Описание
WEB-приложение автоматизации работы ремонтной мастерской (CRM)
Внедрено не локальном сервере организации (имеется акт внедрения)
Создано для решения следующих задач:
1) Учёт заказов
- Учёт движения заказов. Клиенты приносят технику в ремонт (приёмка), техника находится в мастерской (хранение, ремонт, ожидание запчастей), технику выдают клиентам (выдача, отказ от ремонта со стороны клиента или мастерской)
- Учёт действий с заказами. Вся история действия с заказом от приёмки до выдачи. (Результаты внешнего осмотра в зоне приёма/выдачи, результаты диагностики, все действия мастера(мастеров), данные о используемых запасных частях, данные о согласовании действий с клиентом (постановка задачи о согласовании для сотрудника приёма/выдачи, результат согласования с клиентом стоимости работ или их особенности).
2) Учёт сотрудников
- Учёт приёма сотрудников на работу и их увольнения, отпусков (CRM имеет функцию назначения определённых типов заказов на выбранных ею мастеров на основании статистики, что упрощает работу сотрудника приёма/выдачи).
- Учёт статистики выполненных мастером работ и его сдельной ЗП.
- Учёт движения заказов между мастерами (если возникает такая необходимость)
3) Учёт клиентов
- Хранение данных о всех клиентах и их обращениях в ремонтную мастерскую.
4) Складской учёт
- Учёт движения деталей и запасных частей (поступление, списание, применение, перемещение).
5) Печать документов
- Акт приёма-передачи
- Акт выполненных работ
Что отличает эту CRM от существующих аналогов на момент внедрения (2021 год)
1) Можно копировать ссылку на страницу заказа, которую можно, например, отправить в сообщении через мессенджер. Другие CRM для ремонтных мастерских не имели такой возможности. У меня ID заказа в адресной строке.
2) Автопоиск запчастей на складе, если их там нет, поиск будет выполнен автоматически по всем известным поставщикам, с парсингом цен. Если и у них ничего нет - поищет по доскам объявлений БУ товаров, и подскажет откуда можно такую деталь снять (поиск по доскам объявлений техники, с которой можно снять, работает не для всех деталей) . Всё это не переключаясь с открытой вкладки в браузере. Прямо во всплывающем окне CRM создаёт директору заявку на приобретение детали (или дополняет заявку, если она не просмотрена). Если детали на складе заканчиваются по какой-либо позиции, то список деталей, которые заканчиваются, отображается у директора на специальной странице. У конкурентов такого нет.
3) Автоматический парсинг тех. документации по устройству или детали. В большинстве случаев не нужно даже переключать вкладку и вводить поисковой запрос, CRM найдёт на технических форумах и ресурсах сети то что нужно. А также кратко опишет функцию и область применения каких-либо деталей для сотрудников приёма-выдачи, так как у них нет инженерно-технического образования. У конкурентов таких функций нет.
Внешний вид WEB-страниц CRM для разных сотрудников отличается, исходя из их должности, выполняемых задач и прав доступа.