Информатика

1 Задания 1 и 2 выполняются в объеме 8-10 страниц рукописного текста по каждому из заданий. Варианты задания 1, связанные с рассмотрением офисных приложений, в частности, СУБД, рекомендуется излагать применительно к СУБД MS Access.
2 Выполнение заданий 4-9 сводится к составлению сценариев запросов к БД. Такие сценарии должны содержать подробное описание действий пользователя по выделению соответствующих диапазонов ячеек, выбору пунктов инструментального меню, заполнению полей диалоговых окон.
3 Задания 5-9 предполагают реализацию запросов к БД, связанных с поиском и обработкой данных, которые соответствуют заданным условиям-критериям поиска. Такие запросы в среде табличного процессора MS Excel могут выполняться различными способами:
с использованием Формы, создаваемой при выборе пунктов инструментального меню Данные/Форма..., в которой следует щелкнуть мышью по кнопке Критерии. Далее надо ввести в соответствующее поле формы искомое значение, а для текстовых значений - хотя бы начальный уникальный фрагмент. Результатом поиска является отображаемая в форме первая от начала БД запись, в которой обнаружено совпадение с введенным искомым значением. Щелчками по кнопкам Следующая или Предыдущая, можно перейти к очередной или предыдущей такой записи;
посредством использования операции Автофильтра;
посредством выполнения операции Расширенного фильтра, который использует формируемый предварительно блок критериев поиска;
с использованием функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов;
путем построения сводной таблицы посредством диалога с Мастером сводных таблиц;
с использованием пунктов инструментального меню Правка/Найти..., что применительно к таблице БД можно считать наименее эффективным.
4 В заданиях 7 и 8 требуется сформировать блок критериев, заполнив его заданными условиями выборки искомых записей. С этой целью предварительно необходимо зарезервировать диапазон ячеек для размещения блока критериев посредством вставки пустых строк над таблицей БД. Затем следует скопировать строку с наименованиями полей БД в первую строку блока критериев, например, с использованием папки обмена. Далее следует ввести, начиная со второй строки блока критериев, конкретные условия выборки записей. При этом следует иметь в виду, что комбинированный критерий фильтрации формируется из частных критериев в отдельных ячейках блока по правилу: объединение в строке – логической операцией И, в столбце – логической операцией ИЛИ. Полученные таким образом блоки критериев следует представить в контрольной работе в виде соответствующих рисунков.
5 Задание 8 предполагает использование функций категории Работа с базой данных, которые применяют механизм расширенной фильтрации с последующей обработкой ее результатов:
БДСУМ - суммирование значений в указанном столбце;
БСЧЁТ - подсчет числа значений в указанном столбце, который должен содержать не текстовые значения;
ДМАКС - нахождение максимального значения в указанном столбце;
ДМИН - нахождение минимального значения в указанном столбце;
ДСРЗНАЧ - вычисление среднеарифметического значения в указанном столбце.
Все вышеперечисленные функции имеют три аргумента:
диапазон ячеек, занимаемых исходной БД;
ячейка с именем поля-столбца, по которому после фильтрации производится суммирование, подсчет числа значений, поиск максимума и прочее;
диапазон ячеек блока критериев фильтрации.
Следует иметь в виду, что при использовании функции БСЧЁТ в качестве имени поля, по которому производится подсчет числа записей, прошедших фильтрацию, следует указать поле не текстового типа, например, арифметического.
6 Перекрестный запрос к БД из задания 9 реализуется посредством диалога с Мастером сводных таблиц, состоящего из четырех шагов:
шаг 1 - подтверждение создания таблицы на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel;
шаг 2 - выделения диапазона ячеек, занимаемых БД;
шаг 3 - разметка сводной таблицы посредств