Способы защиты документа MS. OFFICE WORD

Цель работы: научиться защищать документ MS. OFFICE WORD различными способами.

Материально-техническое обеспечение: текстовый процессор MS.WORD

Для выполнения задания воспользуйтесь тезисами доклада (задание 6).

Порядок выполнения работы:

1. Запрос пароля при открытии или изменении файла MS. WORD

 При задании пароля следует записать его и хранить в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ будет невозможно.

1. Открыть вкладку файл.
2. В разделе Сведения выбрать команду Защитить документ, а затем Зашифровать паролем "high".

2. Опечатывание документа с помощью цифрового сертификата

К файлу можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата.

1. При отсутствии цифрового сертификата его следует получить.
2. Открыть вкладку файл.
3. В разделе Сведения выбрать команду Защитить документ, а затем Добавить цифровую подпись.
4. Нажать кнопку ok.
5. Нажать кнопку Создать свою цифровую подпись.

3. Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

1. Открыть вкладку файл.
2. В разделе Сведения выбрать команду Защитить документ. 
3. Открыть Ограничить редактирование.
4. Установить флажок доступ только для чтения.
5. Нажать кнопку Сохранить.

4. Защита формы от изменения пользователями

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.

1. В разделе Сведения выберать команду Защитить документ, затем Ограничить редактирование.
2. Выбрать Разрешить только указанный способ редактирования документа (ввод данных в поля форм).
3. Ввести пароль для защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.
4. Чтобы защитить всю форму, нажать кнопку ОК.

Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажать кнопку Разделы, а затем снять флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.

5. Защита от записи исправлений и добавления примечаний

1. В разделе Сведения выбрать команду Защитить документ, затем Ограничить редактирование.
2. Выбрать Разрешить только указанный способ редактирования документа

• Чтобы позволить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений, выбрать Записи исправлений.

• Чтобы позволить рецензентам только вставлять примечания, выбрать Примечания.

• Чтобы позволить только уполномоченным пользователям снимать защиту с документа, ввести пароль в поле Пароль.

6. Представить отчет по результатам выполненного задания, используя шаблон отчета. Цель работы, материально- техническое обеспечение и порядок работы взять из данного документа, задачи сформулировать самостоятельно. В разделе Результаты описать результаты проделанной работы, сопроводить скриншотами выполнения 5 пунктов задания для файла "Название тезисов_Иванов И.И.docx".