Документационное обеспечение управления, Организация секретарского обслуживания, Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия

СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАНИЯ НА ПРАКТИКУ В процессе учебной практики ПМ.01 Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации студент выполняет следующие виды работ: Тема 1. Документационное обеспечение управления Место прохождения практики: ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» Пермь, ул. Пушкина, д. 76 Сайт: https://muraveynik59.ru/ 1. Дайте краткую характеристику организации – места практики (Сайт: https://muraveynik59.ru/ ) – общая информация, структура и органы управления, укажите специалиста, отвечающего за делопроизводство в организации. 2. Составьте перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в организации. 3.1. Дайте определение бланка документа. 3.2. Создайте бланк письма с эмблемой для ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник». (Эмблема организации для бланка на сайте: https://muraveynik59.ru/ или в приложенных к планузаданию документах) (Образец бланка письма в ГОСТ Р 7.0.97-2016 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ ) 4. Составьте и оформите одно письмо от лица ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» на разработанном вами бланке. Текст письма на ваше усмотрение. 5. Оформите журнал регистрации исходящих документов ГУ ДО «ПКЦ «Муравейник», зарегистрируйте в нем составленное вами письмо. 6. Перечислите правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). 7.Подготовьте в электронном виде личное дело сотрудника. Оформите в электронном виде обложку личного дела, внутреннюю опись документов дела, заявление о приеме на работу в ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» на должность секретаря, приказ о приеме на работу, трудовой договор, заявление на увольнение, приказ на увольнение, лист-заверитель дела. Данные для документов впишите на свое усмотрение. Персональные данные необходимо вписывать вымышленные. Документы можно оформить в отчете или в приложении к отчету. 8. Оформите опись дел по личному составу. Данные впишите на свое усмотрение. (форму описи можно взять в документе - Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" Приложение N 15. Опись дел по личному составу URL: https://base.garant.ru/71183090/467f8131eb487349fc071fc5a38acd4c/) Тема 2. Организация секретарского обслуживания Директор ГУ ДО "Пермский краевой центр "Муравейник" поручил вам организовать круглый стол. Тема круглого стола «Развитие дополнительного образования в России». Длительность проведения мероприятия: 2 дня. Количество участников: 15 человек. Место проведения: г.Пермь Повестка дня: 1. Современное состояние дополнительного образования в России. 2. Законодательство в сфере дополнительного образования детей. 3. Инновации в сфере дополнительного образования детей. Для организации и проведения мероприятия вам необходимо оформить пакет документов: 1. План подготовки круглого стола (в свободной форме). 2. Приказ о создании рабочей группы по организации круглого стола с указанием ответственных лиц. 3. Макет письма-приглашения участникам круглого стола. 4. Предложения по организации трансфера, проживания, питания участников, организации досуга (культурная программа), с указанием стоимости (в свободной форме). 5. Проект протокола заседания круглого стола. Тема 3. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия По итогам практики студенту необходимо иметь навыки работы в автоматизированной системе документооборота, поэтому студент дополнительно практикуется в регистрации документа в демоверсии программы 1С. Для регистрации документа необходимо пройти по ссылке https://v8.1c.ru/doc8/demonstratsionnye-konfiguracii/ Выбрать: Документооборот 2.1 - Строительный холдинг «Меркурий» - Фролова Е.М. (секретарь). Войти в качестве секретаря и произвести регистрацию документа. Краткая инструкция о том, как произвести регистрацию документа: 1. Видеоинструкция по ссылке. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться любым доступным интернет-источником. В качестве ответа в отчет приложить скрин зарегистрированного документа или карточку документа, скачанную из системы. Документ оформить в приложении к отчету.