Таблица в Экселе

Что нужно: 1. В Экселе сделать так, чтобы в колонке "наименование" был выпадающий список. В этом списке мы могли выбрать карандаш или ручка и т.д., затем в колонке "цвет" появлялся тоже выпадающий список где можно выбрать цвет который нас интересует исходя из того что выбрали в наименование. Затем в колонке "дата отправки" появлялась дата в соответствии того что закреплено за каким наименованием и цветом.

2. В отдельном файле этих данных так же в Экселе сделать календарь, который будет уведомлять за неделю или месяц до "даты отправки". О том как регулируется когда уведомлятт прошу написать мне чтобы это можно было изменить.