Сложившееся положение объясняется тем

Сложившееся положение объясняется тем, что председатель правления ООО Иванов придерживается административно-командных методов управления, стара-ется замкнуть на себе решение большинства вопросов коммерческого, кадрового и социального характера, устраивает на виду персонала «дележ власти» с директором ООО Петровым. При этом упускаются из вида функции перспективного развития, маркетинга, организации эффективной системы управления и финансовой деятельности.
Председатель правления Иванов (32 года) имеет высшее юридическое обра-зование, хорошо разбирается в вопросах коммерции, торговли, хозяйственного права и хозяйственной деятельности. Честолюбивый и авторитарный руководитель, работающий до сих пор заместителем генерального директора крупного предприятия. В его руках 25% доли ООО. Он готов перейти в ООО на постоянную работу. Среди персонала он имеет авторитет твердой руки, однако не все ру-ководители и специалисты приемлют стиль авторитарного руководства, в управ-лении он принимает не всегда экономически обоснованные решения.
Директор ООО Петрова (35 лет) имеет высшее экономическое образование, является квалифицированным специалистом, хорошо знает экономику, финансы, персонал, обладает чувством нового, передового, склонен к аналитической работе, спокоен и выдержан, по мнению большинства персонала, соответствует зани-маемой должности. Она имеет 20 % доли в уставном капитале ООО. К её недо-статкам можно отнести недостаточную твердость и настойчивость в достижении цели. Во многом она полагается на инициативу сотрудников и не всегда может противостоять решениям председателя правления Иванова.
Заместитель директора Сидорова (40 лет) имеет высшее техническое обра-зование, хорошо ориентируется в решении задач научно-технического прогресса, снабжения, сбыта, обеспечения производства и выполнения договоров. Она обла-дает чувством юмора, умеет ладить с людьми, вникает в вопросы социального развития коллектива. Однако не всегда разделяет стратегические задачи от текущей оперативной работы. Её доля в капитале ООО составляет 15% акций. Она состоит в дружеских отношениях с Ивановым и во многих вопросах его поддерживает.
Заместитель директора Николаев (50 лет) имеет высшее техническое обра-зование, хорошо разбирается в вопросах производства, охраны труда и техники безопасности, быстро ориентируется в решении оперативных задач. К его недо-статкам следует отнести несдержанность и грубость в отношении с подчиненными, любит выпить. Он располагает 20% доли.
Руководство ООО:
ПП – председатель правления;
ДП – директор предприятия;
ЗП – заместитель директора по производству;
ЗК – заместитель директора по коммерции.
Функциональные подразделения:
РК – отдел по работе с клиентами;
СП – отдел стратегического планирова-ния,
МП – отдел медиапланирования;
ТО – творческий отдел; ПР – отдел производства рекламы;
ИО – интернет-отдел;
СС – отдел стимулирования сбыта;
АХ – административно-хозяйственный отдел.
Задачи:
1. Целесообразно сохранить одну должность первого руководителя (предсе-дателя правления или директора). Допускается ввести должность первого заме-стителя директора. Кто должен возглавить ООО: Иванов, Петров, Сидоров или Николаев? Дайте обоснование, кого именно вы рекомендуете назначить и почему?
2. Необходимо разработать схему организационной структуры управления с указанием административных связей подчиненности.
3. Необходимо разработать матрицу распределения функций между подраз-делениями.
Методика проведения игры
1. Деловая игра проводится в группах 3–5 чел.
2. В выполнении первого задания рекомендуется исходить из стратегии раз-вития ООО, предложенных личностных характеристик руководства и долей соб-ственности в уставном капитале ООО.
3. Схема организационной структуры управления строится по уровням управления: сначала директор, ниже его заместители, затем персонал функцио-нальных подразделений.
4. Распределение функций управления осуществляется в виде матрицы (табл. 1). Ее строками являются основные функции управления, за реализацию которых отвечает руководитель или специалисты. Условные обозначения операций:
Ц – постановка цели управления;
Р – руководство, принятие решения, утверждение;
П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;
С – согласование, рассмотрение;
И – исполнение, доведение, выполнение;
У – участие, оказание помощи, информирование;
«–» – не участвует в выполнении функции.
По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более двух операций.
Выполненное задание деловой игры на распределение функций управления должно содержать:
1. Ф.И.О. участников, краткое обоснование выбора первого руководителя ООО.
2. Схема организационной структуры управления ООО.
3. Матрица распределения функций управления (табл. 1).
Таблица 1 – Матрица распределения функций управления предприятием