ПМ 4. Итоговый экзамен. РФЭТ

РФЭТ: Прикладная информатика. ПМ 2. Итоговый экзамен

• Результат 15/15 (100%), все ответы в файле верные (скрин результата приложен).
• База вопросов собрана на основе прохождения нескольких попыток (2022 г.)
• Вопросы, ответы на которые представлены, можно увидеть в оглавлении либо в демоверсии.
• В основном файле правильный ответ выделен путем подчеркивания, возможен поиск по документу.

1.     Закон Мэрфи в управлении рисками гласит:

выберите верный вариант

все неприятности, которые могут случиться с нами, случатся наверняка

искусство выявления рисков начинается с того, настроя на критический подход к вопросу

выявить потенциальные проблемы еще до того, как они заявят о себе в полный голос

именно руководитель проекта должен настроить всех участников проекта на серьезный лад

2.     Какое соглашение нужно заключить между заказчиком и проектной командой, если они представляют одну и ту же компанию?

содержание работы

договор

устав

3.     Расположите этапы процесса формирования проектной команды по порядку: Круг обязанностей каждого из членов проектной команды документируется в перечне предполагаемых работ и плане проекта; Руководитель и спонсор проекта начинают привлекать к работе отдельных специалистов и организации с соответствующими знаниями и квалификацией; Руководитель проекта проводит переговоры об участии специалистов и организаций в работе над проектом; Руководитель проекта уточняет план и согласует его со всеми членами проектной команды; Сложные задачи разбиваются на промежуточные так, что появляется возможность применить к ним конкретные знания и квалификацию исполнителей проекта.

4.     Какие 3 метода используются для того чтобы устранить хаос, порождаемый наличием многих взаимосвязанных проектов?

Разные формы и обязанности РМО

Укомплектование проектов новыми кадрами

Отслеживание связей между проектами.

Управление проектами или задачами, которые повышают затраты многих проектов, но обременительны для каждого отдельного проекта или задачи.

Распределение ограниченных ресурсов — в частности, персонала — между многими проектами.

5.     Продолжите верно утверждение:

Каждый из пакетов работы, предусмотренных в плане проекта, служит единицей прогресса, поддающейся измерению? Оценка исполнения производится по...

затраченным усилиям сотрудников

выполнению плана бюджета

факту исполнения расписания

6.     Под стоимостью собственной рабочей силы понимают...

продолжите верно утверждение

отношение накладных расходов к затратам по оплате труда

использование суммарной ставки оплаты труда

трудозатраты собственных работников фирмы

часовую (или суточную, недельную, месячную) ставку каждого работника

7.     Какие 2 вида задач могут быть представлены WBS?

Схема работ

Перечни задач

Графический план

Суммарные задачи

Пакеты работ

8.     Распределите операции, подходящие для каждой из функций управления проектами.

Определение

Планирование

Управление

выбор команды проекта

выбор участвующих организаций

коммуникация среди всех участников проекта

корректирующие действия на текущие проблемы

определение объемов и сроков работы

оценка прогресса

сбор воедино информации о реализации целей проекта

управление рисками

формулировка конечной цели

9.     Продолжите верно утверждение:

Анализ проблем, разрешение конфликтов, непрерывное обучение проектной команды...

ложиться на руководителя проекта

производится и обсуждается совместно с командой

производится непосредственно участниками команды

10. В каких случаях дробить какую-либо задачу на еще более мелкие задачи будет более эффективным, чем продолжать выполнение в существующем виде?

Выберите три случая

Задачи, полученные после такою дробления, легче распределять между отдельными исполнителями.

Для выполнения такой задачи потребуется не менее 3800 человеко-часов

Задачу, полученную после такого дробления, легче отслеживать.

Задачу, полученную после такою дробления, легче оценить.

Объем этой задачи оказался таким, что если бы подобным образом был спланирован весь проект, тогда аналогичные проблемы умножились бы многократно

11. Продолжите верно утверждение:

Декомпозиция работ проекта...

определяет задачи, которые составляют основу для всего последующего проекта

представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части.

позволяет получить точные оценки затрат и расписания исполнения проекта.

12. Какими способами можно определить ограничения предшествования?

выберите два варианта ответа

сетевая диаграмма

таблица предшествования выполнения работ

оценка пакетов работы

таблица связей между пакетами работ

13. Процесс акцептирования представляет собой...

выберите верное утверждение

анализ, выполненный перед разработкой продукта

процесс выработки стандартов, используемых для создания требуемого продукта

систематическое тестирование качества работы

то, каким образом заказчик будет принимать готовый продукт, который в данный момент находится на стадии разработки (производства)

14. Какие задачи позволяют решить четко сформулированные нормы поведения в проектной команде?

отметьте три варианта ответа

Члены проектной команды могут выполнить анализ глубинной причины возникающих проблем

Вы удовлетворяете потребность членов команды в структуре.

Закрепить навыки решения задач, увязанные с используемым процессом решения задач

Коллектив получает возможность сформировать свою собственную культуру.

