Разработка БД учета электрооборудования

Предметной областью автоматизации является должностные обязанности агента по снабжению. Его функции выполняются в процессе учета поступления электрооборудования, его списания, а также перемещение внутри фирмы в процессе эксплуатации электрооборудования.

Рассмотрим, как происходит учет электрооборудования установленного в какой-либо организации. Итак, организация заключает договор с какой либо организацией о поставке определенного количества электрооборудования. Далее все наше оборудование поступает к нам по накладной. Затем бухгалтер оформляет акт о приеме-передаче объекта основных средств, заполняет инвентаризационную карточку учета основных средств, при этом каждому объекту присваивается инвентарный номер и объект вводится в эксплуатацию. По окончанию каждого года проводится инвентаризационная опись, где указывается состояние объекта на данный период времени и прочая информация по нему. В ходе эксплуатации объект может быть перемещен с одного кабинета в другой. В этом случай оформляется накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств, где указывается перечень перемещаемых объектов, краткая информация об объекте, путь перемещения, т.е. откуда и куда перемещается объект, также после выхода из строя, либо списания объекта по каким-то другим причинам оформляется акт на списание технических средств, в котором указывается причина списания объекта и т.п.

База данных разрабатывается для  агента по снабжению.

Разрабатываемая база данных должна отражать положение дел в организации в области учета электрооборудования, а именно, количество установленного электрооборудования, срок их службы, учет нового поступившего на организацию оборудования, а также списанного старого и т.д., это может быть реализовано посредством применения систем разработанных ранее отчетов.

Функциональные возможности системы

·       Ведение БД (запись, чтение, модификация, удаление в архив);

·       Обеспечение непротиворечивости БД;

·       Реализация наиболее часто встречающихся запросов в готовом виде.

Задачи системы:

1.    Получение полной информации об установленном оборудовании;

2.    Получение информации о конкретном оборудовании;

Ограничения данной предметной области включают:

1.    Каждая единица электрооборудования имеет уникальный, т.е. инвентарный номер.

2.    Оборудование не должно эксплуатироваться дольше указанного срока службы.

Цель курсового проектирования применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса "Базы данных", и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем. Процесс разработки автоматизированной системы связан с выбором объекта, определением целей и задач его автоматизации.

Разработка автоматизированной системы ведется с использованием современных СУБД, в частности, MS Access.

 База данных (БД) — именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

Программы, с помощью которых пользователи работают с базой данных, называются приложениями. В общем случае с одной базой данных могут работать множество различных приложений.

Темой моего курсового проектирования является «Разработка БД учета электрооборудования». 

1.    Автоматизация Microsoft Access с помощью VBA. / М. Гандерлой:  2006

2.    О. Д. Мердина, В. В. Тарзанов. Информационное обеспечение, базы данных: Учебное пособие. – СПб.: СПбГИЭУ, 2006.- 130 с.

3.    Access 2007. Новые возможности/ Сергеев А. – СПб.: Питер, 2008.

4.    А.В.Кузин, С.В.Левонисова. Базы данных. – Издательство «Академия», 2008.

5.    С. В. Удахина. Базы данных: Учебное пособие для студентов вузов. – Махачкала: Тип. «Радуга-1», 2011. – 132 с. – (Филиал ДГУ)