экзамен НСПК ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Архивариус (ДОУА)

Вопрос 1

Задание № 1.1. Замена испорченных обложек дел.

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.3, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В архиве вашей организации (Общество с ограниченной ответственностью «Движение») прорвало трубу водоснабжения, из-за воды пострадала обложка дела № 01-08: Приказы по основной деятельности за 2013 год на 115 листах. Срок хранения дела – постоянно. Перед Вами стоит задача заменить испорченные обложки дел.

Инструкция к выполнению:

1. Внимательно прочитайте задание.

2. Оформите обложку дела с архивными шифрами в текстовом редакторе. При необходимости отсутствующие данные дополните самостоятельно.

3. Сохраните документ под именем «Задание № 1.1 в2» в любом из предложенных форматов: .doc, .rtf, .pdf.

Задание № 1.2. Оформление описи дел постоянного хранения

Оцениваемые компетенции: ПК 2.3, ПК 2.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4, ОК 5, ОК 9

Текст задания

В секретариате Управления культуры Администрации г. Самары находятся дела в соответствии с представленным списком:

01-01; Приказы Управления культуры Администрации г. Самары по основной деятельности 11.01 2019-23.12.2019 13 листов;

01-04; Приказы начальника Управления культуры по основной деятельности; 12.01.2019-29.12.2019; 130 листов

01-07; Уставы муниципальных учреждений Управления культуры; 2019; 55 листов

01-08; Утвержденное штатное расписание; 2019; 6 листов

01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2019; 55 листов

01-10; Положение об Управлении культуры Администрации города; 2019; 25 листов

01-11; План работы Управления культуры;2019; 17 листов;

01-12; Отчет Управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2019 17 листов;

01-13; Список Муниципальных учреждений культуры города; 2019; 13 листов;

01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2019; 52 листа.

Опись дел постоянного хранения за 2019 год отсутствует.

Необходимо составить опись дел постоянного хранения за 2019 год.

Дополнительные сведения: Управление культуры Администрации г. Самары подчиняется Министерству культуры Самарской области, фонд №163, начальник Управления культуры Т.К. Сидоров, архивист управления М.С. Иванова.

Задание № 1.3. Определение сроков хранения документов

Оцениваемые компетенции: ПК 2.1, ПК 2.6, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4

Текст задания

Вы приняты на должность архивариуса в ООО «Северное сияние», которая на протяжении последних трех лет была вакантной, в связи с чем дела из структурных подразделений в архив организации не передавались. Вам необходимо подготовить инструкцию для сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение, где будут отражены сроки хранения документов в соответствии с действующим законодательством и указано, какие из них передаются в архив, а какие остаются в структурных подразделениях.

Перечень документов:

1. Переписка по основной деятельности за 2017–2019 годы.

2. Договор купли-продажи офисного помещения от 13.01.2018.

3. Годовой план на 2020 год.

4. Индивидуальные отчеты сотрудников за 2016–2017 годы.

5. Прайс-листы на работы и услуги ООО «Северное сияние» за 2019 год.

6. Лицевые счета сотрудников, уволившихся в 2018 году.

7. Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг за 2019–2020 годы.

8. Отчет по проведению специальной оценки условий труда за 2017 год.

9. Согласие сотрудников на обработку персональных данных за 2017–2018 годы

10. Листки нетрудоспособности за 2018–2019 годы