Члены проектной команды понимают, чего именно ожидают от них как членов группы, взаимозависимых и взаимодействующих людей.

15. Что понимают под параллельными задачами?

Задачи, которые могут быть выполнены по почереди

Задачи, которые могут быть выполнены одновременно

Задачи, которые имеют ограничения предшествования выполнения

16. Что представляет собой профиль риска?

риски, касающиеся как продукта, так и исправления

оценка каждого риска с точки зрения его возможных отрицательных последствий и вероятности его материализации

перечень вопросов, которые касаются традиционных сфер неопределенности при выполнении проектов

17. Выберите верное утверждение.

Дата завершения проекта может быть неопределенной, откладываться; нужно, чтобы все идеи группы смогли сформироваться.

Управление проектами оформилось как наука задолго до ХХ столетия.

Дата начала проекта всегда четко определена.

Текущие операции не имеют четко определенного момента завершения.

18. Диаграммы Ганта наиболее подходят для...

продолжите верно утверждение

крупных проектов

не очень больших проектов

наглядного отображения расписания

19. Какой из следующих методов не является письменным?

устав проекта

содержание работы

план коммуникаций

матрица ответственности

20. Отметьте верные (два) утверждения.

Базовый бюджет и расписание исполнения проекта представляют исходный план проекта, утвержденный всеми заинтересованными сторонами.

База отражает также баланс между затратами, расписанием и качеством конечного продукта проекта

Использование показателей прибавочной стоимости является одним из наиболее эффективных способов преодоления отклонений от расписания

С использованием расписания и базового бюджета проект никогда не будет отклоняться от своего исходного плана

21. Отметьте, что из перечисленного является проектом.

Выберите несколько вариантов

разработка новой фотокамеры модели X

создание эксклюзивной модели спортивного автомобиля

производство женского пальто модели 60-х годов

массовый выпуск фотокамеры модели X на производстве

22. Назовите три составляющие любого проекта.

руководитель

затраты

график работ

отчетность о расходах

убытки

качество

23. В каком документе отмечаются все вопросы и ответы, связанных с экономическими перспективами будущего проекта?

в экономическом обосновании проекта

в аналитическом документе

в уставе проекта

24. Назовите “классические ошибки” при получении оценки?

три варианта ответа

Не были привлечены к оценке люди, которые будут фактически выполнять эту работу

Оценка произведенная при помощи математических формул и вычислений

Оценки, вынесенные мимоходом

Так называемый “здравый смысл”

Оценки, вынесенные некомпетентными людьми

25. Что представляет собой непрерывное управление рисками?

начало каждой новой стадии выполнения проекта ведется с разработки новой стратегии реагирования

повторение основных процессов управления рисками на протяжении всего времени выполнения проекта

использование теории вероятности в управлении рисками

принятие возможных рисков

26. Модель формирования высокоэффективной проектной команды основывается на

Наличии в команде высококвалифицированных специалистов, способных к совместному решению задач

Наличии в команде высококвалифицированных специалистов

Позитивной атмосфере в коллективе

Стремлении к цели, общей для всех членов данного коллектива

27. Распределение ресурсов выполняется в 4 этапа: В каждый пиковый период отсрочивать старт выполнения некритических задач в рамках их временного резерва; Выявить пики использования ресурсов; Прогнозировать потребность в ресурсах при составлении первоначального варианта расписания проекта; Устранить оставшиеся пики, повторно оценив пакеты работы.

28. Какой участник проекта решает следующие задачи: занимается планированием проекта; определяет других участников проекта; следит за расходами, удовлетворяющими бюджет проекта; улаживает конфликтные ситуации между участниками проекта?

руководитель

заказчик

функциональный руководитель

спонсор

29.  Распределите, какие действия происходят на каждом этапе жизненного цикла разработки продукта.

Разработка требований

Проектирование

Создание

Эксплуатация

“в новый бассейн записываются на занятия”

изготовление продукта

определение функций продукта

превращение проектов в текущие операции

составление технической документации

формулировка требования к техническим характеристикам продукта

чертежи, описания продукта

30. Разработка правильного варианта WBS выполняется в три этапа.

Отметьте их.

Понимать предстоящий Проект

Выделить базовых задач проекта либо указание важнейших результатов рассматриваемого проекта

Начать процесс акцептирования

Организовать задачи в проекте

Проанализировать критерии завершения

Перечислить все задачи, требуемые для получения основных результатов рассматриваемого проекта

31. Какие из перечисленных результатов являются нематериальными?

новый фирменный бланк для выдачи банковских справок

новая программа повышения квалификации для учителей

написание правил поведения в открывшемся бассейне

усовершенствованная модель телефона

оформление витрины универмага

32. Есть несколько классических стилей работы в проектном формате. Выберите, описание какой организации приведено ниже.

