Необходимо написать итоговую работу по вопросу

Ситуация 7 :В работу отдела платежей поступило заявление, подписанное начальником этого отдела как частным лицом. Заявитель просит подготовить и выдать акт сверки взаимных расчетов. Акт подготовлен, подписан исполнителем, начальником отдела и выдан заявителю. В рамках проведенной прокуратурой проверки руководителю департамента внесено представление. На что мог указать прокурор в результате.
Знаков печатных не более 4 000