нужна база данных

нужно создать базу данных
в которую будут заноситься данные по должникам(смотреть таблицу ) плюс еще несколько доп полей для комментариев (одно из полей для введения лога по действиям типа позввонил во сколько сказал то то и т.д)
что бы базу данных можно было экспортировать в такую же эксель таблицу.
смысл всего этого что бы инфа по каждому должнику была видна на экране а не как в экселе полосой. что бы можно было распечатать , вносить изменения. так же нужно сделать формирование письма для конкретного должника со вставкой нужных полей в текст из базы