Создайте концептуальную модель БД предметной области «Документооборот», имеющей следующее описание:
В Организации ведется учет внешнего и внутреннего документооборота, обеспечивается мониторинг исполнения документов, формируется отчетность по исполнительской дисциплине сотрудников.
При проектировании концептуальной модели необходимо учесть следующие ограничения:
1. Выделяют и регистрируют в базе данных следующие виды документов, находящихся в общем потоке документооборота:
– входящие – документы, поступающие из других организаций;
– исходящие – документы, отправляемые в другие организации;
– внутренние – документы, формируемые внутри Организации, движение таких документов происходит внутри Организации, при этом документ может быть отправлен в подведомственные подразделения Организации.
2. При регистрации документа каждому документу должен быть определен конкретный тип:
– для входящих – обращения граждан, запросы, заявления и т.д.
– для исходящих – запрос, выписка, письмо, договор и т.д.
– для внутренних – приказы, поручения, служебные записки и т.д.
3. Для входящих и исходящих документов необходимо фиксировать способ отправки/получения документов;
4. В Организации ведется номенклатура дел – в каждом отделе хранятся дела определенного вида. Документы при регистрации получают индекс в соответствии с номенклатурой дел.
5. Входящие и внутренние документы получают резолюцию руководителя Организации и могут быть поставлены на контроль или переданы сотрудникам Организации для сведения, необходимо фиксировать, кто из руководителей поставил свою резолюцию на документе;
6. При постановке входящего или внутреннего документа на контроль определяются исполнители документа и лицо, ответственное за исполнение документа в целом;
7. Входящий документ может являться ответом на исходящий документ, в свою очередь исходящий и внутренний документ могут быть ответом на входящий;
8. Исходящий документ может быть отправлен в разные организации;
4. Для спроектированной модели данных создайте схему БД в СУБД MS Access.
5. В отчете по контрольной работе приведите концептуальную модель, схему БД и описание созданных таблиц.