Английский язык (профессиональный) (ДОУА, 2 часть)

Цель занятия: формирование навыков чтения профессиональных текстов, их перевода, составления письменных высказываний, устного и письменного общения, реферирования литературы по профилю.

Задание 1. (максимальное количество баллов – 3 балла)

Прочитайте и письменно переведите текст.

Key Step in Records Management

There are several steps in records management, each of them is very important and has its role. But the most important part in records management is the file plan. A file plan describes every type of records in the organization, the location where they should be stored, the rules applying to them, the retention schedule and timeline, manner of their disposition, and the person or persons responsible for their management.

At a minimum the records retention schedule notes how long records must be retained along with their ultimate disposition. In addition a retention schedule may indicate: a legal or regulatory citation that mandates a specific retention, how long the records should be maintained in active on-site files, how long it may need to be retained in off-site inactive storage o whether it is a vital record.

The final administrative action taken by an organization with regard to records is disposition. These actions typically fall into two categories: destruction via disposal in trash or recycling, shredding, macerating, Transfer to an archives for permanent preservation.

Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла)

Ответьте на вопросы к тексту развёрнуто на английском языке (односложные ответы не будут засчитаны, ответ должен составлять полное предложение).

1. What information does the file plan contain?

2. What information does the retention schedule include?

3. How are records destroyed? Does it involve any equipment?

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла)

Прочитайте и переведите официально-деловое письмо. Составьте подобное письмо на тему «Трудоустройство» по Вашему профилю обучения.