Способы защиты документа MS. OFFICE EXCEL

Цель работы: научиться защищать документ MS. OFFICE EXCEL различными способами.

Материально-техническое обеспечение: табличный процессор MS. OFFICE EXCEL.

Порядок выполнения работы:

1. Ограничить доступ к книге «Задание 1_Иванов И.И.xlsx», установив пароль для открытия.

• Выполнить команду Защитить книгу/Зашифровать паролем на вкладке Файл/Сведения.
• В окне команды Шифрование документа ввести пароль low и нажать ОК. В появившемся окне Подтверждение пароля ввести пароль low еще раз и нажать ОК.
• Перейти на вкладку Главная и сохранить книгу. Закрыть ее и открыть заново, введя при открытии пароль low.

2. На листе 1 скрыть столбцы A и B.

• Перейти на лист 1. Выделить столбцы A, B, щелкнув мышью на заголовках столбцов (строка с буквенным обозначением столбцов), удерживая при этом клавишу SHIFT.
• Выполнить команду Скрыть из контекстного меню (для вызова контекстного меню щелкнуть правой клавишей мыши в области выделения).

3. Защитить от изменений лист 1.

• Находясь на листе 1, выполнить команду Защитить лист  на вкладке Рецензирование.
• В окне команды ввести пароль high, оставить установленные по умолчанию разрешения для защищенного листа: выделение заблокированных ячеек, выделение незаблокированных ячеек, нажать ОК, повторно ввести пароль high в окне подтверждения пароля, нажать ОК.
• Проверить действие установленной защиты листа 1: выделить столбцы С, D, E, смежные со скрытыми столбцами, и проверить, что невозможно отобразить скрытые столбцы (команда Отобразить в контекстном меню недоступна), невозможно внесение изменений в ячейки листа.

4. Защитить структуру книги «Задание 1_Иванов И.И.xlsx».

• На вкладке Рецензирование выполнить команду Защитить книгу. В окне команды установить флажок структуру и ввести пароль medium, нажать ОК. Ввести пароль medium еще раз в окне подтверждения и нажать ОК.
• Проверить действие защиты. Убедиться, что невозможно добавить в книгу новый лист, а также удалить лист 1.

5. На листе 1 сделать доступным изменение ячейки C1 даже после установки защиты. 

• Выделить ячейку C1, выполнить команду Формат ячеек из контекстного меню или на вкладке Главная в группе Ячейки/Формат,
• В окне команды Формат ячеек перейти на вкладку Защита, снять флажок параметра Защищаемая ячейка и нажать ОК.

6. На листе 1 скрыть текст формул. 

• Выделить диапазон ячеек E2:E8, содержащие формулы, выполнить команду Формат ячеек,
• В окне команды Формат ячеек перейти на вкладку Защита, установить флажок параметра Скрыть формулы и нажать кнопку ОК. (Скрытие формул начнет действовать только после установки защиты листа).

7. На листе 1 скрыть строки 2 и 3.

Для этого их нужно выделить. На вкладке  Главная в группе Ячейки/Формат выбрать группу Видимость/Скрыть или отобразить и выполнить команду Скрыть строки.

8. Проверить невозможность отображения скрытых строк на листе 1 (команда Отобразить строки на вкладке Главная в группе Ячейки/Формат/Видимость/ Скрыть или отобразить не доступна).

9. Сохранить изменения в книге «Задание 1_Иванов И.И.xlsx».