Такой стиль организации подходит для компаний, которые работают над большими и долгосрочными проектами. В этом случае проекты выполняются несколькими функциональными подразделениями. Скорее, функциональные подразделения существуют в рамках выполняемого проекта. Поскольку происходит одновременная реализация нескольких проектов, это порождает огромное количество операций, но эти компании готовы терпеть некоторую организационную неэффективность ради того, чтобы максимизировать управленческую эффективность проекта.

Реализация программ

Матричная организация

Проектно-ориентированная организация

Функционально-ориентированная организация

33. Закончите определение, выбрав правильный вариант ответа из меню.

Человек, который обладает формальными властными полномочиями, рассматривает и утверждает содержание работы, план проекта, кто, в сущности, несет ответственность за проект, является

34. Прочтите приведенные утверждения и выберите верное.

Чтобы определить, кто хочет участвовать в реализации проекта, правильней поставить вопрос так: “Кто входит в состав проектной команды?”.

Заказчики не могут быть участниками проектной команды.

Руководитель проекта является и главным его участником.

Главный фактор успеха проекта заключается в том, что проектная команда и руководство фирмы должны найти заказчика.

35. В городе работает компания, по разработке принципиально новой системы промышленного водоснабжения. Проект связан с высокой травмоопасностью рабочих в ходе тестирования модели, так как подразумевает работу с паром под давлением и горячей водой.

Выберите возможный способ снижения рисков неудачного завершения испытаний модели.

Максимальная автоматизация производства

страхование имущества

страхование финансовых рисков

Страхование работников от несчастных случаев

Закупка специального защитного снаряжения для работников

36. Что следует сделать в первую очередь, после того, как риски определены и получена информация о риске от всех участников проекта?

Заняться поиском возможностей снижения рисков

Выработать стратегию реагирования

Подготовить план на случай возникновения чрезвычайных ситуаций

37. При выполнении проекта по разработке новой модели информационного стенда для выставочного комплекса возникло короткое замыкание. Часть модели была повреждена.

Риск какой категории возник в данном случае?

непредвиденные расходы

перекладывание риска

известные риски

неизвестные риски

38. Выберите верное утверждение:

Декомпозиция работ и WBS — это разные термины

Декомпозиция работ называется на английском языке сокращенно WBS

WBS — это приложение для управления проектами

39. Оценка затрат и длительности выполнения каждого из пакетов работы называется

оценкой по принципу «снизу вверх»

оценкой трудозатрат

оценкой по принципу «сверху вниз»

40. Отметьте верные утверждения.

Увеличение количества людей, которым предстоит заниматься выполнением относительно простой задачи, всегда ведет к сокращению длительности выполнения этой задачи

При оценке затрат и длительности выполнения каждого пакета работ необходимо учитывать множество разных факторов

Увеличение количества людей, которым предстоит заниматься выполнением любой задачи, всегда ведет к сокращению длительности выполнения этой задачи

Когда речь идет о задачах, выполнение которых требует участия интеллектуальных работников, наращивание численности рабочей силы далеко не всегда приводит к повышению производительности и сокращению длительности выполнения соответствующей задачи

при оценке затрат и длительности выполнения каждого пакета работ необходимо учитывать категорию работы - простая задача/сложная (интеллектуальная).

41. Вы составляете план и расписание для крупномасштабного проекта по строительству нового цеха. Чем Вы в данном случае воспользуетесь?

Масштабированные сетевые диаграммы

WBS

Диаграммы Ганта

Простой таблицей

42. Какие 2 основных препятствия встречают команды на пути своего превращения в высокоэффективную проектную команду?

Проектные команды создаются для решения сложных задач, и им приходится решать эти задачи совместными усилиями.

Чтобы успешно выполнять свои задачи, члены проектной команды должны взаимодействовать между собой.

Результатом работы команды должен быть законченный продукт или услуга, а не отдельные составляющие продукта или услуги.

Проектные команды, как правило, создаются на относительно непродолжительный период времени и поэтому им приходится учиться работать вместе.

43. Стоит ли полностью избегать конфликтных ситуаций в рабочем коллективе, при принятии решений?

Следует следить за тем, чтобы гармония, достигнутая в коллективе, заставляла людей избегать конфликтных ситуаций, для эффективной деятельности коллектива

Избегать конфликтов означает, что решения, принимаемые командой, могут оказаться “удобными для всех”, но малоэффективными

В отсутствии конфликтов члены команды начинают принимать обдуманные и верные совместные решения

44. Когда команда практически сама управляет своей деятельностью, лидер может сосредоточиться на устранении препятствий и совершенствовании коллективных процессов. В этом случае лидеру стоит

необходимо отметить успехи каждого из членов проектной команды и указать на возможности для дальнейшего совершенствования их навыков и умений

поделиться с командой частью своих властных полномочий

отвлечься от своей лидерской роли, позволить команде принимать самостоятельно решения

45. Что понимают под умением активно слушать?

Выслушивание мнений, высказываемых другими людьми, и подлинное понимание мыслей, которые они пытаются донести

Один из видов мастерства персонального общения

Умение слушать не перебивая

Работа, связанная с групповым решением проблем