Управление контентом
Синергия. Управление контентом. База вопросов собрана при неоднократном прохождении, представлены ответы практически на все вопросы. Результат за попытку прохождения на основе данной базы - 97 баллов (скрин результата приложен).
Система документации определяется как … Тип ответа: Одиночный выбор
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
… электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения Тип ответа: Одиночный выбор
Простая
Квалифицированная
Неквалифицированная
… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления Тип ответа: Одиночный выбор
Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи информации
Регистрации подлежат … Тип ответа: Одиночный выбор
только письма и обращения граждан
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
только входящие и исходящие документы
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Тип ответа: Одиночный выбор
Документопоток
Документооборот
Документообмен
Основными направлениями совершенствования документации являются … Тип ответа: Одиночный выбор
унификация и стандартизация
унификация и систематизация
унификация и классификация
систематизация и классификация
Длина ключа по ГОСТу равна … Тип ответа: Одиночный выбор
2256 бит
1077 бит
256 байт
256 бит
Входящие документы образуют три направления движения: … Тип ответа: Множественный выбор
руководству организации
руководству структурных подразделений
делопроизводителям
специалистам
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток Тип ответа: Одиночный выбор
исходящий
внутренний
входящий
общий
При подсчете объема документооборота учитываются все … Тип ответа: Множественный выбор
входящие документы
исходящие документы
внутренние документы
организационные документы
копии документов
Аутентификация – это … Тип ответа: Одиночный выбор
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
При резервном копировании контента данные … Тип ответа: Одиночный выбор
переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе
переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя
дедуплицируются и сжимаются
Формированием дела называется ...
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
… – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс Тип ответа: Одиночный выбор
Полнота
Актуальность
Достоверность
Доступность
Криптопровайдер – это … Тип ответа: Одиночный выбор
алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Ключ электронной подписи – это … Тип ответа: Одиночный выбор
конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
алгоритм, используемый при создании электронной подписи
… – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний Тип ответа: Одиночный выбор
Документ
Электронный документ
Информация
Контент
К специальным функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор
информационная и коммуникативная
правовая и организационная
информационная и социально-культурная
социально-культурная и коммуникативная
… – это технология оптического распознавания печатных символов Тип ответа: Одиночный выбор
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
К основным видам срокового контроля относят … Тип ответа: Одиночный выбор
контроль по существу решения вопроса
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
текущий, предупредительный и итоговый контроль
ручной и автоматизированный контроль
Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов Тип ответа: Одиночный выбор
приема и создания
создания и обработки
создания и отправки
приема, создания и отправки
Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как … Тип ответа: Одиночный выбор
«Делопроизводство» и «Управление процессами»
«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»
«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
… – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач Тип ответа: Одиночный выбор
Производительность
Надежность
Кроссплатформенность
Масштабируемость
… занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Тип ответа: Одиночный выбор
Аутентификация
Авторизация
Идентификация
К общим функциям документов относятся … Тип ответа: Одиночный выбор
правовая и организационная
мемориальная и обучающая
управленческая и правовая
информационная и коммуникативная
… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов Тип ответа: Одиночный выбор
Отчетно-статистическая
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
Бухгалтерские
Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как...
пароль
сертификат
данные
ключ связи
криптографическое преобразование
Управление записями предполагает … Тип ответа: Множественный выбор
создание документарной информации
архивное хранение документарной информации
использование контента в процессе оперативной работы
публикацию контента на различных информационных ресурсах
… обеспечивают основные процессы управления контентом Тип ответа: Одиночный выбор
Средства хранения контента
Сервисы и бизнес-логика
Средства клиентского доступа
… обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам Тип ответа: Одиночный выбор
Средства хранения контента
Сервисы и бизнес-логика
Средства клиентского доступа
… электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Тип ответа: Одиночный выбор
Простой
Квалифицированной
Неквалифицированной
... стандарты - это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
Республиканские
Отраслевые
Региональные
Государственные
В случае ... абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
фрагментального редактирования
синхронной посимвольной обработки
нестрогого редактирования
Цель контроля состоит в ...
создании базы данных о документах учреждения
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
учете всех поступивших в организацию документов
... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
Делопроизводство
Функция управления электронными записями
Функция управления документами
Управление бизнес-процессами
Итоговый контроль представляет собой ...
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
Документ
Электронный документ
Информация
Контент
Информативное свойство документа - это ...
свойство., которое определяет сохранность документа
способность документа участвовать в управленческих процессах
свойство., которое зависит от материального носителя и средств письма
способность документа передавать информацию
... – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
Криптопровайдер
Открытый ключ
Закрытый ключ
Криптоконтейнер
... – это средство для выработки электронной подписи
Открытый ключ
Закрытый ключ
Криптопровайдер
Криптоконтейнер
... - это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
Документ
Шаблон документа
Бланк документа
Контент
... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Стандарт
Унифицированная система документации
Общероссийский классификатор управленческой документации
... – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
Полнота
Актуальность
Достоверность
Доступность
СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
международного
многофункционального
межведомственного
межкорпоративного
Делегирование прав доступа используется ...
