Необходимо рассмотреть процесс текущего ремонта, а именно процесс составления ведомости дефектов. На текущий момент для данной операции требуется выезд инженера на объект для осмотра помещения на дефекты и замеров объема работ. Ввиду отсутствия документации и информации об объекте инженер не может точно рассчитать объемы работ (материалов), которые являются скрытыми, а также присутствует человеческий фактор, из-за которого объемы также могут быть неверны (как пример необходимый метраж труб водоотведения и водоснабжения и количество угловых колен). Неточности в ведомости дефектов ведут к неточностям в смете и последующим проблемам при техническом надзоре, когда подрядчик замечает эти расхождения в объемах.
Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть процесс составления ведомости при помощи BIM модели (электронного паспорта объекта). В таком сценарии инженер выезжает на объект только для осмотра повреждений, а ведомость дефектов создается путем экспликации в ревите.