Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Задание 1.1

В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Патриот») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2018 год на 135 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел.

Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

Задание 1.2

В ООО «Визион» необходимо подготовить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт составлен 05.04.2020, ему присвоен № 13. Акт утвержден директором ООО «Визион» К.Р. Кузнецовым 05.04.2020. Документы отобраны к уничтожению на основании приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Перечень документов:

1. Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности за 2012-2013 годы, 2 ед. хр., хранятся 5 лет, п 1.2. типового перечня, в бумажной форме.

2. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) за 2012-2013 годы, 46 ед. хр., хранятся 5 лет, п 4.1. типового перечня, в бумажной форме.

Дополнительные сведения: протокол от 29.03.2020 № 16, подписал лицо, ответственное за архив – архивариус П.П. Петрова. Вес документов – 26 кг. Способ уничтожения документов – путем измельчения.

 Оформите акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

Найдите в типовом перечне номера статей вышеназванных документов и укажите их в акте.

Задание 1.3

В архиве ООО «Южный берег» принято решение о проведении проверки наличия и состояния архивных дел (документов). Составьте акт по результатам проверки.

Дополнительные сведения:

- по двум описям числится 50 дел;

- не учтены в итоговой записи три литерных дела;

- пропущены в итоговой записи три дела;

- по результатам проверки выявлено, что часть дел пострадала из-за аварии системы отопления, в результате чего требуется улучшение физического состояния архивных документов (реставрация, переплет и прошивка).

Задание 2.1

В муниципальный архив обратился гражданин И. И. Иванов с просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Заря» в 1990–1995 годах. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования.

Определите форму документа, посредством которого должен быть дан ответ на запрос пользователя и оформите его для предъявления в Фонд социального страхования с соблюдением всех действующих правил.

Дополнительные сведения: профессиональное заболевание (бронхиальная астма) было диагностировано в 1989 году.

Задание 2.2

Вам поручили закончить формирование дела № 05-06 для отправки в архив организации. В процессе проверки дел вы обнаружили, что не хватает листа-заверителя, а без него дело в архив не примут.

Необходимо оформить лист-заверитель для данного дела.

Дополнительные сведения: в дело подшито 110 листов. Литерный номер 92а, пропущен номер 72. Лист 37 надорван и заклеен. Лист-заверитель оформила делопроизводитель И.И. Попова 20.04.2021.

Задание 2.3

Специалист архива А.П. Прохоров, фонд № 29 ООО «Строительное управление №5» г. Саратова, выдал бухгалтеру В.В. Сергеевой 23.04.2020 г. на срок 30 дней дело № 776 «Штатное расписание управления за 2019 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2019 г.

Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища.

Форма книги выдачи дел, утвержденная локальным актом организации

ООО «Строительное управление №1»

Книга выдачи дел во временное пользование

№

Дата выдачи

Номер фонда, номер описи

Номер дела, заголовок дела

Кому выдано и на какой срок

Роспись в получении

Дата возвращения и роспись принявшего дело