Документационное обеспечение управления ТЕСТ 7 НСПК (четвертый семестр)
Баллы 29,00/30,00
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:
Выберите один ответ:
a. планов и отчетов
b. переходящих, личных и судебных дел
c. организационно-распорядительных документов
d. информационно-справочных документов
Вопрос 2
В организациях формирование дел осуществляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. факультативно
b. индивидуально
c. децентрализовано
d. централизованно
Вопрос 3
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:
Выберите один ответ:
a. при группировке распорядительных документов
b. при группировке информационно-справочных документов
c. при группировке протоколов
d. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
Вопрос 4
Входящие документы располагаются в деле:
Выберите один ответ:
a. по датам поступления
b. по корреспондентскому признаку
c. в алфавитном порядке
d. по географическому принципу
Вопрос 5
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:
Выберите один ответ:
a. индексу регистрации
b. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.
c. резолюции
d. о снятии с контроля
Вопрос 6
Группировка исполненных дел в дела осуществляется:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками архива
b. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении
c. руководителями структурных подразделений
d. исключительно работниками службы ДОУ
Вопрос 7
Группировка исполненных документов в дела — это:
Выберите один ответ:
a. предварительное рассмотрение документов
b. осуществление контроля за исполнением документа
c. оформление папки
d. формирование дел
Вопрос 8
Дело считается заведенным после:
Выберите один ответ:
a. оформления обложки дела
b. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот
c. присвоения ему регистрационного номера
d. включения в папку для хранения первого исполненного документа
Вопрос 9
Дело формируется …
Выберите один ответ:
a. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
b. за полгода
c. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. по усмотрению организации
Вопрос 10
Документы в отчетах располагают:
Выберите один ответ:
a. в систематическом порядке
b. по видам документов
c. в хронологическим порядке
d. по авторам
Вопрос 11
За формирование дел отвечает:
Выберите один ответ:
a. руководитель организации
b. секретари структурных подразделений
c. руководители структурных подразделений
d. заместитель руководителя организации
Баллы 29,00/30,00
Оценка 96,67 из 100,00
Вопрос 1
В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:
Выберите один ответ:
a. планов и отчетов
b. переходящих, личных и судебных дел
c. организационно-распорядительных документов
d. информационно-справочных документов
Вопрос 2
В организациях формирование дел осуществляется:
Выберите один или несколько ответов:
a. факультативно
b. индивидуально
c. децентрализовано
d. централизованно
Вопрос 3
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:
Выберите один ответ:
a. при группировке распорядительных документов
b. при группировке информационно-справочных документов
c. при группировке протоколов
d. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа
Вопрос 4
Входящие документы располагаются в деле:
Выберите один ответ:
a. по датам поступления
b. по корреспондентскому признаку
c. в алфавитном порядке
d. по географическому принципу
Вопрос 5
Группировка документов в дела проводится согласно отметкам на документах:
Выберите один ответ:
a. индексу регистрации
b. о направлении в дело, дата и подпись исполнителя» в соответствии с номенклатурой дел.
c. резолюции
d. о снятии с контроля
Вопрос 6
Группировка исполненных дел в дела осуществляется:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками архива
b. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении
c. руководителями структурных подразделений
d. исключительно работниками службы ДОУ
Вопрос 7
Группировка исполненных документов в дела — это:
Выберите один ответ:
a. предварительное рассмотрение документов
b. осуществление контроля за исполнением документа
c. оформление папки
d. формирование дел
Вопрос 8
Дело считается заведенным после:
Выберите один ответ:
a. оформления обложки дела
b. утверждения его руководителем службы ДОУ или лицом, ответственным за документооборот
c. присвоения ему регистрационного номера
d. включения в папку для хранения первого исполненного документа
Вопрос 9
Дело формируется …
Выберите один ответ:
a. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
b. за полгода
c. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. по усмотрению организации
Вопрос 10
Документы в отчетах располагают:
Выберите один ответ:
a. в систематическом порядке
b. по видам документов
c. в хронологическим порядке
d. по авторам
Вопрос 11
За формирование дел отвечает:
Выберите один ответ:
a. руководитель организации
b. секретари структурных подразделений
c. руководители структурных подразделений
d. заместитель руководителя организации
Вопрос 12
Исходящие документы располагаются в деле:
Выберите один или несколько ответов:
a. по объему (количеству листов) документа
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по алфавиту авторов и корреспондентов
d. по датам отправления
Вопрос 13
К приказам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках
b. аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов)
c. поощрении, награждении
d. оплате труда, премировании, различных выплатах
Вопрос 14
К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
b. командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
c. о дисциплинарных взысканиях
d. всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
Вопрос 15
Когда заканчивается формирование дела?
Выберите один ответ:
a. дело формируется по усмотрению организации
b. дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)
c. дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. дело формируется каждый квартал
Вопрос 16
Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела:
Выберите один или несколько ответов:
a. вместе с личными делами
b. отдельно от личных дел
c. по алфавиту фамилий
d. по дате заключения трудовых договоров
Вопрос 17
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
Выберите один ответ:
a. индекс дела
b. количество листов, содержащихся в деле
c. дата заведения дела
d. срок хранения
e. заголовок дела
Вопрос 18
Одно из основных требований группировки документов в дело – это:
Выберите один ответ:
a. заключение в дела документов одного делопроизводственного года
b. помещение с протоколами дополнительных материалов
c. помещение подлинников документов вместе с черновиками
d. помещение в дело документов одного вида
Вопрос 19
Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:
Выберите один ответ:
a. каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
b. того года, когда она была принята (издана)
c. того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию
d. того года, когда она поступила
Вопрос 20
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
Выберите один ответ:
a. включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
b. включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
c. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
d. формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
Вопрос 21
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы:
Выберите один ответ:
a. включаются в новое дело
b. не подшиваются
c. включаются в дело предыдущего года
d. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
Вопрос 22
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
Выберите один ответ:
a. брошюровку
b. исключение лишних копий
c. уточнение записей на обложке
d. проверку физического состояния документов
Вопрос 23
Приказы по личному составу формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по алфавиту работников
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по дате поступления
d. в зависимости от сроков их хранения
Вопрос 24
Протоколы формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)
b. по названиям
c. по алфавиту
d. по дате составления
Вопрос 25
Работа по формированию дел состоит из следующих операций:
Выберите один или несколько ответов:
a. передача дела в архив
b. распределение исполненных документов по делам
c. расположение документов внутри дела в определенной последовательности
d. оформление обложки дела
Вопрос 26
Распорядительные документы подшиваются по видам документов:
Выберите один ответ:
a. строго по хронологии
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. произвольно
d. по алфавитному принципу
Вопрос 27
Распорядительные документы формируются в отдельные дела:
Выберите один ответ:
a. по алфавиту авторов и корреспондентов
b. по дате поступления
c. по статусу лица, подписавшего документ
d. по названиям (приказы, распоряжения, указания, решения)
Вопрос 28
Рекомендуется объем дела:
Выберите один ответ:
a. 300 листов
b. 250 листов
c. объем не регламентирован
d. 200 листов
Вопрос 29
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
Выберите один ответ:
a. журнал регистрации документов
b. опись
c. дело
d. листок по учету кадров
Вопрос 30
Чаще всего документы группируются:
Выберите один ответ:
a. за пять календарных лет
b. за десять календарных лет
c. за один календарный год
d. за два календарных года
e. за три календарных года
