экзамен НСПК ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Архивариус (ДОУА)

Вопрос 2

Вариант 1.

Задание № 2.1. Оформление акта приема-передачи документов на государственное хранение

Оцениваемые компетенции: ПК 2.5, ПК 2.6, ОК 4, ОК5, ОК 9

Текст задания

В связи с истечением сроков хранения документов ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат», фонд № Р-99, передает на постоянное хранение в отдел Муниципального учреждения «Магнитогорский городской архив» 237 дел за 1938-1948 годы по описи № 15 дел постоянного хранения. Основание передачи – истечение срока хранения документов в архиве организации. Количество экземпляров описи – 3. Прием-передачу проводят заведующая архивом организации З.А. Павлова и главный специалист отдела городского архива К.Н. Кадошникова. В процессе передачи необходимо оформить акт приема-передачи архивных документов на хранение.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите акт приема-передачи архивных документов на хранение с помощью текстового редактора, используя требования законодательства РФ. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Сохраните документ под именем «Задание № 2.1. в1» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Задание № 2.2. Оформление записи в книгу выдачи дел из хранилища

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.7, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

Специалист архива А.П. Прохоров, фонд № 27 ООО «Строительное управление №1» г. Тюмени, выдал бухгалтеру В.В. Иванченко 23.04.2018 г. на срок 30 дней дело № 774 «Штатное расписание управления за 2017 г.», опись № 1 постоянного срока хранения за 2017 г.

Необходимо на основании представленных данных оформить запись в книгу выдачи дел из хранилища.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите запись в книгу выдачи дел из хранилища в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

Задание № 2.3. Заполнение листа-заверителя дела.

Оцениваемые компетенции: ПК 2.2, ПК 2.3, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 7, ОК8, ОК 9

Текст задания

Вам поручили закончить формирование дела № 04-03 для отправки в архив организации. В процессе проверки дел вы обнаружили, что не хватает листа-заверителя, а без него дело в архив не примут.

Необходимо оформить лист-заверитель для данного дела.

Дополнительные сведения: в дело подшито 105 листов. Литерный номер 95а, пропущен номер 71. Лист 38 надорван и заклеен. Лист-заверитель оформила делопроизводитель И.И. Иванова 20.05.2021.

Инструкция

1. Внимательно прочитайте данные задания.

2. Оформите лист-заверитель в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.