Основы делопроизводства и документооборот

Создать файл в Word.

Задание для практических занятий:

1.                Создать бланки документов в угловом и продольном расположении реквизитов: ПРИКАЗ, ПИСЬМО, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

2.                Создать организационно-правовые документы: СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

3.                Создать распорядительные документы: ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРОТОКОЛ.

4.                Создать справочно-информационные документы: СПРАВКА, АКТ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, ЗАЯВЛЕНИЕ, ПИСЬМО.

5.                Найти и заполнить типовые формы кадровых документов: ПРИКАЗ о приёме на работу, ПРИКАЗ об увольнении, Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу .

Ситуационные задания:

1.    Система распорядительной документации.

Подготовьте приказ об итогах ревизии финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета: нет учета и отчетности по командировкам, отсутствует журнал учета доверенностей. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

2. Информационно-справочная документация.

1) В филиал поступило письмо-запрос от руководства холдинга.

Создайте ответ на входящее письмо-запрос, используя справочную информацию.

2) В январе будущего года состоится конференция, посвященная инновациям в экономике. Необходимо создать и разослать письмо-приглашение на предстоящую конференцию.

3. Документооборот. Архивное хранение. Конфиденциальные документы.

В фирму поступило два конверта, адресованных генеральному директору, один конверт с рекламной акцией, две посылки из филиалов. Обработайте поэтапно входящую корреспонденцию.