Пункт из задания по преддипломной прозводственной практике "Особенности регистрации и контроля исполнения документов в бюджетной организации"

(пдп проходит в бюджетной спортивной школе, полное название организации наппишу в ЛС)

Анализ деятельности организации в рамках темы дипломной работы «Особенности регистрации и контроля исполнения документов в бюджетной организации».

Объем материала по этой теме: 15 страниц.

Задание: 1. раскрыть специфику и особенности делопроизводства выбранной организации, его объем, локальное регулирование;

2. описать виды существующего делопроизводства, преимущественные (по количеству) виды документов;

3. дать характеристику документопотоков (состав документов, их содержание) через рассмотрение инструкции по делопроизводству и номенклатуры; маршрутов движения документов (направление движения, этапов и инстанций маршрута движения документов);

4. изучить состав ее документов, подлежащих регистрации, провести статистический анализ их объема,

5. рассмотреть, как регистрация и контроль исполнения документов регулируются на локальном уровне;

6. показать этапы организации работы по регистрации, проанализировать используемые журналы /книги учета;

7. исследовать этапы организации работы по контролю исполнения документов;

8. описать практику применения информационных технологий и специализированных программ в деятельности по регистрации и контролю исполнения документов, в том числе применяемой системе электронного документооборота, результатов ее развития (какие сервисы доработаны за последние годы, выявить имеющиеся проблемы (в первый раз указать полное наименование название применяемых систем ЭДО) - возможности, сервисы, порядок формирования базы документов, их регистрация, прохождение и контроль исполнения документов, перечень локальных актов, легализующих применение ЭДО в организации); При описании работы сервисов прикладывать скрины экрана компьютера, где отражены технологические операции (в данной организации нет ЭДО)

9. дать оценку практике регистрации документов на бумажных носителях-журналах и книгах учета;

10. выявить ошибки при регистрации и контроле исполнения документов в выбранной организации (указать наименование) и предложить алгоритмы организации работы, препятствующие их допущению;