Практикум База данных

После изучения лекционного материала и выполнения Практикума требуется выполнить Практическую работу в программе Microsoft Access. 

(Практикум тоже нужно сделать)

Для выполнения Практической работы необходимо произвести поэтапно следующие действия:

1. Выберите свой вариант для выполнения задания.

Выбор варианта осуществляется по первой букве фамилии студента. Варианты представлены ниже.  

Варианты заданий студенты выбирают в соответствии со следующей таблицей

Создайте новый файл Microsoft Access. Решите те задания, которые принадлежат Вашему варианту. 

3. Отправить 2 файла на проверку:

1 файл - с базой в Microsoft Access с выполненными заданиями Практической работы на проверку (назовите файл "Практическая работа").

2 файл - с базой в Microsoft Access с выполненными заданиями Практикума на проверку (назовите файл "Практикум").

Этапы решения задачи

1. Исходя из анализа предметной области, надо спроектировать таблицы. В таблицах не должно быть дублирования информации. Информация должна вводиться однократно, а использоваться многократно.
2. Нам будет нужно создать в таблицах поля, которые позволят организовать связь между таблицами. Эти поля будем создавать с помощью мастера подстановок. Мастер подстановок создает так называемые поля со списком, которые позволяют использовать данные из одних таблиц в связанных с ними таблицах. Использование полей со списком значительно ускоряет ввод данных и сокращает количество возможных ошибок.
3. Далее создадим схему базы данных, которая наглядно представит взаимосвязи таблиц и позволит нам обеспечить целостность базы данных.
4. На основе созданных таблиц будем создавать необходимые запросы.
5. Для удобства работы создадим формы ввода, изменения и просмотра данных.
6. Потребуется также создание печатных отчетов.
7. В заключение создадим управляющую форму, которая объединит все объекты нашей базы в единое целое и предоставит удобный интерфейс людям, работающим с базой данных.

Примечание:

1. База данных должна содержать управляющую форму;
2. Ввод данных в таблицы организовать с помощью форм;
3. Основная таблица должна содержать не менее 10-15 записей;
4. Добавить свои таблицы в структуру базы данных;
5. В таблицах определить необходимое количество полей, исходя из поставленной задачи;
6. Добавить свои запросы и отчеты (не менее двух)
7. ——————

Создать базу данных "Телефонная книга"

Университет состоит из нескольких факультетов, на каждом факультете несколько групп. В каждой группе несколько студентов. У студентов известны домашние адреса, номера телефонов. Выдать отчет Телефонная книга студентов. По фамилии студента определить его номер телефона и адрес. По номеру телефона определить фамилию и адрес студента. По запросу методиста представить список студентов выбранной группы, список студентов из выбранного населенного пункта (с телефонами и адресами).

Примерная структура БД

1. Управляющая форма.

2. Таблицы:

• Телефонная книга;
• Факультет;
• Специальность;
• Группа;
• Студент;
• Населенный пункт.

3. Запросы:

• По фамилии студента определить его номер телефона и адрес;
• По номеру телефона определить фамилию и адрес студента;
• По запросу методиста представить список студентов выбранной группы;
• По запросу методиста представить список студентов из выбранного населенного пункта (с телефонами и адресами).

4. Отчеты:

• Полная телефонная книга студентов;
• Телефонная книга студентов по группе;
• Телефонная книга студентов по специальности.