Лабораторная работа

В файле эксель приложена работа. Необходимо ее доработать согласно заданию.

Составить таблицу предшественников, диаграмму Ганта и смету

Описание проекта Название проекта: Организация и проведение однодневной корпоративной конференции на 150 человек. Суть проекта. Проект представляет собой полный цикл подготовки и проведения однодневного корпоративного мероприятия — конференции для 150 участников. Мероприятие включает деловую программу с выступлениями спикеров, кейтеринг (кофе-брейки и фуршет), техническое оснащение зала (звук, свет, LED-экран, микрофоны), а также медиасопровождение: фото- и видеосъёмку, SMM-освещение, рассылки и работу с приглашёнными медиа. Проект реализуется силами оргкомитета с привлечением внешних подрядчиков — площадки, кейтеринг-компании, технического подрядчика, спикеров и специалистов по продвижению. Цель проекта. Организовать и провести конференцию на 150 участников в течение 13 недель в рамках бюджета 1 870 000 ₽, обеспечив высокое качество деловой программы, технического оснащения и сервиса для участников. Задачи проекта: Утвердить концепцию, бюджет и состав оргкомитета. Выбрать и забронировать площадку вместимостью не менее 150 человек. Заключить договоры с кейтеринг-компанией и техническим подрядчиком. Сформировать программу конференции и согласовать участие не менее 5 спикеров. Разработать дизайн-макеты, брендинг и полиграфию. Организовать продвижение, рассылку приглашений и регистрацию участников. Провести монтаж оборудования, подготовить зал и провести мероприятие. Собрать обратную связь, подготовить отчётность и закрыть проект. Содержание работ. В проекте выделено 16 задач, сгруппированных в шесть фаз: инициация и планирование; подготовка площадки и подрядчиков; программа и спикеры; маркетинг и медиа; проведение мероприятия; закрытие проекта. Работы частично выполняются параллельно: после утверждения плана-графика одновременно ведутся выбор площадки, разработка дизайна и формирование программы; после бронирования площадки параллельно заключаются договоры с кейтерингом и техническим подрядчиком; подбор спикеров и разработка медиа-стратегии также идут параллельно. Это позволяет уложиться в 13 недель без избыточной нагрузки на критический путь. Сроки. Продолжительность проекта — 13 недель (в пределах заявленного диапазона 12–14 недель). Критический путь проходит через задачи утверждения концепции, формирования оргкомитета, разработки плана-графика, бронирования площадки, заказа технического оборудования, монтажа, проведения конференции и закрытия проекта. Бюджет. Общий бюджет проекта — 1 870 000 ₽, что соответствует заявленному диапазону 1,5–2,2 млн ₽. Основные статьи расходов: кейтеринг — 540 000 ₽, оплата спикеров — 600 000 ₽, техническое оснащение — 280 000 ₽, медиасопровождение — 150 000 ₽, аренда зала — 95 000 ₽, полиграфия и брендинг — 60 000 ₽, трудовые ресурсы оргкомитета — 90 000 ₽, резерв на непредвиденные расходы — 55 000 ₽. Ресурсы. Проект обеспечивается трудовыми ресурсами (руководитель проекта, ассистенты, технический директор, дизайнер, маркетолог/SMM-специалист, продюсер программы, юрист, бухгалтер, волонтёры и персонал кейтеринга) и материальными ресурсами (конференц-зал на 150 человек, LED-экран, звуковое и световое оборудование, радиомикрофоны, ноутбуки, полиграфия, мебель, кейтеринговое оборудование и расходные материалы). Результаты проекта. Проведённая конференция на 150 участников; закрывающий пакет документов; отчёт о мероприятии; собранная обратная связь; фото- и видеоматериалы; медиа-контент для дальнейшего использования. Критерии успеха. Мероприятие проведено в срок; фактические расходы не превысили бюджет более чем на 5%; удовлетворённость участников — не ниже 4,5 из 5; все ключевые спикеры выступили; технические и организационные сбои отсутствовали или были оперативно устранены. Основные риски и меры реагирования. Отмена спикера — предусмотреть резервного спикера; срыв поставки оборудования — иметь резервного технического подрядчика; низкая явка — активная рассылка приглашений и напоминания зарегистрированным участникам; выход за бюджет — контроль расходов и резерв 55 000 ₽