[Синергия] Тайм-менеджмент для СЕО.Тест Синергия 2021г

Тест 30 вопросов

Сдано на 83 балла в 2021г, скриншот отметки прилагается к работе

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:

1. В качестве показателя хронометража может быть выбрана …

только долгосрочная цель перспективного развития

краткосрочная цель

стратегическая цель развития компании

любая цель

2. SMART- критерию «конкретная формулировка» соответствует высказывание:

увеличить число активных клиентов, совершающих сделки не реже трех раз в месяц

увеличить на 15% число клиентов компании

увеличить число активных клиентов компании, часто совершающих сделки

расширение клиентской базы

расширить число клиентов компании, совершающих сделки

3. … тайм-менеджмент регулирует взаимодействия между сотрудниками

Личный

Командный

Индивидуальный

Организационный

Корпоративный

4. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценивая все задачи в плане дня по двум критериям – …

жесткость и срочность

гибкость и жесткость

бюджетируемость и регулярность

важность и гибкость

важность и срочность

срочность и регулярность

5. Поглотители времени в терминологии тайм-менеджмента называются …

хронофагами

хронотопами

кайросами

хронофилами

хронофобами

6. При делегировании задачи руководитель должен:

передать полномочия по мониторингу исполнения своему секретарю или помощнику

определить срок выполнения задачи и не напоминать исполнителям о нём

оставить напоминание о задаче у себя

назначит ответственного за контроль задач из числа сотрудников секретариата

7. Одним из SMART-критериев является привязка …

ко времени

к пространству

к контексту

к действию

8. Установите соответствие между приведенными типами контекстов и списком гибких задач:

A. Места

B. Человек, группа людей

C. Внешние обстоятельства

D. Внутренние обстоятельства

E. Если менеджер по продажам до конца дня не вернется с переговоров в офис, нужно будет внести данные в базу самому

F. Сдать документы в юридический отдел

G. Когда буду в Туле, не забыть купить знаменитый тульский самовар

H. Во время проведения презентации нужно упомянуть о ценности продукции для целевой аудитории заказчика

I. Если вдруг почувствуешь легкое недомогание, нужно выпить горячего чая с лимоном и лечь в постель

J. Нужно провести презентацию для клиента, когда он приедет в Москву

K. Если таможенные пошлины в ближайшее время не повысят, то мы получим высокую прибыль

L. Если на выставке будет директор Липецкого завода, нужно обязательно оставить ему свою визитную карточку

 9. «..._ - это ориентированная на результат Формулировка задачи

Позвонить, отдел кадров

Уточнить у Ивановского сроки поставок по договору 17/315

Совещание, 15.11.12, 415 офис, 17.00, Кокшенкин, Петровская, Кирьяков, проект «Елецкий комбинат

Подписать регламенты по автоматизации технологического процесса

На совещании принять решение о продолжении сотрудничества с агентством «Парусина»

Практикумы для самостоятельной работы

Лекции

Договора. Подписи. Реквизиты

10. Установите соответствие между задачами и их типами:

A. Жесткие задачи

B. Гибкие задачи

C. Сдать отчет в бухгалтерию сегодня до 18.00

D. Срочно заказать авиабилеты сегодня до обеда

E. Перезвонить Парамонову в 13.25

F. Сегодня обязательно внести в базу данных информацию по всем сделкам за неделю

G. Совещание начальников отделов, 13.00

H. В 17.00 сдать отчет о проведенном исследовании в отдел маркетинга

11. При эффективном делегировании задач необходимо передавать исполнителям задачи...

оперативно-тактического характера

стратегического характера

любого уровня и характера – оперативных до стратегических

12. Неверно, что к методам приоритезации задач в плане относятся...

 метод многокритериальной оценки

 метод картирования потока создания ценности

 матрица Эйзенхауэра

 метод попарного сравнения

 SWOT-анализ

13. Шагом алгоритма жестко-гибкого планирования является…

вычеркивание выполненных задач

выделение из списка приоритетных задач

составление списка гибких задач

бюджетирование времени для приоритетных задач

определение стратегии достижения каждой задачи из жесткой части плана

определение времени исполнения всех задач в плане

соотнесение каждой задачи из гибкой части плана с ценностями из мемуарника

составление списка жестких задач

14. В приведенном списке дел на день руководителя к задачам для делегирования помощнику относится «…»

Заказать билеты до Краснодара на следующий понедельник

Отредактировать статью в «Записки Бизнесмена»

Привести текст в соответствие с требованиями журнала к оформлению статей

Внести правки в рыбу договора (форматирование, даты, шрифт)

Внести правки в программу по развитию инновационной деятельности

Подготовить предложения по новой концепции развития нашего направления деятельности

