Квалификационный экзамен

Текст задания:

На основании представленной ситуации составить протокол совещания, оформить, согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Порядок выполнения работы:

1. Подготовьте рабочее место для выполнения работы.

2. Проверьте скорость Интернет-подключения.

3. Подготовьте бланк журнала регистрации протоколов (Приложение 1) в удобном для Вас виде (печатный или электронный).

4. Изучите ситуацию.

5. Составьте и оформите на персональном компьютере протокол совещания, используя приложение Word.

6. Составленный протокол зарегистрируйте в журнале регистрации протоколов совещаний.

7. Подготовьте к отправке 2 файла с названиями:

• Ваше ФИО_Итоговая работа_В1_Протокол совещания
• Ваше ФИО_Итоговая работа_В1_Журнал регистрации протоколов

8. Сформируйте электронный архив из файлов, поименованных в пункте 7

9. Загрузите электронный архив для проверки.

Ситуация: Генеральный директор ЗАО «Иркутск Керама» (г. Иркутск) А.С. Филимонов распорядился провести 17.12.2023 г. в 10.00 оперативное совещание с участием сотрудников бухгалтерии (6 человек) по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 2023 г.

На заседании с сообщением выступила бухгалтер Зюзина А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что годовой отчет за 2023 г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.

В обсуждении данного вопроса выступили Е.Н. Енотов, главный бухгалтер, и Г.А. Козуб, бухгалтер. Енотов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Г.А. Козуб отметила, что досрочное представление годового отчета за 2023 г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.

В ходе заседания было принято решение представить годовой отчет за 2023 г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 10.01.2024 г. и с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана в 2024 году, направить бухгалтера Козуб Г.А. в служебную командировку в г. Нальчик, ЗАО «Эталон» сроком на 5 дней: с 11 января 2024 г. по 15 января 2024 г. Заседание вел К.М. Левашов. Фамилия секретаря совещания – фамилия студента. Протокол оформляется под номером 12.