Постановка задач

Описание ситуации:

Начальник дает задание работнику с небольшим стажем (около месяца) работы – оформить папку с тематической документацией за прошлый год. Начальник дает подробную инструкцию, так как работник еще неопытный.

«Иван Валентинович, стойте! Вам будет нужно... Ну как нужно, потому что руководство сказало. Я, конечно, понимаю, что это не очень-то и нужно, ну, и не убудет от вас, а раз руководство сказало, то придется делать... Необходимо оформить всю тематическую документацию за прошлый год. Она у нас вся и так лежит в одной папочке, а тебе нужно будет просто всё аккуратно подшить. Просмотри всё внимательно, рассортируй по датам и фамилиям, продыроколь и вставь вот в эту большую папку. Потом, как сделаешь, зайди ко мне, расскажи, что получилось. Если у вас, конечно, есть более важные задания, тогда можете не прямо сейчас архивом заняться, а потом, когда закончите текущие задачи. Поручаю это вам, потому что вы у нас самый новый и молодой сотрудник... Ну, а кому еще поручить такое дело?.. Вопросы есть? Нет? Тогда иди, работай. Вопросы появятся – подходи.»

Какие ошибки совершил начальник, дав такую инструкцию работнику?

Напишите свой вариант, используя систему SMART, понятие о субординации, собственный творческий и коммуникативный потенциал.

Напоминалочка:

Алгоритм постановки задачи

Шаг 0. Выбор ситуации

Шаг 2. Обозначение цели

Шаг 1. Постановка самой задачи (формулировка задания)

Шаг 3. Задание алгоритмов действия и/или стандартов качества

Шаг 5. Адресация ресурсов

Шаг 6. Алгоритм контроля

Шаг 7. Личная мотивация сотрудника

Шаг 4. Проверка понимания