Забронировать зал в «Президент-Отеле» на 25-е число следующего месяца

15. Неверно, что «...» - это правило ведения хронометража

В течение дня только фиксируем данные расходов времени

Анализ данных проводим в конце дня

Не пытаемся изменить ситуацию кардинальными методами

Используем матрицу многокритериальной оценки расходов времени

Ведем хронометраж 1-2 недели (систематичность)

Подкрепляем достигнутые положительные результаты «наградой по пути»

16. Установите соответствие позиций из данного списка с принципами и этапами корпоративного внедрения тайм-менеджмента:

A. Принципы корпоративного внедрения

B. Этапы корпоративного внедрения

C. Порядок через формализацию

D. Центр кристаллизации

E. Принцип земледельца

F. Посев

G. Свобода самостоятельности

H. Мотивация через количественные показатели

17. Установите соответствие между делами из списка и категориями дел по Матрице Эйзенхауэра:

A. Категория А

B. Категория В

C. Категория С

D. Категория D

E. Сегодня до конца дня закончить правки бюджета по проекту

F. До конца месяца закончить разработку программы развития персонала на следующий квартал

G. Рассчитать матрицу компетенций за Федорову. Ей сдавать в понедельник, а она возится

H. Посмотреть сообщения о рождественских распродажах – вдруг что хорошее подвернется…

I. Надо закачать новый фильм, а то в кино посмотреть все равно некогда

J. Срочно надо подготовить отчет Савельеву – ему очень нужно сдать в срок, а у меня это хорошо получается

K. Срочно сдать документы в юридический отдел для проверки условий по договору

L. Хорошо бы озадачиться концепцией PR-компании. Хотя она намечена только на конец следующего квартала

18. Ключевые области жизни – это основные направления …

в которых развивается жизнь человека

совершенствования системы контроля и учета личного времени

применения техники хронометража

19. Установите соответствие между и уровнями системы тайм-менеджмента и вопросами:

A. Технологии повышения эффективности

B. Стратегии развития

C. Уровень философии

D. Какими путями будет развиваться наша компания в ближайшие лет 10?

E. Для чего двигаться именно к этой цели?

F. Как укладываться в сроки?

G. Кому это все нужно?

H. Как выполнить больший объем за меньшее количество времени?

I. Как сформулировать желаемый результат?

J. Как действовать в ситуациях уменьшения сроков?

K. Куда идем?

L. Каким образом выстроить систему персонального планирования?

M. Какова значимость достижения данных результатов?

20. … – это совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи

21. … – это технология, которая позволяет использовать ресурс времени в соответствии с целями и ценностями

Team-building

Майнд-менеджмент

Общий менеджмент

Тайм-менеджмент

22. Установите соответствие между понятиями и их определениями

A. Хронос

B. Контекст

C. Хронофаг

D. Кайрос

E. благоприятный момент, возможность для выполнения какой-либо задачи

F. неэффективно организованный процесс, ведущий к потерям времени

G. условие или совокупность условия, наиболее подходящих для выполнения задачи

H. линейное, измеримое время

23. … в тайм-менеджменте – это способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное

Контекстное планирование

Реинжиниринг бизнес-процессов

Конструктивная приоритезация

Автоматизация производства Х

Хронометраж операционных процессов

24. Отечественный подход к хронометражу отличается от западного тем, что …

способствует формированию более осознанного отношения ко времени

направлен на учет расходов времени компании

направлен исключительно на сбор информации для анализа расходов времени

формирует систему производственного контроля расходов времени

25. … – это постановка задач подчиненным с определением необходимых полномочий и ресурсов, ответственности за неисполнение

Декларация

Визуализация

Контроллинг

Регламентация

Мониторинг

Делегирование

26. Шагом техники хронометража является…

фиксация в течение дня всех контекстов

фиксация в течение дня всех дел длительностью от 10-15 минут

фиксация только непродуктивных расходов времени

выбор ключевых показателей

отслеживание изменений показателей с помощью графика динамики

27. Персональная эффективность – это личная:

эффективность сотрудников + совокупность их личных контекстов

производительность подчинённых + жёсткая регламентация со стороны руководства

Личная эффективность сотрудника + контекст конкретной сферы деятельности организации

система стандартизации работы сотрудников + выстроенная система делегирования задач со стороны управленческого аппарата

28. Персональный тайм-менеджмент используется для повышения …

степени рационального управления временем компании

корпоративной эффективности

личной эффективности руководителей

контроля над использованием времени сотрудниками

корпоративной производительности

29. … используется в качестве инструмента для определения личных ценностей

Стратегическая картонка

Хронокарта

Мемуарник

Двухмерный график

Таблица регулярных дел

30. … – это технология, позволяющая визуализировать ключевые области жизни

Visual mapping

Mind Visual System

TPS

Value stream mapping

Mind Maps