содержание и введение на дипломную работу

Тема: Порядок подготовки и обеспечение процесса передачи документов государственных учреждений в государственный архив

Объект исследования: документы организации, базы практики.

Предмет исследования: алгоритм подготовки документов к архивному хранению.

Цель исследования: проанализировать процесс подготовки документов к архивному хранению в организации, разработка инструкции по подготовке документов организации к архивному хранению и их передаче в государственный архив.

Задачи исследования: 1. Дать описание и характеристику организации, ее историю.

2. Проанализировать документооборот организации, состав и содержание создаваемых и поступающих в организацию документов.

3. Проанализировать номенклатуру дел организации, все ли документы, описанные в п.2, в нее входят, подготовить предложения по доработке / разработке номенклатуры.

4. Осветить порядок подготовки документов организации к архивному хранению в соответствии с установленными правилами, в т.ч. проведение экспертизы ценности, упорядочение документов, их оформление и составление архивных описей.

5. Описать порядок передачи документов из организации в государственный архив в соответствии с установленными правилами.

6. Проанализировать порядок подготовки документов организации к архивному хранению и их передачи в госархив в сравнении с установленными правилами, выявить проблемы и недостатки, выработать пути их решения.

7. Разработать инструкцию по подготовке документов организации к архивному хранению и их передаче в госархив.

Рекомендуемая литература:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ 2. Примерная инструкция по делопроизводству, утвержденная приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 3. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 4. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.12.2019, рег.№ 57023) 5. ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (введен с 01.07.2018) 6. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, зарегистрированные Министерством юстиции РФ 20.05.2020 (рег. № 58396) 7. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, зарегистрированные Министерством юстиции РФ 06.09.2023 (рег. № 75119) 8. Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» 9. Архивоведение: Учебник для академического баклавриата / Раскин Д.И., Соколов А.Р. – М.: Юрайт, 2019 10. Раскин, Д. И. Методика и практика архивоведения: учебник для среднего профессионального образования / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 339 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-02419-7. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт] 11. Информационные ресурсы: Портал «Архивы России», сайты Росархива, ВНИИДАД, региональных госархивов и др., а также размещенные в электронных периодических изданиях, таких как: «Делопроизводство», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста» и др.