Организация кадрового делопроизводства . Практическая работа 1

Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям. Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав. Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике. Код подразделения (отдела кадров) – 03. Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров. Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале. Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет. Должностные инструкции в отдельном деле. Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть. Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета? Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть. Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле! Надо продумать группировку дел и исправить ошибки! Задание: Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е.П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен. Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. 2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации. Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда: 1) работники организации трудятся в одном здании; 2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ. 3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 для вымышленной организации. 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. проводила собеседование с кандидатом, претендующим на занятие должности специалиста по кадрам Прониной Натальей Борисовной. На собеседовании кандидат предъявила следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заверенную копию аттестата об основном общем образовании, справку об обучении на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. Опыта работы Наталья Борисовна еще не имеет, но пояснила, что летом проходила практику на заводе, где помогала специалисту по кадрам готовить справки и копии документов по запросам работников. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы. Задание: определите, может ли Ковальская Е. П. ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.? Объясните свой ответ.