 г.
d. 2010 г.
Вопрос 19
Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:
Выберите один или несколько ответов:
a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции
b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения
c. документов, занесенных в справочные картотеки
d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения
Вопрос 20
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
Выберите один ответ:
a. положение о структурном подразделении
b. устав организации
c. штатное расписание
d. правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос 21
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:
Выберите один ответ:
a. второстепенного значения
b. конфиденциальная
c. предназначенная к уничтожению
d. имеющая научно-историческое значение
Вопрос 22
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:
Выберите один ответ:
a. приемная руководителя
b. юридический отдел
c. бухгалтерия
d. служба ДОУ
Вопрос 23
Перечни строятся по принципу:
Выберите один ответ:
a. хронологическому
b. алфавитному
c. функциональному
d. географическому
Вопрос 24
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. учредительными документами организации
b. организационно-распорядительными документами по личному составу
c. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
d. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
e. положениями о структурных подразделениях организации
Вопрос 25
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
Выберите один ответ:
a. с 1 января следующего календарного года
b. каждые полгода текущего периода
c. с декабря текущего года
d. по мере надобности
Вопрос 26
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. примерная
b. групповая
c. типовая
d. индивидуальная (конкретная)
Вопрос 27
Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:
Выберите один ответ:
a. опись
b. листок по учету кадров
c. номенклатура дел
d. журнал регистрации документов
Вопрос 28
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. Федеральной архивной службой России
b. местным государственным или муниципальным архивом
c. органами местной администрации
d. вышестоящей организацией
e. самим предприятием
Вопрос 29
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:
Выберите один ответ:
a. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения
b. необязательными
c. максимальными
d. примерными
Вопрос 30
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальных (конкретных)
b. типовых
c. групповых
d. примерных
Оценка100,00 из 100,00
Вопрос 1
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:
Выберите один ответ:
a. обобщенные сведения по одному вопросу
b. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования
d. перечисление объектов в целях регистрации
Вопрос 2
В номенклатуру дел включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. все дела организации
b. личные дела, трудовые книжки
c. карточки учета
d. журналы регистрации
e. только дела организации
f. справочные картотеки
Вопрос 3
В номенклатуру дел НЕ включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. журналы регистрации
c. справочные картотеки
d. печатные издания, поступающие в организацию
Вопрос 4
В случае появления в текущем году документов, не предусмотренных номенклатурой:
Выберите один ответ:
a. оно не включается в номенклатуру
b. не заводится дело вообще
c. заводится самостоятельное дело, а его название дописывается в номенклатуру в конце списка под очередным порядковым номером
d. включается в номенклатуру следующего года
Вопрос 5
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:
Выберите один ответ:
a. количества сотрудников
b. организационной структуры организации
c. режима работы организации
d. объема документооборота
Вопрос 6
Данный вид номенклатур носит рекомендательный характер, они устанавливают рекомендуемый состав и индексацию дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые они распространяются; могут быть составлены как для конкретной отрасли, так и в пределах административно-территориальной единицы для государственных и коммерческих организаций:
Выберите один ответ:
a. индивидуальные (конкретные)
b. примерные
c. типовые
d. групповые
Вопрос 7
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
Выберите один ответ:
a. вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
b. вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
c. не отражаются в текущей номенклатуре
d. вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
Вопрос 8
Если документы разных названий относятся к одному вопросу и не связаны последовательностью делопроизводства, то при формулировке заголовка дела следует указать:
Выберите один ответ:
a. различные документы
b. информация по разным вопросам
c. документы (планы, списки, доклады и т.д.)
d. разное
Вопрос 9
Если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, то данный срок устанавливается:
Выберите один или несколько ответов:
a. экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации
b. федеральным законом
c. руководителем службы ДОУ
d. центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации
Вопрос 10
Индекс дела в номенклатуре состоит из:
Выберите один ответ:
a. номера по перечню
b. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела
c. регистрационного номера
d. произвольно выбранного числа
Вопрос 11
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :
Выберите один ответ:
a. с декабря текущего года
b. каждый месяц
c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
d. каждые полгода
Вопрос 12
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:
Выберите один ответ:
a. отдельный реестр учета
b. отдельную ячейку для бумажного хранения
c. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него
d. отдельный журнал учета
Вопрос 13
Номенклатура дел — это …
Выберите один ответ:
a. перечень дел для передачи в архив
b. список особо важных документов
c. перечень заголовков дел и сроков их хранения
d. список всех дел, имеющихся на предприятии
Вопрос 14
Номенклатура дел используется как вспомогательный спра¬вочник в следующих случаях:
Выберите один или несколько ответов:
a. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учрежде¬ния дел со сроками хранения до 10 лет включительно
b. при построении справочной картотеки на исполненные документы
c. основой при составлении описей на дела постоянного хранения и со сроками хранения свыше 10 лет
d. при утере дела из картотеки
Вопрос 15
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Выберите один ответ:
a. одного раза в 3 года
b. раз в полгода
c. одного раза в 5 лет
d. одного раза в год
Вопрос 16
Номенклатура дел предназначена для:
Выберите один ответ:
a. осуществления контроля за исполнением документа
b. группировки исполненных документов в дела, их учета
c. регистрации документов
d. предварительного рассмотрения документов
Вопрос 17
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Выберите один ответ:
a. переутверждается раз в 2 года
b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
c. переутверждается один раз в пять лет
d. действует бессрочно
Вопрос 18
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:
Выберите один ответ:
a. 2002 г.
b. 2005 г.
c. 2015 г.
d. 2010 г.
Вопрос 19
Основными перечнями, используемыми при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности и определении сроков хранения документов являются следующие типовые перечни:
Выберите один или несколько ответов:
a. документов, содержащихся в журнале учета входящей и исходящей корреспонденции
b. управленческих документов, образующихся в деятельности орга¬низаций, с указанием сроков хранения
c. документов, занесенных в справочные картотеки
d. архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения
Вопрос 20
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
Выберите один ответ:
a. положение о структурном подразделении
b. устав организации
c. штатное расписание
d. правила внутреннего трудового распорядка
Вопрос 21
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:
Выберите один ответ:
a. второстепенного значения
b. конфиденциальная
c. предназначенная к уничтожению
d. имеющая научно-историческое значение
Вопрос 22
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:
Выберите один ответ:
a. приемная руководителя
b. юридический отдел
c. бухгалтерия
d. служба ДОУ
Вопрос 23
Перечни строятся по принципу:
Выберите один ответ:
a. хронологическому
b. алфавитному
c. функциональному
d. географическому
Вопрос 24
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. учредительными документами организации
b. организационно-распорядительными документами по личному составу
c. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
d. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
e. положениями о структурных подразделениях организации
Вопрос 25
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
Выберите один ответ:
a. с 1 января следующего календарного года
b. каждые полгода текущего периода
c. с декабря текущего года
d. по мере надобности
Вопрос 26
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. примерная
b. групповая
c. типовая
d. индивидуальная (конкретная)
Вопрос 27
Список заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения — это:
Выберите один ответ:
a. опись
b. листок по учету кадров
c. номенклатура дел
d. журнал регистрации документов
Вопрос 28
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. Федеральной архивной службой России
b. местным государственным или муниципальным архивом
c. органами местной администрации
d. вышестоящей организацией
e. самим предприятием
Вопрос 29
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:
Выберите один ответ:
a. минимальными - организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения
b. необязательными
c. максимальными
d. примерными
Вопрос 30
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:
Выберите один или несколько ответов:
a. индивидуальных (конкретных)
b. типовых
c. групповых
d. примерных
