Смотрите файл во вложении, самостоятельная работа

Задания для самостоятельной работы
1. Изучить требования действующих нормативных документов к организации, структуре и функциям службы делопроизводства.
2. Проанализировать организацию службы делопроизводства в условной организации и выявить ее особенности.
3. Начертить схему организационной структуры делопроизводственной службы условной организации.
4. Разработать Положение о службе делопроизводства условной организации.
5. Разработать должностные инструкции работников службы делопроизводства условной организации.
Указания по выполнению заданий
1. Изучить ГСДОУ (разд. 5, прил. 12); проанализировать Основные положения ЕГСД (типовые схемы построения делопроизводственных служб) (прил. 26). При этом основное внимание обратить на статус службы, состав ее функций, формулировку прав и ответственности. Сделать вывод о развитии требований к задачам службы делопроизводства, уяснить степень регламентации организационных основ службы в различных нормативных документах.
2. Изучить описание организации и технологии документационного обеспечения управления в условной организации, выяснить особенности организации делопроизводственной службы, ее несоответствие требованиям нормативных документов по статусу, подчиненности, наименованиям структурных частей, их составу. Аргументировать ответ.
3. Подготовить схему организационной структуры службы делопроизводства условной организации, зафиксировать подчиненность служб и структурных подразделений. Для каждого структурного подразделения и участка службы делопроизводства на схеме показать вид подчиненности (прямая, административная или методическая). Обосновать наименование и подчиненность каждого структурного подразделения.
4. На основе требований нормативных документов и Примерного положения о службе делопроизводства разработать структуру текста Положения о службе делопроизводства условной организации. Текст положения должен содержать конкретные формулировки задач, функций, прав, обязанностей и взаимоотношений службы. Положение оформить на общем бланке, определить порядок согласования и утверждения положения (состав структурных подразделений и должность руководителя, утверждающего документ). Аргументировать предложенный проект положения.
5. В соответствии с Профессиональными стандартами разработать должностные инструкции на 5 должностей делопроизводственной службы условной организации. При формулировке должностных обязанностей сотрудников следует согласовать их с основными задачами и функциями службы (т. е. с текстом положения). В разделе "Взаимоотношения, связи" закрепить взаимодействия работников службы и их связи на уровне представления документов.