Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации студент выполняет следующие виды работ, перечисленные в темах и заданиях практики.

I. Документационное обеспечение управления

Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации.

Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики.

Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов.

4.Регистрация документов, в том числе в системах электронного документооборота.

5. Изучение правил оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).

6. Подготовка и оформление в электронном виде личного дела сотрудника, оформление отчета СЗВ ТД.

Дополнительно к личному делу студент оформляет отчет СЗВ ТД на данного сотрудника. Форму отчета можно скачать по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343831/99be33b4572f4fada1ea26de5b5cfb6574521ed6/ или в любом другом доступном источнике в случае неработоспособности ссылки.

Для отчета: в приложении к отчету студент оформляет личное дело сотрудника и отчет по форме СЗВ ТД.

7. Оформление описи дел по личному составу.

II. Организация секретарского обслуживания

Задание 1. Участие в работе приемной руководителя: прием посетителей, телефонное обслуживание, организация рабочего места секретаря, работа с оргтехникой (принтер, сканер и пр.).

Подготовка пакета документов для организации и проведения мероприятия.

Под руководством специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации, студент готовит пакет документов для организации и проведения мероприятия (мероприятие по выбору студента – например, совещание или конференция, круглый стол и пр.).

III. Заключительный этап

Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

ССЫЛКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ

http://clubkrugozor.ru