для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям
в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом
чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом
.. - это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
Классификатор
Номенклатура дел компании
Инструкция по делопроизводству
... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
· OMR (Optical Mark Recognition)
· ICR (Intelligent Character Recognition)
· OCR (Optical Character Recognition)
... – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом
Простая
Квалифицированная
Неквалифицированная
Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
DIRECTUM Solo
DIRECTUM Ario
DIRECTUM Jazz
DirectumRX
Номенклатура дел - это ...
систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
основные правила работы ведомственных архивов
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
государственная система документационного обеспечения управления
Под текущим контролем понимают...
аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
электронного документа
документа
контента
Шаблон документа - это ...
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
Авторизация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии,что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов– это ....
бланк письма
общий бланк
единый бланк
бланк конкретного документа
Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта ...
ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)
ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)
СЭД (Система электронного документооборота)
ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)
В объеме документооборота следует учитывать
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все внутренние документы и все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Главное правило организации электронного документооборота - это ...
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Разработчиком системы «Дело» является ...
фирма Cognitive Technologies
акционерное общество «Ланит»
Научно-технологический центр Института развития Москвы
закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»
Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...
«Е1 Евфрат»
LanDocs
CompanyMedia
DocsVision
Стандарт ... определяет состав реквизитов документов
ГОСТ Р 7.0.97-2016
ГОСТ Р 53898-2010
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
Объем документооборота выражается общим количеством документов..... за определенный период времени
поступивших или созданных организацией
созданных и отправленных организацией
поступивших в организацию
созданных организацией
Документ имеет две сущности -...
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную
информационную и материальную
Группы доступа необходимы ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Главное правило организации документооборота – это ...
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
Документооборот – это ...
технологический процесс архивного хранения документов
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
Документопоток – это ...
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
входящие и уходящие диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
фирма «CognitiveTechnologies»
НТЦ «Институт развития Москвы»
Электронная подпись (ЭП) - это ...
средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Делегирование прав доступа необходимо ...
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Регистрация - это...
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
учет документов., контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме,, фиксирующей факт его создания., отправления или получения
прием и первичная обработка документов
Существуют следующие формы регистрации документов:
журнальная, карточная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система
табличная и электронная
Форма документа - это ...
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах., макросах и многое другое
Компания «ИнтерТраст» является производителем системы ...
CompanyMedia
OPTIMA-WorkFlow
EffectOffice
«Логика: СЭД»
К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
последовательнее
круговое
параллельное
версионное
Маршрут движения документа предполагает ...
последовательность его согласования в компании
определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес - задания
описание действий руководителя по организации работы с документом
На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Optima Workflows
«Effect Office»
«Босс-Референт»
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Объем документооборота выражается ...
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается ...
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
Основными видами срокового контроля являются ...
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
контроль по существу решения вопроса
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
Официальный документ – это ...
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
финансовым
текущим
предупредительным
итоговым
Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым
Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
текущим
предупредительным
финансовым
итоговым
Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
документа
электронного документа
контента
Под электронной цифровой подписью понимается ...
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Получение изображения документа включает в себя операции ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...
классификация
систематизация
стандартизация
унификация
Электронный документ – это ...
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
документ, записанный на гибком магнитном диске
Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Реквизит документа – это ...
логотип на официальном документе
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
регистрационный номер
приложение
текст
подпись
Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
эмблема организации
справочные данные об организации
Система ... реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
«Е1 Евфрат»
CompanyMedia
DocsVision
LanDocs
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает ... электронного сообщения
формат, структуру и адрес
формат, состав и содержание
только состав и содержание
только формат и структуру
Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство и Управление процессами
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция
Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.
дополнительные
постоянные
официальные
переменные
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные
Системы класса «docflow» - это системы ...
автоматизации деловых процессов
коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
Системы класса groupware– это системы ...
автоматизации управления документооборотом
интегрированные системы управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
Системы класса «workflow» – это системы ...
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом
Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
архив
номенклатура дел
опись
дело
Дело в делопроизводстве – это … Тип ответа: Одиночный выбор
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
правовое
эксплуатационное
информативное
организационное
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
Ксерокопирование
Поточное сканирование
Ввод документов с клавиатуры
Унифицированная система документации (УСД) – это ...
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
Шаблон – это ...
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Эксплуатационное свойство документа – это ...
актуальность, достоверность, доступность, полнота информации
свойство, которое определяет сохранность документа
способность документа передавать информацию
способность документа участвовать в управленческих процессах
Под электронной цифровой подписью понимается ...
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись
