Проект по онлайн мероприятиям

1. Оценить необходимые ресурсы для подготовки мероприятия.

1.1 Описать необходимые базовые элементы проведения мероприятия, например, платформа для проведения мероприятия, создание страницы мероприятия, рассылка писем, аренда оборудования, создание чат-бота и т..д

1.2 Команда мероприятия. Описать функционал каждого привлекаемого сотрудника/команды к мероприятию

1.3 Базовый сценарий (если до этого не был прописан)

1.4 Технические ресурсы мероприятия. Описать платформу мероприятия - название, необходимый объем подписки, и т.д.

1.5 Оценить финансовые и временные затраты Представить подробную обоснованную смету проекта, указать, кто спонсор/заказчик - указать, зачем это нужно и что он за это получит (аудитория, и т.д.) Представить план-график проекта - подробный план в эксель таблице с учетом синхронизации различных подготовительных этапов

2. Продвижение мероприятия

Представить список триггеров ( с учетом мотивации ЦА) - не менее 10

Представить коммуникационную воронку - этапы, триггеры, инструменты (используемые каналы и т.д.), ожидаемый результат, КРІ - в виде матрицы

представить используемые на каждом этапе инструменты

примерный контент план с учетом сроков мероприятия

3. Материалы для проведения мероприятия - создать и описать в презентации

3.1 Создать страницу мероприятия на любой платформе. Соответственно оформить, включить необходимые триггеры, задать регистрационную форму.

3.2 Создать чат-бот. Результат представить в виде работающего чат-бота и описания чат-бота в виде презентации и ссылки3.3 Информационное письмо (или несколько писем)

для рассылки

3.4 Брендированный вид фона для проведения мероприятия

4. Контент тестового мероприятия

Подробный Тайминг и сценарий тестового мероприятия

мини сообщение по теме (презентация с источниками)

Квиз - для создания атмосферы, в целях продвижения, для инициации вовлеченности создать квиз по тематике проекта, используя различные типы вопросов, предоставить ссылку

Зоны отвесности при проведении тестового мероприятия - кто модератор чата, кто ведущий и Т.Д.

Провести тестовое мероприятие в рамках занятий по расписанию длительностью не более 15 минут на одну команду с учетом возможных технических накладок.

В качестве участника мероприятия могут присутствовать студенты не «своих групп» при наличии свободного времени и желания.

Подготовка

1.1 Создать основную и страховочную ссылки для проведения мероприятия на разных платформах

1.2 Выслать заранее пригласительное письмо - анонс в общий чат со ссылкой и временем подключения, а также повторить анонс за 10 минут до начала.

1.3 Выложить материалы мероприятия в КТ3 - пригласительные ссылки, подробный сценарий проведения, рассчитанный на 15 минут, минидоклад, ссылку на квест, фирменный фон, распределение зон ответственности (строго соблюсти все позиции)-

ведущий/ведущие

составитель сценария

модератор чата

фирменный фон мероприятия

составитель доклада

составитель и оформитель квиза

ответственный за ссылки на мероприятие

ответственный за видеозапись

ответственный за сбор статистики - анализ реакций на протяжении всего времени, подсчет участников, количество заданных вопросов и тд. ( с возможностью интеграции показателей в итоговый отчет)

1.4 Провести мероприятие, участники мероприятия подключаются по предоставленной организаторами (выступающей командой) ссылке, организаторы мероприятия присутствуют с включенными камерами, чтобы создать эффект присутствия, на фоне - фирменный стиль мероприятия

Проведение

1.5 В рамках тестового мероприятия сделать мини доклад по теме с интересными реальными фактами

1.6 Провести квиз по теме с демонстрацией

1.7 В рамках проведения мероприятия модерировать чат, отвечать в чате, переводить часть интересных вопросов ведущему для ответа с экрана в онлайне.

1.8 Организовать сессию вопросов и ответовКонтроль и итоги

1.9 Подвести итоги мероприятия.

1.10 Выбрать и объявить 1ого лучшего участника (лучший вопрос - с объявление вопроса) и 1ого лучшего участника (лучшая активность - только содержательно в рамках темы с подсчетом конкретного числа вопросов), объявить кто становится победителем и почему (обосновать, например - лучший вопрос, или задал 10 вопросов и т.д.)

1.11 Оценить, соблюдение тайминга, качество связи, количество и вовлеченность участников, зафиксировать наиболее привлекательные для аудитории моменты (для дальнейшего включения в отчетность), отклонения от сценария - кратко сообщить об этом в конце самого мероприятия