Рассмотрение структуры учреждения/организации/предприятия (далее –

Рассмотрение структуры учреждения/организации/предприятия (далее –
организации), составление схемы организационной структуры, определение
источников комплектования архива организации. Изучение должностной
инструкции архивиста.
2. Составление списка источников комплектования архива организации,
определение границ архивного фонда.Составление схемы размещения средств
хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище
организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за
температурно-влажностным режимом в архивохранилище.
3. Подготовка дел к архивному хранению, в том числе: изучение
документов в целях определения сроков их хранения, нумерация листов
архивного дела, составление и оформление внутренней описи и листазаверителя архивного дела, составление и оформление карты-заместителя,
листа использования архивного дела, составление и оформление реквизитов
обложки архивного дела, прошивка архивного дела.
4. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление
описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10
лет) срока хранения.
5. Оформление документов по результатам проверки наличия и состояния
документов в архиве, о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению.
6. Ознакомление с порядком выдачи архивных документов, оформление
шаблонов запросов на выдачу архивных документов.