РОСДИСТАНТ Управление проектами

Задания:

Задание №1 (кейс-задача)

№1: Придумать проект любого направления деятельности (производство, торговля, организация выставочного центра и т.д.) и спроектировать его оргструктуру;

Цель задания: научить находить и принимать организационно-управленческие решения на различных этапах управления проектами, а именно принимать решения о формировании оргструктуру проекта и распределении полномочий участников.

Рекомендации по выполнению задания

1.    Придумать проект любого направления деятельности (производство, торговля, организация выставочного центра и т.д.)

2.    Спроектировать его оргструктуру. При проектировании организационной структуры предлагаемого проекта использовать пример на рисунке 1.

3.    Распределить функциональные обязанности внутри проекта. Строго соблюдать соподчиненность и уровни управления (никаких косых стрелок подчинения, использовать инструмент SmartArt в закладке Вставка)

Рисунок 1 - Пример спроектированной оргструктуры проекта и распределения полномочий между участниками

Задание №2 (кейс-задача)

№2. Провести SWOT – анализ проекта и матрицу стратегий;

Цель задания: научить находить и принимать организационно-управленческие решения на различных этапах управления проектами, а именно принимать решения о проведении SWOT – анализ проекта и построении матрицы стратегий.

Рекомендации по выполнению задания

1)    Провести SWOT – анализ действующих факторов для оценки реализуемости своего проекта и заполнить таблицу 1

Таблица 1 - Пример SWOT – анализа проекта

Цель проекта -

Оценка

Внутренние факторы

Внешние факторы

+

S Сильные стороны проекта, которые позволяют эффективно справляться с анализируемой ситуацией

O Возможности, которые предоставляет нам анализируемая ситуация

-

W Слабые стороны проекта, которые могут проявиться в анализируемой ситуации

Т Опасности, которые таит в себе анализируемая ситуация

2)    Постройте матрицу стратегий по следующей схеме (таблица 2):

Таблица 2 – Пример матрицы стратегий

Цель проекта

О

Т

S

Как наиболее эффективно использовать позитивные внешние возможности с помощью своих сильных сторон?

Как с помощью своих сильных сторон я могу противостоять внешним опасностям?

W

Как скомпенсировать проявление моих слабых сторон благодаря позитивным внешним возможностям?

Как предотвратить, сконцентрировать или скомпенсировать негативные последствия сочетания слабых сторон с внешними опасностями?

Примечание по заполнению таблицы:

SO - планируемые работы, которые позволят использовать сильные стороны проекта для расширения его возможностей;

WO - планируемые работы, которые позволят преодолеть слабые стороны проекта с помощью существующих возможностей;

ST - планируемые работы, которые позволят использовать сильные стороны предприятия для избегания угроз;

WT - планируемые работы, которые позволят преодолеть слабые стороны и избежать угроз.

Задание №3 (кейс-задача)

№3. Просчитать возможные затраты и эффективность проекта.

Цель задания: научить находить и принимать организационно-управленческие решения на различных этапах управления проектами, а именно принимать решения о формировании оргструктуру проекта и распределении полномочий участников.

Рекомендации по выполнению задания

Планирование стоимости проекта и возможных затрат осуществить в таблице 3.

Таблица 3 – Смета расходов

№ п/п

Затраты

Кол-во

Стоимость (руб.)

Общая стоимость (руб.)

Итого (å)

Для оценки эффективности проекта применить расчет точки безубыточности и периода окупаемости.