Выолнить кейс

Кейс

В министерстве N реализуется функция подготовки приказов нормативного характера. Она осуществляется на основании соответствующего регламента. Текст регламента приведен ниже.

Регламент процесса «Подготовка приказов нормативного характера»

1. Проекты приказов нормативного характера разрабатывают работники всех департаментов министерства по поручению министра или по собственной инициативе.

2. Приказ имеет следующие реквизиты: Герб РФ, полное и сокращенное название министерства; наименование вида документа — приказ; дату и номер приказа; заголовок; текст приказа; визы (включая должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату).

3. Приказы нормативного характера подписывает министр, а в его отсутствие — лицо, исполняющее его обязанности.

4. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование заинтересованными сторонами возлагается на директоров департаментов, разработавших проект приказа.

5. Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет департамент управления делами.

6. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и директором департамента, разработавшим проект, директорами департаментов, которым в проекте приказа предусматриваются поручения или задания, а также заместителем директора департамента управления делами и контроля, к полномочиям которого отнесены вопросы, касающиеся правильности оформления документов в министерстве.

7. После согласования со всеми заинтересованными сторонами проект приказа визируется директором правового департамента.

8. В случае наличия возражений по проекту приказа, возникших при его согласовании, данные возражения, подписанные директором соответствующего департамента, прилагаются к проекту.

9. Подписанный приказ нормативного характера подлежит обязательной регистрации в отделе архивного дела и нормативных актов департамента управления делами и контроля. Датой приказа является дата его подписания. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект приказа не допускается.

10. Подписанный приказ передается департаментом, разработавшим проект, в отдел архивного дела и нормативных актов департамента управления делами и контроля в день его подписания.

11. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются и направляются адресатам работниками отдела архивного дела и нормативных актов департамента управления делами и контроля в соответствии с указателем рассылки.

Задание к кейсу

На основе информации, приведенной в регламенте процесса «Подготовка приказов нормативного характера», составьте:

A. Модель данного процесса в нотации IDEF0, имеющую три уровня декомпозиции.

B. Модель данного процесса в нотации IDEF3.

C. Модель данных процесса «Подготовка приказов нормативного характера» в нотации IDEF1X.

Для описания процессов рекомендуется использовать какой-либо программный продукт, позволяющий моделировать бизнес-процессы в данных нотациях.

Примерный план по написанию кейса.

В зависимости от вида задания этот план может и должен меняться. Что должен содержать кейс:

? Заголовок. Важно, чтобы заголовок отражал суть кейса и заранее давал представление о ситуации, которая будет рассматриваться далее.

? Описание ситуации. Чтобы информация воспринималась легче, ситуацию можно разбить на пункты.

? Поиск решений. Подробное описание, анализ путей решения кейса и выбор оптимального варианта выхода из ситуации. Здесь нужно рассмотреть все возможные варианты с указанием предполагаемых последствий.

? Описание результата. В этом пункте описывается результат действий по решению проблемы. Что было, что стало и почему.